Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Subencarregado de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- elaborar correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- organizar arquivos;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar liderança;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar honestidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- supervisionar cronogramas;
- controlar verbas;
- comprar bens patrimoniais;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- prestar contas;
- contornar situações adversas;
- preencher formulários;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- solicitar compra de material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- pedir autorização de pagamento;
- implantar rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar ligações telefônicas;
- implementar rotinas administrativas;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- requisitar compra de material de consumo;
- conferir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviços terceirizados;
- treinar equipe;
- triar informações;
- instruir processos;
- selecionar fornecedores;
- apurar frequência ao trabalho;
- elaborar documentos;
- divulgar informações;
- conciliar contas;
- requisitar pessoal;
- dominar legislação;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- classificar documentos e correspondência;
- remanejar pessoal;
- recolher impostos;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- demonstrar flexibilidade;
- pesquisar preços;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar relatórios;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de cartório;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de mensageiro;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- preparar balancete;
- delegar funções;
- reembolsar despesas;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- encaminhar documentos e correspondências;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar organização;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir serviços;
- demonstrar responsabilidade;
- intermediar equipes;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- verificar estoque de material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar escala de trabalho;
- selecionar pessoal;
- distribuir material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra