Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- gerenciar benefícios;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- reembolsar despesas;
- redigir contratos;
- verificar estoque de material de consumo;
- preencher formulários;
- avaliar desempenho da equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- delegar funções;
- instruir processos;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- triar informações;
- acertar contas de adiantamento;
- remanejar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- criar rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviços terceirizados;
- trabalhar em equipe;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- demonstrar discernimento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- comprar bens patrimoniais;
- conciliar contas;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de cartório;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- divulgar informações;
- elaborar correspondência;
- elaborar comunicados;
- demonstrar liderança;
- demonstrar flexibilidade;
- distribuir serviços;
- dominar legislação;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- conferir material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- coordenar serviço de malote;
- organizar arquivos;
- operar recursos de informática;
- esclarecer dúvidas;
- controlar ligações telefônicas;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- intermediar equipes;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- receber documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- selecionar pessoal;
- vistoriar bens patrimoniais;
- apurar frequência ao trabalho;
- distribuir material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- requisitar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- controlar contas a pagar;
- implantar rotinas administrativas;
- prestar contas;
- controlar contas a receber;
- demonstrar responsabilidade;
- pesquisar preços;
- recolher impostos;
- contornar situações adversas;
- preparar balancete;
- controlar verbas;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar segurança do trabalho;
- analisar documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra