Salário para o cargo de Secretária(o) executiva(o)
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretária(o) executiva(o) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o)

Um Secretária(o) executiva(o) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretária(o) executiva(o)

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretária(o) executiva(o)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • organizar eventos e viagens;
  • demonstrar competências pessoais;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • elaborar documentos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • gerenciar informações;
  • gerir suprimentos;

  • Atividades

    • elaborar base de dados;
    • adaptar-se a mudanças;
    • receber correspondência;
    • demonstrar paciência;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • acompanhar processos;
    • elaborar convites e convocações;
    • cobrar relatórios;
    • trabalhar sob pressão;
    • pesquisar informações e dados;
    • formatar documentos;
    • divulgar informações;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • controlar cronogramas;
    • demonstrar senso de organização;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • reservar sala/local;
    • cobrar ações;
    • redigir documentos;
    • confeccionar clippings;
    • cadastrar documentos;
    • administrar pendências;
    • ciceronear visitas;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • transcrever textos;
    • demonstrar dinamismo;
    • atender ligações telefônicas;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • preparar apresentações;
    • cotar preços;
    • trabalhar em equipe;
    • demonstrar discrição;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • cancelar compromissos;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • conferir material;
    • atender pedidos e solicitações;
    • marcar compromissos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • ler documentos;
    • elaborar documentação escolar;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • administrar conflitos;
    • anotar recados;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • protocolar correspondência;
    • definir horários;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • tomar ditados;
    • formular pedidos de compra;
    • demonstrar iniciativa;
    • elaborar relatórios;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • selecionar pessoal;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • colher assinatura;
    • programar as atividades da equipe;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • pesquisar local;
    • reproduzir documentos;
    • dar suporte durante o evento;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • solicitar verbas;
    • classificar documentos;
    • contornar situações adversas;
    • identificar o assunto;
    • fornecer informações;
    • direcionar informações;
    • preparar sala/local;
    • elaborar lista de presença;
    • triar correspondência;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • controlar malote;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • administrar estresse;
    • digitar documentos;
    • dar suporte a expatriados;
    • dar suporte em reuniões;
    • orientar pessoas;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • datilografar documentos;
    • elaborar atas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • traduzir documentos;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • ordenar documentos;
    • levantar necessidades de material;
    • elaborar prestação de contas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • encaminhar documentos;
    • atualizar arquivos;
    • escolher cardápio;
    • secretariar reuniões;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • arquivar correspondência;
    • capacitar equipe;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • encaminhar certificados;
    • demonstrar sensibilidade;
    • controlar prazos;
    • revisar traduções;
    • encaminhar pessoas;
    • fazer checklist;
    • recepcionar pessoas;
    • transmitir recados;
    • avaliar a equipe;
    • registrar correspondência;
    • enviar convite ou convocação;
    • identificar a natureza do documento;
    • enviar correspondência;
    • transmitir fax;
    • confirmar presença;
    • assinar documentação escolar;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • requisitar material;
    • cobrar respostas;
    • prestar serviço de intérprete;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • anotar informações;
    • demonstrar proatividade;
    • administrar arquivos;


    Setores que mais contratam Secretária(o) executiva(o) no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque: