Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Agente administrativo supervisor
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado administrativo
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar comunicados;
- esclarecer dúvidas;
- elaborar correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- remanejar pessoal;
- selecionar pessoal;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar liderança;
- supervisionar cronogramas;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- preparar balancete;
- instruir processos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- criar rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- solicitar compra de material de consumo;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- distribuir material de consumo;
- reembolsar despesas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar organização;
- preencher formulários;
- dominar legislação;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de limpeza;
- treinar equipe;
- implantar rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- prestar contas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar benefícios;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar documentos;
- selecionar fornecedores;
- emitir notas fiscais e recibos;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- organizar arquivos;
- contornar situações adversas;
- verificar estoque de material de consumo;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar honestidade;
- conferir documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar iniciativa;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de cartório;
- comprar bens patrimoniais;
- distribuir serviços;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- divulgar informações;
- controlar ligações telefônicas;
- avaliar desempenho da equipe;
- intermediar equipes;
- acertar contas de adiantamento;
- conciliar contas;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- redigir contratos;
- delegar funções;
- gerenciar segurança do trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de malote;
- triar informações;
Setores que mais contratam Encarregado administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
