Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
Atividades
- elaborar comunicados;
- demonstrar liderança;
- contornar situações adversas;
- comprar bens patrimoniais;
- verificar estoque de material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- preparar balancete;
- apurar frequência ao trabalho;
- reembolsar despesas;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- remanejar pessoal;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar pessoal;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- gerenciar escala de trabalho;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- controlar verbas;
- requisitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- conciliar contas;
- demonstrar flexibilidade;
- dominar legislação;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- criar rotinas administrativas;
- armazenar material de consumo;
- delegar funções;
- preencher formulários;
- redigir contratos;
- prestar contas;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- operar recursos de informática;
- controlar ligações telefônicas;
- esclarecer dúvidas;
- intermediar equipes;
- triar informações;
- treinar equipe;
- elaborar documentos;
- implantar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- divulgar informações;
- demonstrar discernimento;
- conferir material de consumo;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de malote;
- controlar contas a pagar;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar honestidade;
- recolher impostos;
- pedir autorização de pagamento;
- trabalhar em equipe;
- conferir notas fiscais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- distribuir serviços;
- encaminhar documentos e correspondências;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar contas a receber;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- distribuir material de consumo;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de transporte;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implementar rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar relatórios;
- definir escala de trabalho;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra