Salário para o cargo de Supervisor administrativo de pessoal
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de pessoal - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • conciliar contas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implantar rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • organizar arquivos;
  • pesquisar preços;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar discernimento;
  • analisar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • pedir autorização de pagamento;
  • remanejar pessoal;
  • registrar documentos e correspondência;
  • controlar contas a receber;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviço de limpeza;
  • divulgar informações;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de cartório;
  • acertar contas de adiantamento;
  • elaborar comunicados;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • prestar contas;
  • instruir processos;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir notas fiscais;
  • conferir documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar ligações telefônicas;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar liderança;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • recolher impostos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • redigir contratos;
  • armazenar material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • treinar equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • contornar situações adversas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • preparar balancete;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • comprar bens patrimoniais;
  • delegar funções;
  • demonstrar flexibilidade;
  • elaborar documentos;
  • operar recursos de informática;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • triar informações;
  • controlar fluxo de caixa;
  • controlar conta bancária;
  • elaborar relatórios;
  • preencher formulários;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • trabalhar em equipe;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • dominar legislação;
  • criar rotinas administrativas;
  • elaborar correspondência;
  • controlar contas a pagar;
  • demonstrar responsabilidade;
  • classificar documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • selecionar fornecedores;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar iniciativa;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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