Chefe de escritório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Chefe de escritório

Um Chefe de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.615,40 e R$ 7.468,87, com a média salarial de R$ 3.132,69 e o salário mediana em R$ 2.200,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
• • • • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

Atividades

controlar ligações telefônicas;
pedir autorização de pagamento;
coordenar serviço de cartório;
delegar funções;
intermediar equipes;
contornar situações adversas;
apurar frequência ao trabalho;
conferir notas fiscais;
preparar balancete;
analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
supervisionar serviço de segurança patrimonial;
encaminhar documentos e correspondências;
demonstrar responsabilidade;
analisar documentos e correspondência;
selecionar fornecedores;
pesquisar preços;
esclarecer dúvidas;
elaborar correspondência;
controlar verbas;
trabalhar em equipe;
demonstrar fluência verbal e escrita;
implementar rotinas administrativas;
acertar contas de adiantamento;
demonstrar liderança;
operar recursos de informática;
coordenar serviço de transporte;
demonstrar discernimento;
solicitar compra de material de consumo;
organizar arquivos;
coordenar serviço de malote;
demonstrar iniciativa;
recolher impostos;
controlar fluxo de caixa;
gerenciar segurança do trabalho;
propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
demonstrar organização;
conferir documentos e correspondência;
demonstrar flexibilidade;
elaborar comunicados;
gerenciar escala de trabalho;
conferir material de consumo;
implantar rotinas administrativas;
distribuir serviços;
avaliar desempenho da equipe;
conciliar contas;
coordenar serviço de fotocópia;
selecionar pessoal;
coordenar serviço de limpeza;
criar rotinas administrativas;
distribuir material de consumo;
redigir contratos;
controlar fundo fixo (pequeno caixa);
gerenciar benefícios;
divulgar informações;
verificar estoque de material de consumo;
orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
classificar documentos e correspondência;
dominar legislação;
coordenar serviços terceirizados;
treinar equipe;
receber documentos e correspondência;
controlar contas a receber;
orientar a execução das rotinas administrativas;
elaborar documentos;
controlar contas a pagar;
triar informações;
comprar bens patrimoniais;
comprar material de consumo e suprimentos;
prestar contas;
demonstrar honestidade;
requisitar pessoal;
supervisionar cronogramas;
emitir notas fiscais e recibos;
coordenar serviço de mensageiro;
coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
armazenar material de consumo;
requisitar compra de material de consumo;
preencher formulários;
vistoriar bens patrimoniais;
reembolsar despesas;
definir escala de trabalho;
registrar documentos e correspondência;
remanejar pessoal;
controlar conta bancária;
instruir processos;
elaborar relatórios;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

• Limpeza em prédios e em domicílios
• Locação de mão-de-obra temporária
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Administração pública em geral
• Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - supermercados
• Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Serviços combinados para apoio a edifícios, exceto condomínios prediais
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br