Secretária(o) executiva(o) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretária(o) executiva(o)

Um Secretária(o) executiva(o) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretária(o) executiva(o)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

enviar convite ou convocação;
cobrar ações;
cancelar compromissos;
contornar situações adversas;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
formatar documentos;
anotar informações;
administrar pendências;
utilizar a tabela de temporalidade;
tomar ditados;
cadastrar documentos;
despachar com o(s) executivo(s);
monitorar o trabalho da equipe;
administrar estresse;
classificar documentos;
contratar expositores e palestrantes;
transmitir fax;
demonstrar capacidade de comunicação;
anotar recados;
elaborar atas;
demonstrar sensibilidade;
pesquisar local;
encaminhar ligações telefônicas;
escolher cardápio;
elaborar ficha de avaliação;
demonstrar discrição;
digitar documentos;
encaminhar certificados;
filtrar ligações telefônicas;
orientar pessoas;
cobrar respostas;
trabalhar em equipe;
conferir material;
definir horários;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
fornecer informações;
demonstrar senso de organização;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
contratar serviços de terceiros;
controlar cronogramas;
identificar a natureza do documento;
transcrever textos;
consultar profissionais de outras áreas;
administrar agenda do(s) executivo(s);
solicitar verbas;
elaborar prestação de contas;
transmitir recados;
adaptar-se a mudanças;
estabelecer atribuições da equipe;
reservar sala/local;
arquivar correspondência;
elaborar planilhas e gráficos;
acompanhar processos;
dar suporte em reuniões;
atender ligações telefônicas;
enviar correspondência;
avaliar a equipe;
direcionar informações;
administrar conflitos;
demonstrar proatividade;
requisitar material;
marcar compromissos;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
colher assinatura;
elaborar convites e convocações;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
receber correspondência;
confeccionar clippings;
ler documentos;
adaptar espaço para armazenagem;
redigir documentos;
elaborar lista de presença;
estabelecer cronograma de atividades;
elaborar base de dados;
traduzir documentos;
atualizar arquivos;
prestar serviço de intérprete;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
confirmar presença;
revisar traduções;
demonstrar espírito de liderança;
programar as atividades da equipe;
acompanhar contratos e garantias;
fazer ligações telefônicas;
triar correspondência;
reproduzir documentos;
elaborar relatórios;
fazer checklist;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
ordenar documentos;
formular pedidos de compra;
divulgar informações;
datilografar documentos;
demonstrar dinamismo;
administrar arquivos;
protocolar correspondência;
elaborar documentação escolar;
demonstrar iniciativa;
demonstrar paciência;
assinar documentação escolar;
controlar malote;
comprar material, equipamento e mobiliário;
demonstrar capacidade de retórica;
ciceronear visitas;
manter atualizado o banco de dados;
recepcionar pessoas;
dar suporte durante o evento;
trabalhar sob pressão;
controlar prazos;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
cobrar relatórios;
preparar apresentações;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
levantar necessidades de material;
cotar preços;
preparar sala/local;
encaminhar pessoas;
dar suporte a expatriados;
monitorar horários de entrada e saída;
selecionar pessoal;
identificar o assunto;
registrar correspondência;
encaminhar documentos;
pesquisar informações e dados;
secretariar reuniões;
atender pedidos e solicitações;
capacitar equipe;

Setores que mais contratam Secretária(o) executiva(o) no mercado de trabalho

• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Serviços advocatícios
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Administração pública em geral
• Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br