Salário para o cargo de Secretária(o) executiva(o)
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretária(o) executiva(o) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o)

Um Secretária(o) executiva(o) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretária(o) executiva(o)

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Natal - RN 1.055 - 5.796 2.315,29 1.055,33 1.514,80 4.785,20 5.795,97


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretária(o) executiva(o)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • organizar eventos e viagens;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerir suprimentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • elaborar documentos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • gerenciar informações;

  • Atividades

    • elaborar ficha de avaliação;
    • programar as atividades da equipe;
    • administrar pendências;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • identificar a natureza do documento;
    • protocolar correspondência;
    • conferir material;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • demonstrar proatividade;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • administrar arquivos;
    • colher assinatura;
    • atualizar arquivos;
    • trabalhar sob pressão;
    • traduzir documentos;
    • cobrar respostas;
    • capacitar equipe;
    • encaminhar documentos;
    • tomar ditados;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • formatar documentos;
    • fazer checklist;
    • ciceronear visitas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • escolher cardápio;
    • cobrar ações;
    • assinar documentação escolar;
    • pesquisar local;
    • avaliar a equipe;
    • ler documentos;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • transmitir fax;
    • controlar cronogramas;
    • demonstrar discrição;
    • receber correspondência;
    • contornar situações adversas;
    • acompanhar processos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • pesquisar informações e dados;
    • recepcionar pessoas;
    • transcrever textos;
    • administrar conflitos;
    • adaptar-se a mudanças;
    • encaminhar pessoas;
    • elaborar lista de presença;
    • secretariar reuniões;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • datilografar documentos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • administrar estresse;
    • formular pedidos de compra;
    • direcionar informações;
    • elaborar convites e convocações;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • fornecer informações;
    • solicitar verbas;
    • preparar apresentações;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • controlar prazos;
    • preparar sala/local;
    • dar suporte durante o evento;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • selecionar pessoal;
    • atender ligações telefônicas;
    • transmitir recados;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • confeccionar clippings;
    • elaborar prestação de contas;
    • trabalhar em equipe;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • reservar sala/local;
    • demonstrar paciência;
    • cancelar compromissos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • demonstrar iniciativa;
    • dar suporte a expatriados;
    • classificar documentos;
    • cobrar relatórios;
    • enviar correspondência;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • registrar correspondência;
    • triar correspondência;
    • definir horários;
    • requisitar material;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • atender pedidos e solicitações;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • prestar serviço de intérprete;
    • redigir documentos;
    • anotar informações;
    • digitar documentos;
    • dar suporte em reuniões;
    • confirmar presença;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • elaborar base de dados;
    • revisar traduções;
    • cotar preços;
    • orientar pessoas;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • divulgar informações;
    • demonstrar sensibilidade;
    • demonstrar dinamismo;
    • anotar recados;
    • elaborar atas;
    • elaborar documentação escolar;
    • marcar compromissos;
    • levantar necessidades de material;
    • controlar malote;
    • identificar o assunto;
    • cadastrar documentos;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • ordenar documentos;
    • elaborar relatórios;
    • reproduzir documentos;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • demonstrar senso de organização;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • enviar convite ou convocação;
    • arquivar correspondência;
    • fazer ligações telefônicas;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • encaminhar certificados;


    Setores que mais contratam Secretária(o) executiva(o) no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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