Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • controlar conta bancária;
  • esclarecer dúvidas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • criar rotinas administrativas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • redigir contratos;
  • reembolsar despesas;
  • preencher formulários;
  • distribuir serviços;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • intermediar equipes;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • conciliar contas;
  • instruir processos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar verbas;
  • conferir material de consumo;
  • conferir notas fiscais;
  • controlar contas a pagar;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir material de consumo;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • classificar documentos e correspondência;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • dominar legislação;
  • implantar rotinas administrativas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • prestar contas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • triar informações;
  • controlar ligações telefônicas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar fluxo de caixa;
  • demonstrar organização;
  • conferir documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de transporte;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • elaborar comunicados;
  • demonstrar honestidade;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • contornar situações adversas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • elaborar relatórios;
  • preparar balancete;
  • trabalhar em equipe;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • recolher impostos;
  • demonstrar discernimento;
  • pedir autorização de pagamento;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar liderança;
  • pesquisar preços;
  • delegar funções;
  • definir escala de trabalho;
  • operar recursos de informática;
  • gerenciar benefícios;
  • remanejar pessoal;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • analisar documentos e correspondência;
  • elaborar documentos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • selecionar pessoal;
  • receber documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar flexibilidade;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • demonstrar iniciativa;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • requisitar pessoal;
  • divulgar informações;
  • treinar equipe;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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