Quanto Ganha um Encarregado administrativo

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Encarregado administrativo

Supervisores administrativos devem:

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

gerenciar equipe;

organizar documentos e correspondência;

coordenar serviços gerais;

comunicar-se;

manter rotinas financeiras;

demonstrar competências pessoais;

Atividades

elaborar comunicados;

coordenar serviço de limpeza;

controlar contas a pagar;

instruir processos;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

demonstrar fluência verbal e escrita;

acertar contas de adiantamento;

avaliar desempenho da equipe;

criar rotinas administrativas;

contornar situações adversas;

prestar contas;

verificar estoque de material de consumo;

operar recursos de informática;

emitir notas fiscais e recibos;

demonstrar discernimento;

elaborar relatórios;

requisitar pessoal;

analisar documentos e correspondência;

controlar contas a receber;

triar informações;

definir escala de trabalho;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

solicitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de transporte;

elaborar documentos;

supervisionar cronogramas;

orientar a execução das rotinas administrativas;

requisitar compra de material de consumo;

distribuir serviços;

esclarecer dúvidas;

distribuir material de consumo;

divulgar informações;

controlar ligações telefônicas;

vistoriar bens patrimoniais;

organizar arquivos;

controlar conta bancária;

gerenciar benefícios;

classificar documentos e correspondência;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

controlar fluxo de caixa;

gerenciar segurança do trabalho;

conferir notas fiscais;

recolher impostos;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

pesquisar preços;

conferir material de consumo;

demonstrar responsabilidade;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

delegar funções;

intermediar equipes;

implantar rotinas administrativas;

remanejar pessoal;

encaminhar documentos e correspondências;

demonstrar flexibilidade;

registrar documentos e correspondência;

coordenar serviços terceirizados;

treinar equipe;

coordenar serviço de malote;

preparar balancete;

redigir contratos;

conciliar contas;

receber documentos e correspondência;

coordenar serviço de mensageiro;

armazenar material de consumo;

demonstrar honestidade;

controlar verbas;

trabalhar em equipe;

implementar rotinas administrativas;

selecionar fornecedores;

elaborar correspondência;

preencher formulários;

apurar frequência ao trabalho;

comprar bens patrimoniais;

coordenar serviço de fotocópia;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

pedir autorização de pagamento;

reembolsar despesas;

conferir documentos e correspondência;

dominar legislação;

coordenar serviço de cartório;

gerenciar escala de trabalho;

comprar material de consumo e suprimentos;

demonstrar liderança;

demonstrar iniciativa;

demonstrar organização;

selecionar pessoal;

Setores que mais contratam Encarregado administrativo no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra