Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor de administração
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de serviços de coordenação de contratos
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
Atividades
- controlar verbas;
- preparar balancete;
- solicitar compra de material de consumo;
- verificar estoque de material de consumo;
- preencher formulários;
- controlar contas a pagar;
- selecionar fornecedores;
- elaborar comunicados;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar benefícios;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar honestidade;
- supervisionar cronogramas;
- comprar bens patrimoniais;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- coordenar serviços terceirizados;
- gerenciar escala de trabalho;
- dominar legislação;
- criar rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- conferir notas fiscais;
- pesquisar preços;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- selecionar pessoal;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- recolher impostos;
- conciliar contas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- demonstrar flexibilidade;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- distribuir serviços;
- armazenar material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- delegar funções;
- esclarecer dúvidas;
- controlar fluxo de caixa;
- divulgar informações;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviço de mensageiro;
- prestar contas;
- instruir processos;
- pedir autorização de pagamento;
- definir escala de trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar correspondência;
- triar informações;
- coordenar serviço de cartório;
- organizar arquivos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- reembolsar despesas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- requisitar compra de material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- demonstrar liderança;
- elaborar documentos;
- elaborar relatórios;
- implantar rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de transporte;
- coordenar serviço de fotocópia;
- intermediar equipes;
- gerenciar segurança do trabalho;
- conferir material de consumo;
- operar recursos de informática;
- contornar situações adversas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
Setores que mais contratam Chefe de serviços de coordenação de contratos no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra