Salário para o cargo de Chefe de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de escritório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Quanto ganha um Chefe de escritório

Um Chefe de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 2.095,47 e R$ 8.024,92, com a média salarial de R$ 3.784,11 e o salário mediana em R$ 2.824,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.


Faixas salariais do cargo de Chefe de escritório

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 3.784,11 45.409,32 946,03 17,60
1º Quartil 2.095,47 25.145,64 523,87 9,75
Salário Mediana 2.824,00 33.888,00 706,00 13,13
3º Quartil 6.625,43 79.505,16 1.656,36 30,82
Teto Salarial 8.024,92 96.299,04 2.006,23 37,33


Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • instruir processos;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de malote;
  • organizar arquivos;
  • operar recursos de informática;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • controlar fluxo de caixa;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • registrar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • dominar legislação;
  • acertar contas de adiantamento;
  • receber documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • treinar equipe;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar organização;
  • elaborar comunicados;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar verbas;
  • redigir contratos;
  • intermediar equipes;
  • definir escala de trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • delegar funções;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar conta bancária;
  • reembolsar despesas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • prestar contas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de cartório;
  • preencher formulários;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • armazenar material de consumo;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • divulgar informações;
  • classificar documentos e correspondência;
  • conciliar contas;
  • preparar balancete;
  • conferir material de consumo;
  • conferir notas fiscais;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar discernimento;
  • distribuir serviços;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • comprar bens patrimoniais;
  • gerenciar benefícios;
  • contornar situações adversas;
  • elaborar correspondência;
  • selecionar fornecedores;
  • recolher impostos;
  • supervisionar cronogramas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar flexibilidade;
  • controlar contas a pagar;
  • esclarecer dúvidas;
  • criar rotinas administrativas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • distribuir material de consumo;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • implantar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • conferir documentos e correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • demonstrar honestidade;
  • demonstrar liderança;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • pedir autorização de pagamento;
  • triar informações;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar documentos;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • solicitar compra de material de consumo;


Setores que mais contratam Chefe de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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Artistas visuais, desenhistas industriais e conservadores-restauradores de bens culturais

Caricaturista