Salário para o cargo de Secretária(o) executiva(o)
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretária(o) executiva(o) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o)

Um Secretária(o) executiva(o) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretária(o) executiva(o)

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Natal - RN 1.055 - 5.796 2.315,29 1.055,33 1.514,80 4.785,20 5.795,97


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretária(o) executiva(o)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerir suprimentos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;
  • gerenciar informações;
  • elaborar documentos;

  • Atividades

    • elaborar ficha de avaliação;
    • atender ligações telefônicas;
    • demonstrar senso de organização;
    • fazer ligações telefônicas;
    • dar suporte durante o evento;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • direcionar informações;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • dar suporte em reuniões;
    • preparar apresentações;
    • capacitar equipe;
    • ler documentos;
    • acompanhar processos;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • reservar sala/local;
    • triar correspondência;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • requisitar material;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • elaborar relatórios;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • reproduzir documentos;
    • digitar documentos;
    • elaborar documentação escolar;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • revisar traduções;
    • identificar a natureza do documento;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • cobrar relatórios;
    • ordenar documentos;
    • demonstrar iniciativa;
    • classificar documentos;
    • demonstrar paciência;
    • ciceronear visitas;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • pesquisar local;
    • confirmar presença;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • datilografar documentos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • cancelar compromissos;
    • cobrar ações;
    • controlar cronogramas;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • transcrever textos;
    • demonstrar dinamismo;
    • orientar pessoas;
    • elaborar lista de presença;
    • cotar preços;
    • traduzir documentos;
    • avaliar a equipe;
    • redigir documentos;
    • preparar sala/local;
    • transmitir recados;
    • contratar serviços de terceiros;
    • encaminhar certificados;
    • adaptar-se a mudanças;
    • administrar conflitos;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • enviar convite ou convocação;
    • pesquisar informações e dados;
    • identificar o assunto;
    • administrar arquivos;
    • protocolar correspondência;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • elaborar atas;
    • registrar correspondência;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • selecionar pessoal;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • demonstrar sensibilidade;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • controlar malote;
    • escolher cardápio;
    • tomar ditados;
    • secretariar reuniões;
    • confeccionar clippings;
    • elaborar convites e convocações;
    • fazer checklist;
    • conferir material;
    • definir horários;
    • dar suporte a expatriados;
    • elaborar base de dados;
    • receber correspondência;
    • formatar documentos;
    • demonstrar proatividade;
    • contornar situações adversas;
    • marcar compromissos;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • transmitir fax;
    • assinar documentação escolar;
    • divulgar informações;
    • elaborar prestação de contas;
    • atender pedidos e solicitações;
    • colher assinatura;
    • trabalhar em equipe;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • solicitar verbas;
    • atualizar arquivos;
    • fornecer informações;
    • enviar correspondência;
    • prestar serviço de intérprete;
    • demonstrar discrição;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • controlar prazos;
    • levantar necessidades de material;
    • cobrar respostas;
    • administrar estresse;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • recepcionar pessoas;
    • arquivar correspondência;
    • administrar pendências;
    • encaminhar pessoas;
    • anotar informações;
    • anotar recados;
    • cadastrar documentos;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • trabalhar sob pressão;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • encaminhar documentos;
    • programar as atividades da equipe;
    • formular pedidos de compra;

    Setores que mais contratam Secretária(o) executiva(o) no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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