Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Chefe administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
Atividades
- elaborar documentos;
- prestar contas;
- controlar ligações telefônicas;
- operar recursos de informática;
- treinar equipe;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- coordenar serviços terceirizados;
- criar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- triar informações;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de transporte;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar correspondência;
- controlar verbas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conferir documentos e correspondência;
- redigir contratos;
- solicitar compra de material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar contas a pagar;
- instruir processos;
- receber documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- controlar contas a receber;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar liderança;
- trabalhar em equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar fluxo de caixa;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de mensageiro;
- pesquisar preços;
- gerenciar segurança do trabalho;
- organizar arquivos;
- requisitar compra de material de consumo;
- gerenciar benefícios;
- elaborar comunicados;
- conciliar contas;
- verificar estoque de material de consumo;
- dominar legislação;
- controlar conta bancária;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- implementar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- selecionar pessoal;
- demonstrar responsabilidade;
- delegar funções;
- coordenar serviço de fotocópia;
- demonstrar organização;
- selecionar fornecedores;
- distribuir material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- contornar situações adversas;
- supervisionar cronogramas;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- esclarecer dúvidas;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar flexibilidade;
- divulgar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- emitir notas fiscais e recibos;
- preparar balancete;
- conferir notas fiscais;
- requisitar pessoal;
- demonstrar discernimento;
- distribuir serviços;
- recolher impostos;
- demonstrar iniciativa;
- conferir material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- preencher formulários;
- pedir autorização de pagamento;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra