Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Agente administrativo supervisor
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de expediente - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- intermediar equipes;
- vistoriar bens patrimoniais;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- prestar contas;
- delegar funções;
- preencher formulários;
- esclarecer dúvidas;
- receber documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- requisitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar responsabilidade;
- trabalhar em equipe;
- divulgar informações;
- selecionar fornecedores;
- distribuir material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- supervisionar cronogramas;
- triar informações;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de malote;
- controlar verbas;
- controlar fluxo de caixa;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar organização;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- redigir contratos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar documentos;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- pesquisar preços;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- criar rotinas administrativas;
- treinar equipe;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de limpeza;
- comprar bens patrimoniais;
- dominar legislação;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- distribuir serviços;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar contas a receber;
- elaborar comunicados;
- recolher impostos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- operar recursos de informática;
- preparar balancete;
- controlar ligações telefônicas;
- implementar rotinas administrativas;
- solicitar compra de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- requisitar pessoal;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de fotocópia;
- organizar arquivos;
- conferir material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- remanejar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- instruir processos;
- pedir autorização de pagamento;
- armazenar material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- encaminhar documentos e correspondências;
Setores que mais contratam Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra