Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de setor - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
- Subencarregado de escritório
- Chefe administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviços terceirizados;
- distribuir serviços;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar benefícios;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- classificar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- demonstrar discernimento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- solicitar compra de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- esclarecer dúvidas;
- controlar conta bancária;
- selecionar fornecedores;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar verbas;
- acertar contas de adiantamento;
- elaborar relatórios;
- delegar funções;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de cartório;
- triar informações;
- implantar rotinas administrativas;
- instruir processos;
- criar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
- operar recursos de informática;
- demonstrar organização;
- preencher formulários;
- conferir documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar responsabilidade;
- conferir notas fiscais;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar honestidade;
- armazenar material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- redigir contratos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar comunicados;
- elaborar documentos;
- remanejar pessoal;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- controlar contas a pagar;
- conferir material de consumo;
- elaborar correspondência;
- contornar situações adversas;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de fotocópia;
- prestar contas;
- apurar frequência ao trabalho;
- selecionar pessoal;
- conciliar contas;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- intermediar equipes;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a receber;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- preparar balancete;
- dominar legislação;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- demonstrar iniciativa;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra