Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de setor - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de escritório
- Encarregado administrativo
- Chefe de expediente - no serviço público
- Supervisor administrativo interno
- Agente administrativo supervisor
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- comprar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar responsabilidade;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviços terceirizados;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar pessoal;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- classificar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar documentos;
- redigir contratos;
- pesquisar preços;
- distribuir serviços;
- delegar funções;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- selecionar fornecedores;
- apurar frequência ao trabalho;
- prestar contas;
- demonstrar liderança;
- organizar arquivos;
- verificar estoque de material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir notas fiscais;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- implantar rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- criar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- armazenar material de consumo;
- supervisionar cronogramas;
- gerenciar benefícios;
- triar informações;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar iniciativa;
- receber documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar honestidade;
- trabalhar em equipe;
- acertar contas de adiantamento;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar verbas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar organização;
- solicitar compra de material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar relatórios;
- dominar legislação;
- elaborar comunicados;
- operar recursos de informática;
- encaminhar documentos e correspondências;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- intermediar equipes;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de limpeza;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- instruir processos;
- conferir material de consumo;
- elaborar correspondência;
- recolher impostos;
- controlar fluxo de caixa;
- remanejar pessoal;
- reembolsar despesas;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar contas a receber;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- requisitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- preparar balancete;
- conciliar contas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra