Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de expedição
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviço de limpeza
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- instruir processos;
- dominar legislação;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir notas fiscais;
- requisitar pessoal;
- redigir contratos;
- demonstrar responsabilidade;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de malote;
- definir escala de trabalho;
- controlar contas a pagar;
- elaborar comunicados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar verbas;
- triar informações;
- remanejar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de fotocópia;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- encaminhar documentos e correspondências;
- analisar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- intermediar equipes;
- reembolsar despesas;
- implementar rotinas administrativas;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar iniciativa;
- implantar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- delegar funções;
- distribuir serviços;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviços terceirizados;
- coordenar serviço de limpeza;
- pesquisar preços;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- preencher formulários;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar conta bancária;
- conferir documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- armazenar material de consumo;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- operar recursos de informática;
- elaborar relatórios;
- acertar contas de adiantamento;
- divulgar informações;
- supervisionar cronogramas;
- prestar contas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar organização;
- organizar arquivos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- conferir material de consumo;
- demonstrar liderança;
- recolher impostos;
- demonstrar discernimento;
- verificar estoque de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- receber documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar documentos;
- solicitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- elaborar correspondência;
- demonstrar honestidade;
- contornar situações adversas;
- conciliar contas;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de serviço de limpeza no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
