Salário para o cargo de Secretária(o) executiva(o)
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretária(o) executiva(o) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o)

Um Secretária(o) executiva(o) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretária(o) executiva(o)

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretária(o) executiva(o)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerenciar informações;
  • organizar eventos e viagens;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • gerir suprimentos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;

  • Atividades

    • assinar documentação escolar;
    • transmitir recados;
    • anotar informações;
    • traduzir documentos;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • encaminhar documentos;
    • datilografar documentos;
    • transmitir fax;
    • requisitar material;
    • elaborar documentação escolar;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • administrar conflitos;
    • demonstrar proatividade;
    • selecionar pessoal;
    • reservar sala/local;
    • elaborar convites e convocações;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • conferir material;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • elaborar base de dados;
    • solicitar verbas;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • secretariar reuniões;
    • tomar ditados;
    • cotar preços;
    • demonstrar discrição;
    • ciceronear visitas;
    • controlar cronogramas;
    • marcar compromissos;
    • identificar a natureza do documento;
    • fazer ligações telefônicas;
    • cadastrar documentos;
    • atender pedidos e solicitações;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • protocolar correspondência;
    • identificar o assunto;
    • cobrar relatórios;
    • demonstrar paciência;
    • revisar traduções;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • controlar malote;
    • preparar sala/local;
    • elaborar prestação de contas;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • pesquisar local;
    • recepcionar pessoas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • levantar necessidades de material;
    • redigir documentos;
    • reproduzir documentos;
    • capacitar equipe;
    • transcrever textos;
    • fazer checklist;
    • pesquisar informações e dados;
    • digitar documentos;
    • administrar pendências;
    • atender ligações telefônicas;
    • dar suporte durante o evento;
    • preparar apresentações;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • escolher cardápio;
    • dar suporte em reuniões;
    • trabalhar em equipe;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • cobrar ações;
    • elaborar atas;
    • administrar arquivos;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • demonstrar sensibilidade;
    • orientar pessoas;
    • dar suporte a expatriados;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • confeccionar clippings;
    • cancelar compromissos;
    • fornecer informações;
    • ler documentos;
    • direcionar informações;
    • formular pedidos de compra;
    • registrar correspondência;
    • programar as atividades da equipe;
    • colher assinatura;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • encaminhar pessoas;
    • demonstrar senso de organização;
    • cobrar respostas;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • demonstrar dinamismo;
    • acompanhar processos;
    • administrar estresse;
    • prestar serviço de intérprete;
    • definir horários;
    • elaborar relatórios;
    • anotar recados;
    • demonstrar iniciativa;
    • receber correspondência;
    • adaptar-se a mudanças;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • enviar convite ou convocação;
    • controlar prazos;
    • classificar documentos;
    • encaminhar certificados;
    • avaliar a equipe;
    • confirmar presença;
    • arquivar correspondência;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • ordenar documentos;
    • formatar documentos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • atualizar arquivos;
    • divulgar informações;
    • trabalhar sob pressão;
    • triar correspondência;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • elaborar lista de presença;
    • contratar serviços de terceiros;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • enviar correspondência;
    • contornar situações adversas;

    Setores que mais contratam Secretária(o) executiva(o) no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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