Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de setor - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de departamento de pessoal
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo
- Encarregado administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- armazenar material de consumo;
- elaborar correspondência;
- demonstrar liderança;
- instruir processos;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar honestidade;
- esclarecer dúvidas;
- preencher formulários;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar flexibilidade;
- selecionar fornecedores;
- operar recursos de informática;
- criar rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- conferir material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de malote;
- remanejar pessoal;
- pedir autorização de pagamento;
- encaminhar documentos e correspondências;
- apurar frequência ao trabalho;
- distribuir serviços;
- conferir documentos e correspondência;
- dominar legislação;
- organizar arquivos;
- redigir contratos;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- controlar ligações telefônicas;
- supervisionar cronogramas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- treinar equipe;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar relatórios;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar iniciativa;
- triar informações;
- gerenciar escala de trabalho;
- coordenar serviço de cartório;
- preparar balancete;
- demonstrar discernimento;
- recolher impostos;
- analisar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar contas a receber;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar organização;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- requisitar compra de material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- requisitar pessoal;
- pesquisar preços;
- conciliar contas;
- prestar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- divulgar informações;
- controlar contas a pagar;
- verificar estoque de material de consumo;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar comunicados;
- controlar fluxo de caixa;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar verbas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- acertar contas de adiantamento;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- contornar situações adversas;
- controlar conta bancária;
- implantar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de transporte;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra