Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Trabalhadores de atendimento ao público
- Trabalhadores de informações ao público
- Operadores de telefonia
Cargos relacionados:
- Operador de rádio
- Telefonista-monitor
- Operador internacional (telefonia)
- Operador de rádio-chamada
- Operador bilíngüe (telefonia)
- Monitor de teleatendimento
- Operador de radiotelefonia
- Operador de centro telefônico
- Telefonista-líder
- Telefonista
- Monitor de apoio ao teleatendimento
- Operador de mesa telefônica
Principais locais de trabalho
Operadores de telefonia os trabalhadores dessas ocupações têm vínculo de trabalho assalariado, com carteira assinada. Atuam, predominantemente, em empresas de saúde, serviços sociais, correios e telecomunicações. Trabalham com supervisão, em ambientes fechados, revezamento de turnos, com compromisso de manter sigilo. O trabalho é exercido sob pressão e exposto a ruído intenso, levando a situação de estresse. Os trabalhadores estão sujeitos a lesões buco-maxilar-auditivas e por esforços repetitivos. A transferência de funções de telefonistas para sistemas automatizados de mensagens, bem como a migração para outras ocupações, como telemarketing, tendem a diminuir o emprego nessa ocupação.
O que é preciso para trabalhar na área dos Operadores de telefonia
Essas ocupações são exercidas por trabalhadores com escolaridade de nível médio, exceto a telefonista para a qual é requerido, no mínimo, o ensino fundamental. A formação profissional ocorre com a prática de um a dois anos, no local de trabalho. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Operador de pabx
Operadores de telefonia devem:
- monitorar atendimentos;
- cadastrar informações;
- elaborar escalas de trabalho;
- comunicar-se;
- fornecer informações;
- demonstrar competências pessoais;
- prestar serviços;
- treinar funcionários;
- atender o cliente;
- operar equipamentos;
Atividades
- operar pabx;
- atualizar cadastro;
- escutar atentamente (saber ouvir);
- pesquisar banco de dados telefônico;
- instruir funcionários sobre sistemas operacionais;
- acionar despertador automático;
- identificar código de serviço na tela do computador;
- registrar pendências de informações;
- demonstrar respeito com o cliente;
- cadastrar telefone e ramal de funcionários;
- propor medidas corretivas;
- despertar hóspedes pelo telefone;
- dominar o idioma inglês;
- preencher boleto de tarifa;
- programar pabx;
- completar chamadas nacionais e internacionais;
- consultar banco de dados de procedimentos via internet;
- participar de cursos específicos;
- demonstrar autocontrole;
- atualizar painel de informações de eventos;
- solicitar auxílio de operadoras internacionais;
- preencher livros de ocorrências diárias;
- saudar o cliente;
- identificar-se (nome do atendente);
- encaminhar reclamações ao supervisor;
- gravar informações;
- informar valor de ligações concluídas via operador;
- redigir ordens de serviço;
- bloquear ligações;
- informar endereços da empresa e filiais;
- ouvir o cliente;
- identificar origem da chamada;
- digitar teclados;
- operar plataforma de atendimento telefônico;
- sondar tipo de solicitação de serviço;
- informar alteração de número telefônico;
- informar números de telefones internos;
- reorientar práticas de trabalho (reciclagem);
- demonstrar objetividade;
- informar códigos de área nacionais e internacionais;
- verificar cumprimento das normas de atendimento;
- transmitir normas de atendimento padrão;
- localizar pessoas;
- acompanhar ligação;
- comunicar-se em outros idiomas;
- manter sigilo;
- transferir chamadas internas e externas;
- demonstrar prontidão;
- lançar ligações manualmente;
- demonstrar entusiasmo;
- higienizar equipamentos de trabalho;
- informar sobre eventos e cursos;
- demonstrar cordialidade;
- demonstrar pontualidade;
- conservar equipamentos de trabalho;
- sugerir agenda de folgas;
- direcionar cliente a outros serviços;
- retornar contato com cliente;
- pronunciar-se claramente;
- registrar reclamações de trote;
- transmitir recados;
- informar fuso-horário;
- interpretar mensagem do cliente;
- anotar recados;
- demonstrar segurança;
- transmitir informações corretamente;
- demonstrar capacidade de assimilação;
- demonstrar imparcialidade;
- fazer monitoria ativa;
- adequar o tom de voz;
- informar ramais;
- interceptar ligações;
- identificar necessidades do cliente;
- orientar novos funcionários sobre normas internas da empresa;
- cadastrar números de telefones;
- falar formalmente;
- informar procedimentos de chamadas ddd e ddi;
- cadastrar telefone e ramais de empresas;
- identificar pontos de melhoria;
- responder a questionários de avaliação interna;
- demonstrar agilidade;
- demonstrar paciência;
- informar tarifas;
- consultar terminal de informações;
- informar horário de atendimento;
- orientar funcionários sobre mudanças de procedimento;
- identificar tipo de chamada;
Setores que mais contratam Operador de pabx no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Outras obras de acabamento da construção
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Atividades de teleatendimento
- Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
- Locação de mão-de-obra temporária
- Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
- Serviços de diagnóstico por imagem com uso de radiação ionizante
- Manutenção de estações e redes de telecomunicações
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Restaurantes e similares
- Outras atividades profissionais, científicas e técnicas
- Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
- Planos de saúde
- Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
- Laboratórios clínicos
- Construção de edifícios