Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção - no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Agente administrativo supervisor
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- contornar situações adversas;
- implantar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- instruir processos;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de transporte;
- encaminhar documentos e correspondências;
- trabalhar em equipe;
- avaliar desempenho da equipe;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- recolher impostos;
- selecionar pessoal;
- requisitar pessoal;
- redigir contratos;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar ligações telefônicas;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- elaborar correspondência;
- dominar legislação;
- controlar fluxo de caixa;
- treinar equipe;
- triar informações;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar documentos;
- organizar arquivos;
- controlar contas a pagar;
- conferir material de consumo;
- criar rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- controlar verbas;
- remanejar pessoal;
- prestar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar discernimento;
- conferir notas fiscais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- intermediar equipes;
- comprar bens patrimoniais;
- selecionar fornecedores;
- armazenar material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- preencher formulários;
- distribuir serviços;
- demonstrar honestidade;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- receber documentos e correspondência;
- elaborar comunicados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar benefícios;
- conciliar contas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de malote;
- vistoriar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar organização;
- registrar documentos e correspondência;
- distribuir material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- divulgar informações;
- demonstrar iniciativa;
- preparar balancete;
- requisitar compra de material de consumo;
- controlar conta bancária;
- reembolsar despesas;
Setores que mais contratam Agente administrativo supervisor no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
