Quanto Ganha um Chefe de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

gerenciar equipe;

demonstrar competências pessoais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

coordenar serviços gerais;

manter rotinas financeiras;

organizar documentos e correspondência;

supervisionar rotinas administrativas;

comunicar-se;

Atividades

analisar documentos e correspondência;

controlar fluxo de caixa;

conciliar contas;

gerenciar escala de trabalho;

conferir material de consumo;

operar recursos de informática;

elaborar relatórios;

controlar ligações telefônicas;

elaborar comunicados;

comprar bens patrimoniais;

comprar material de consumo e suprimentos;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

triar informações;

coordenar serviço de cartório;

demonstrar fluência verbal e escrita;

apurar frequência ao trabalho;

conferir documentos e correspondência;

controlar contas a pagar;

demonstrar discernimento;

remanejar pessoal;

intermediar equipes;

delegar funções;

coordenar serviço de malote;

acertar contas de adiantamento;

recolher impostos;

gerenciar benefícios;

avaliar desempenho da equipe;

verificar estoque de material de consumo;

prestar contas;

pedir autorização de pagamento;

implementar rotinas administrativas;

definir escala de trabalho;

coordenar serviço de limpeza;

receber documentos e correspondência;

coordenar serviço de mensageiro;

demonstrar iniciativa;

encaminhar documentos e correspondências;

controlar verbas;

supervisionar cronogramas;

selecionar fornecedores;

reembolsar despesas;

requisitar compra de material de consumo;

organizar arquivos;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

criar rotinas administrativas;

emitir notas fiscais e recibos;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

dominar legislação;

coordenar serviço de fotocópia;

coordenar serviço de transporte;

orientar a execução das rotinas administrativas;

requisitar pessoal;

controlar contas a receber;

demonstrar liderança;

conferir notas fiscais;

redigir contratos;

pesquisar preços;

coordenar serviços terceirizados;

demonstrar honestidade;

gerenciar segurança do trabalho;

demonstrar organização;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

preparar balancete;

armazenar material de consumo;

trabalhar em equipe;

registrar documentos e correspondência;

contornar situações adversas;

elaborar correspondência;

preencher formulários;

treinar equipe;

distribuir serviços;

solicitar compra de material de consumo;

demonstrar flexibilidade;

divulgar informações;

distribuir material de consumo;

elaborar documentos;

demonstrar responsabilidade;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

vistoriar bens patrimoniais;

esclarecer dúvidas;

selecionar pessoal;

instruir processos;

classificar documentos e correspondência;

controlar conta bancária;

implantar rotinas administrativas;

Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra