Salário para o cargo de Supervisor administrativo de escritório
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo de escritório - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo de escritório

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;

Atividades

  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • implantar rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • supervisionar cronogramas;
  • elaborar comunicados;
  • delegar funções;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar documentos;
  • requisitar pessoal;
  • analisar documentos e correspondência;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • operar recursos de informática;
  • distribuir material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir material de consumo;
  • demonstrar liderança;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar conta bancária;
  • dominar legislação;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de cartório;
  • instruir processos;
  • selecionar fornecedores;
  • contornar situações adversas;
  • organizar arquivos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • preencher formulários;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • elaborar relatórios;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • preparar balancete;
  • registrar documentos e correspondência;
  • conferir notas fiscais;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • remanejar pessoal;
  • treinar equipe;
  • controlar contas a receber;
  • prestar contas;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • receber documentos e correspondência;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • recolher impostos;
  • divulgar informações;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviço de malote;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • acertar contas de adiantamento;
  • pesquisar preços;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • esclarecer dúvidas;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar verbas;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • distribuir serviços;
  • conferir documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar discernimento;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • controlar contas a pagar;
  • reembolsar despesas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • trabalhar em equipe;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • demonstrar honestidade;
  • controlar ligações telefônicas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de transporte;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo de escritório no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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