Salário para o cargo de Secretário de diretoria
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de diretoria

Um Secretário de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de diretoria

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerenciar informações;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • organizar eventos e viagens;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • gerir suprimentos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • demonstrar competências pessoais;
  • elaborar documentos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • supervisionar equipes de trabalho;

  • Atividades

    • controlar malote;
    • cotar preços;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • revisar traduções;
    • elaborar relatórios;
    • demonstrar discrição;
    • identificar a natureza do documento;
    • preparar apresentações;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • administrar conflitos;
    • elaborar prestação de contas;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • redigir documentos;
    • elaborar documentação escolar;
    • ler documentos;
    • avaliar a equipe;
    • formular pedidos de compra;
    • conferir material;
    • cobrar ações;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • pesquisar local;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • triar correspondência;
    • anotar recados;
    • enviar convite ou convocação;
    • ciceronear visitas;
    • solicitar verbas;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • controlar prazos;
    • demonstrar sensibilidade;
    • orientar pessoas;
    • dar suporte durante o evento;
    • datilografar documentos;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • atender ligações telefônicas;
    • identificar o assunto;
    • controlar cronogramas;
    • atualizar arquivos;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • adaptar-se a mudanças;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • classificar documentos;
    • escolher cardápio;
    • protocolar correspondência;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • secretariar reuniões;
    • anotar informações;
    • trabalhar sob pressão;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • encaminhar documentos;
    • atender pedidos e solicitações;
    • divulgar informações;
    • reproduzir documentos;
    • encaminhar pessoas;
    • transcrever textos;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • administrar estresse;
    • demonstrar proatividade;
    • fazer ligações telefônicas;
    • colher assinatura;
    • dar suporte a expatriados;
    • tomar ditados;
    • cancelar compromissos;
    • ordenar documentos;
    • acompanhar processos;
    • digitar documentos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • capacitar equipe;
    • programar as atividades da equipe;
    • recepcionar pessoas;
    • receber correspondência;
    • pesquisar informações e dados;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • elaborar convites e convocações;
    • enviar correspondência;
    • confeccionar clippings;
    • elaborar base de dados;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • marcar compromissos;
    • transmitir recados;
    • arquivar correspondência;
    • assinar documentação escolar;
    • elaborar lista de presença;
    • fazer checklist;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • administrar arquivos;
    • cobrar relatórios;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • fornecer informações;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • traduzir documentos;
    • demonstrar senso de organização;
    • levantar necessidades de material;
    • trabalhar em equipe;
    • elaborar atas;
    • registrar correspondência;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • contratar serviços de terceiros;
    • dar suporte em reuniões;
    • direcionar informações;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • demonstrar iniciativa;
    • requisitar material;
    • selecionar pessoal;
    • definir horários;
    • prestar serviço de intérprete;
    • cobrar respostas;
    • encaminhar certificados;
    • confirmar presença;
    • preparar sala/local;
    • reservar sala/local;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • administrar pendências;
    • demonstrar dinamismo;
    • cadastrar documentos;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • formatar documentos;
    • transmitir fax;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • demonstrar paciência;
    • contornar situações adversas;


    Setores que mais contratam Secretário de diretoria no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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