Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de administração
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- elaborar comunicados;
- prestar contas;
- coordenar serviços terceirizados;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de limpeza;
- avaliar desempenho da equipe;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar liderança;
- conferir material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- pesquisar preços;
- operar recursos de informática;
- preparar balancete;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de fotocópia;
- analisar documentos e correspondência;
- contornar situações adversas;
- redigir contratos;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- conferir documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- treinar equipe;
- demonstrar honestidade;
- controlar fluxo de caixa;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar benefícios;
- conciliar contas;
- dominar legislação;
- selecionar fornecedores;
- recolher impostos;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- requisitar pessoal;
- preencher formulários;
- elaborar relatórios;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- delegar funções;
- selecionar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar discernimento;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- receber documentos e correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- acertar contas de adiantamento;
- intermediar equipes;
- remanejar pessoal;
- criar rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- controlar verbas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar flexibilidade;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar organização;
- triar informações;
- implantar rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- organizar arquivos;
- emitir notas fiscais e recibos;
- apurar frequência ao trabalho;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- solicitar compra de material de consumo;
- divulgar informações;
- instruir processos;
- armazenar material de consumo;
- distribuir serviços;
- elaborar correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- definir escala de trabalho;
- reembolsar despesas;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra