Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- preencher formulários;
- elaborar documentos;
- demonstrar organização;
- triar informações;
- gerenciar benefícios;
- organizar arquivos;
- apurar frequência ao trabalho;
- contornar situações adversas;
- controlar contas a receber;
- solicitar compra de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- divulgar informações;
- gerenciar segurança do trabalho;
- treinar equipe;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar liderança;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar verbas;
- demonstrar discernimento;
- vistoriar bens patrimoniais;
- conferir material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- instruir processos;
- analisar documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a pagar;
- prestar contas;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços terceirizados;
- supervisionar cronogramas;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- delegar funções;
- intermediar equipes;
- trabalhar em equipe;
- redigir contratos;
- elaborar comunicados;
- verificar estoque de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- distribuir serviços;
- conciliar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de fotocópia;
- dominar legislação;
- reembolsar despesas;
- esclarecer dúvidas;
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- pedir autorização de pagamento;
- implantar rotinas administrativas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- pesquisar preços;
- encaminhar documentos e correspondências;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- selecionar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar flexibilidade;
- demonstrar honestidade;
- comprar bens patrimoniais;
- recolher impostos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- armazenar material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- controlar fluxo de caixa;
- requisitar pessoal;
- elaborar relatórios;
- registrar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- distribuir material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de transporte;
- conferir notas fiscais;
- receber documentos e correspondência;
Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra