Salário para o cargo de Secretário de diretoria
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de diretoria

Um Secretário de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de diretoria

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar informações;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • organizar eventos e viagens;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • elaborar documentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • gerir suprimentos;

  • Atividades

    • secretariar reuniões;
    • definir horários;
    • identificar o assunto;
    • encaminhar documentos;
    • contornar situações adversas;
    • reservar sala/local;
    • formular pedidos de compra;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • enviar correspondência;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • conferir material;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • encaminhar pessoas;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • elaborar lista de presença;
    • requisitar material;
    • anotar informações;
    • assinar documentação escolar;
    • identificar a natureza do documento;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • colher assinatura;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • registrar correspondência;
    • cobrar relatórios;
    • demonstrar iniciativa;
    • prestar serviço de intérprete;
    • demonstrar paciência;
    • administrar arquivos;
    • digitar documentos;
    • fornecer informações;
    • escolher cardápio;
    • atender ligações telefônicas;
    • transmitir fax;
    • transmitir recados;
    • administrar conflitos;
    • dar suporte a expatriados;
    • contratar serviços de terceiros;
    • demonstrar senso de organização;
    • formatar documentos;
    • administrar pendências;
    • elaborar relatórios;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • redigir documentos;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • cobrar ações;
    • preparar apresentações;
    • traduzir documentos;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • preparar sala/local;
    • demonstrar discrição;
    • recepcionar pessoas;
    • demonstrar proatividade;
    • demonstrar dinamismo;
    • elaborar base de dados;
    • divulgar informações;
    • pesquisar local;
    • reproduzir documentos;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • tomar ditados;
    • selecionar pessoal;
    • programar as atividades da equipe;
    • cadastrar documentos;
    • dar suporte em reuniões;
    • marcar compromissos;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • ler documentos;
    • confeccionar clippings;
    • triar correspondência;
    • confirmar presença;
    • ordenar documentos;
    • classificar documentos;
    • elaborar atas;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • anotar recados;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • direcionar informações;
    • acompanhar processos;
    • enviar convite ou convocação;
    • elaborar convites e convocações;
    • dar suporte durante o evento;
    • orientar pessoas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • transcrever textos;
    • pesquisar informações e dados;
    • controlar malote;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • datilografar documentos;
    • cobrar respostas;
    • demonstrar sensibilidade;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • fazer checklist;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • arquivar correspondência;
    • trabalhar sob pressão;
    • encaminhar certificados;
    • revisar traduções;
    • controlar prazos;
    • administrar estresse;
    • protocolar correspondência;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • ciceronear visitas;
    • levantar necessidades de material;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • trabalhar em equipe;
    • atualizar arquivos;
    • cancelar compromissos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • capacitar equipe;
    • elaborar documentação escolar;
    • controlar cronogramas;
    • solicitar verbas;
    • atender pedidos e solicitações;
    • adaptar-se a mudanças;
    • avaliar a equipe;
    • cotar preços;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • receber correspondência;
    • elaborar prestação de contas;


    Setores que mais contratam Secretário de diretoria no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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