Encarregado administrativo - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Encarregado administrativo

Um Encarregado administrativo trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.615,40 e R$ 7.468,87, com a média salarial de R$ 3.132,69 e o salário mediana em R$ 2.200,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
• • • • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado administrativo

Supervisores administrativos devem:

Atividades

gerenciar segurança do trabalho;
analisar documentos e correspondência;
distribuir serviços;
preencher formulários;
orientar a execução das rotinas administrativas;
definir escala de trabalho;
operar recursos de informática;
supervisionar serviço de segurança patrimonial;
registrar documentos e correspondência;
intermediar equipes;
pesquisar preços;
supervisionar cronogramas;
coordenar serviço de limpeza;
demonstrar honestidade;
coordenar serviço de fotocópia;
coordenar serviços terceirizados;
analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
demonstrar discernimento;
esclarecer dúvidas;
comprar bens patrimoniais;
elaborar correspondência;
controlar verbas;
pedir autorização de pagamento;
armazenar material de consumo;
demonstrar organização;
remanejar pessoal;
elaborar relatórios;
controlar fluxo de caixa;
comprar material de consumo e suprimentos;
avaliar desempenho da equipe;
controlar contas a receber;
triar informações;
acertar contas de adiantamento;
coordenar serviço de malote;
selecionar fornecedores;
coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
conferir notas fiscais;
controlar contas a pagar;
distribuir material de consumo;
demonstrar fluência verbal e escrita;
elaborar comunicados;
vistoriar bens patrimoniais;
verificar estoque de material de consumo;
controlar fundo fixo (pequeno caixa);
delegar funções;
conferir documentos e correspondência;
controlar ligações telefônicas;
instruir processos;
coordenar serviço de cartório;
implantar rotinas administrativas;
conferir material de consumo;
requisitar pessoal;
prestar contas;
classificar documentos e correspondência;
demonstrar flexibilidade;
demonstrar responsabilidade;
recolher impostos;
treinar equipe;
dominar legislação;
conciliar contas;
orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
demonstrar iniciativa;
gerenciar benefícios;
propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
preparar balancete;
receber documentos e correspondência;
selecionar pessoal;
elaborar documentos;
encaminhar documentos e correspondências;
reembolsar despesas;
gerenciar escala de trabalho;
coordenar serviço de transporte;
organizar arquivos;
demonstrar liderança;
implementar rotinas administrativas;
controlar conta bancária;
requisitar compra de material de consumo;
solicitar compra de material de consumo;
emitir notas fiscais e recibos;
criar rotinas administrativas;
divulgar informações;
coordenar serviço de mensageiro;
redigir contratos;
apurar frequência ao trabalho;
contornar situações adversas;
trabalhar em equipe;

Setores que mais contratam Encarregado administrativo no mercado de trabalho

• Limpeza em prédios e em domicílios
• Locação de mão-de-obra temporária
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Administração pública em geral
• Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - supermercados
• Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br