Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

demonstrar competências pessoais;

supervisionar rotinas administrativas;

comunicar-se;

organizar documentos e correspondência;

gerenciar equipe;

manter rotinas financeiras;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

remanejar pessoal;

implementar rotinas administrativas;

demonstrar honestidade;

controlar fluxo de caixa;

elaborar comunicados;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

conferir notas fiscais;

demonstrar fluência verbal e escrita;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

demonstrar iniciativa;

redigir contratos;

triar informações;

dominar legislação;

demonstrar liderança;

coordenar serviço de cartório;

controlar contas a pagar;

definir escala de trabalho;

esclarecer dúvidas;

elaborar correspondência;

selecionar pessoal;

analisar documentos e correspondência;

conferir material de consumo;

receber documentos e correspondência;

armazenar material de consumo;

gerenciar segurança do trabalho;

pedir autorização de pagamento;

classificar documentos e correspondência;

criar rotinas administrativas;

vistoriar bens patrimoniais;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

trabalhar em equipe;

divulgar informações;

supervisionar cronogramas;

elaborar relatórios;

gerenciar benefícios;

controlar ligações telefônicas;

avaliar desempenho da equipe;

reembolsar despesas;

selecionar fornecedores;

controlar conta bancária;

conferir documentos e correspondência;

orientar a execução das rotinas administrativas;

operar recursos de informática;

solicitar compra de material de consumo;

recolher impostos;

coordenar serviço de limpeza;

elaborar documentos;

distribuir serviços;

coordenar serviços terceirizados;

comprar material de consumo e suprimentos;

implantar rotinas administrativas;

requisitar compra de material de consumo;

coordenar serviço de malote;

distribuir material de consumo;

encaminhar documentos e correspondências;

contornar situações adversas;

requisitar pessoal;

controlar contas a receber;

controlar verbas;

comprar bens patrimoniais;

conciliar contas;

organizar arquivos;

emitir notas fiscais e recibos;

pesquisar preços;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

prestar contas;

acertar contas de adiantamento;

preparar balancete;

coordenar serviço de transporte;

demonstrar discernimento;

registrar documentos e correspondência;

apurar frequência ao trabalho;

instruir processos;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

intermediar equipes;

demonstrar responsabilidade;

demonstrar flexibilidade;

preencher formulários;

verificar estoque de material de consumo;

treinar equipe;

delegar funções;

gerenciar escala de trabalho;

coordenar serviço de fotocópia;

coordenar serviço de mensageiro;

demonstrar organização;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra