Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Encarregado administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de setor - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
Atividades
- distribuir serviços;
- definir escala de trabalho;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar liderança;
- elaborar comunicados;
- controlar contas a pagar;
- pedir autorização de pagamento;
- conferir notas fiscais;
- pesquisar preços;
- treinar equipe;
- selecionar fornecedores;
- implementar rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- receber documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- classificar documentos e correspondência;
- instruir processos;
- acertar contas de adiantamento;
- supervisionar cronogramas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- operar recursos de informática;
- preencher formulários;
- prestar contas;
- conferir documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar contas a receber;
- verificar estoque de material de consumo;
- divulgar informações;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- gerenciar benefícios;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- requisitar pessoal;
- delegar funções;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de fotocópia;
- encaminhar documentos e correspondências;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar verbas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- reembolsar despesas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- implantar rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- esclarecer dúvidas;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar flexibilidade;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar organização;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviços terceirizados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar conta bancária;
- comprar bens patrimoniais;
- intermediar equipes;
- dominar legislação;
- triar informações;
- vistoriar bens patrimoniais;
- redigir contratos;
- conciliar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar discernimento;
- recolher impostos;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar correspondência;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de transporte;
- gerenciar segurança do trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de setor - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra