Secretário pleno - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário pleno

Um Secretário pleno trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Secretário pleno

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.570,10	30.841,23	642,53	12,07
1º Quartil	1.076,62	12.919,47	269,16	5,06
Salário Mediana	1.400,00	16.800,00	350,00	6,58
3º Quartil	6.244,62	74.935,48	1.561,16	29,33
Teto Salarial	8.188,14	98.257,65	2.047,03	38,46

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo - SP	1.172 - 13.771	4.583,99	1.172,48	2.566,50	11.369,24	13.770,76
Brasília - DF	1.185 - 15.979	5.148,50	1.185,40	3.135,00	13.192,46	15.979,11
Rio de Janeiro - RJ	1.380 - 15.469	5.250,65	1.379,97	3.166,04	12.771,21	15.468,87
Goiânia - GO	1.080 - 4.648	1.902,78	1.079,90	1.300,00	3.837,38	4.647,95
Belo Horizonte - MG	1.263 - 10.195	3.804,21	1.263,04	2.600,00	8.417,07	10.195,01
Curitiba - PR	1.291 - 6.386	2.509,58	1.290,83	1.705,11	5.272,46	6.386,17
Manaus - AM	1.465 - 7.626	2.938,40	1.464,75	2.000,00	6.295,97	7.625,86
Fortaleza - CE	1.089 - 6.440	2.393,94	1.088,61	1.496,03	5.317,17	6.440,32
Porto Alegre - RS	1.344 - 11.184	4.191,71	1.344,21	2.979,60	9.233,45	11.183,83
Cuiabá - MT	1.096 - 3.535	1.669,95	1.096,37	1.300,00	2.918,17	3.534,58
Campo Grande - MS	1.118 - 4.327	1.833,36	1.118,06	1.300,00	3.572,39	4.326,99
Salvador - BA	1.160 - 8.266	3.149,87	1.159,79	2.179,66	6.824,59	8.266,15
Recife - PE	1.168 - 7.093	2.753,68	1.167,91	2.000,00	5.856,20	7.093,20
Belém - PA	1.135 - 8.109	3.313,82	1.135,12	2.490,00	6.694,82	8.108,97
Florianópolis - SC	1.421 - 9.333	3.644,34	1.421,40	2.759,00	7.705,29	9.332,87
Campinas - SP	1.512 - 16.610	6.352,20	1.511,72	4.706,06	13.713,12	16.609,74
Juiz de Fora - MG	1.072 - 4.464	1.799,44	1.071,70	1.194,90	3.685,34	4.463,79
Palmas - TO	1.046 - 3.405	1.552,73	1.045,59	1.200,00	2.810,83	3.404,56
Sinop - MT	1.048 - 2.439	1.368,82	1.048,30	1.200,00	2.013,90	2.439,30
Uberlândia - MG	1.061 - 2.664	1.436,10	1.061,02	1.211,41	2.199,36	2.663,93

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.183 - 11.233	3.721,08	1.183,19	1.909,21	9.273,80	11.232,70
Minas Gerais	1.050 - 4.374	1.769,78	1.049,88	1.168,00	3.611,43	4.374,28
Goiás	1.046 - 3.971	1.677,43	1.045,65	1.169,00	3.278,87	3.971,46
Rio Grande do Sul	1.177 - 5.684	2.187,70	1.177,01	1.363,25	4.693,15	5.684,49
Paraná	1.119 - 4.182	1.874,98	1.119,31	1.436,60	3.452,52	4.181,80
Santa Catarina	1.234 - 5.135	2.127,18	1.233,74	1.500,00	4.239,16	5.134,60
Mato Grosso	1.048 - 2.553	1.394,39	1.047,90	1.200,00	2.108,06	2.553,35
Rio de Janeiro	1.237 - 14.863	4.522,28	1.237,08	2.013,09	12.270,84	14.862,81
Distrito Federal	1.185 - 15.979	5.148,50	1.185,40	3.135,00	13.192,46	15.979,11
Bahia	1.048 - 4.806	1.916,07	1.047,81	1.200,00	3.967,98	4.806,14
Mato Grosso do Sul	1.090 - 3.620	1.637,10	1.089,85	1.207,13	2.988,61	3.619,89
Pará	1.045 - 5.198	1.993,29	1.045,37	1.239,47	4.291,24	5.197,68
Rondônia	1.076 - 3.551	1.597,82	1.076,47	1.178,00	2.931,82	3.551,11
Pernambuco	1.081 - 5.431	2.217,22	1.081,09	1.597,30	4.483,92	5.431,05
Ceará	1.065 - 7.431	2.551,67	1.065,20	1.456,74	6.135,21	7.431,15
Espírito Santo	1.082 - 5.131	2.026,15	1.081,98	1.426,50	4.236,02	5.130,79
Amazonas	1.352 - 7.436	2.871,12	1.351,66	2.000,00	6.139,18	7.435,96
Tocantins	1.041 - 2.933	1.431,40	1.040,68	1.100,00	2.421,49	2.932,98
Maranhão	1.045 - 3.260	1.505,26	1.045,05	1.123,66	2.691,64	3.260,19
Rio Grande do Norte	1.048 - 4.656	1.906,42	1.047,98	1.280,43	3.843,84	4.655,78
Paraíba	1.064 - 5.967	2.118,95	1.063,63	1.155,00	4.926,74	5.967,42
Piauí	1.059 - 14.107	3.721,65	1.058,66	1.140,00	11.646,79	14.106,94
Sergipe	1.045 - 3.712	1.607,49	1.044,50	1.157,97	3.065,03	3.712,45
Alagoas	1.055 - 6.150	2.283,47	1.055,07	1.460,34	5.077,25	6.149,72
Acre	1.056 - 3.852	1.636,86	1.055,70	1.128,60	3.180,31	3.852,09
Roraima	1.050 - 8.888	2.725,34	1.049,67	1.200,00	7.338,24	8.888,30
Amapá	1.045 - 5.458	2.351,74	1.045,00	1.922,22	4.506,00	5.457,80

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário pleno

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

controlar malote;
encaminhar ligações telefônicas;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
fornecer informações;
registrar correspondência;
elaborar atas;
pesquisar informações e dados;
redigir documentos;
anotar recados;
elaborar planilhas e gráficos;
demonstrar capacidade de comunicação;
traduzir documentos;
capacitar equipe;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
escolher cardápio;
trabalhar em equipe;
reproduzir documentos;
enviar convite ou convocação;
atender ligações telefônicas;
marcar compromissos;
acompanhar contratos e garantias;
conferir material;
encaminhar documentos;
elaborar convites e convocações;
adaptar espaço para armazenagem;
divulgar informações;
administrar pendências;
secretariar reuniões;
filtrar ligações telefônicas;
formular pedidos de compra;
digitar documentos;
orientar pessoas;
fazer checklist;
transmitir recados;
monitorar o trabalho da equipe;
elaborar ficha de avaliação;
cotar preços;
demonstrar espírito de liderança;
programar as atividades da equipe;
datilografar documentos;
arquivar correspondência;
dar suporte em reuniões;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
anotar informações;
tomar ditados;
monitorar horários de entrada e saída;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
consultar profissionais de outras áreas;
formatar documentos;
despachar com o(s) executivo(s);
revisar traduções;
assinar documentação escolar;
ordenar documentos;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
cobrar respostas;
preparar apresentações;
estabelecer atribuições da equipe;
controlar cronogramas;
contratar expositores e palestrantes;
requisitar material;
identificar o assunto;
trabalhar sob pressão;
atender pedidos e solicitações;
comprar material, equipamento e mobiliário;
demonstrar sensibilidade;
contornar situações adversas;
triar correspondência;
identificar a natureza do documento;
pesquisar local;
prestar serviço de intérprete;
dar suporte a expatriados;
colher assinatura;
demonstrar iniciativa;
elaborar prestação de contas;
demonstrar capacidade de retórica;
elaborar lista de presença;
definir horários;
fazer ligações telefônicas;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
encaminhar certificados;
transmitir fax;
preparar sala/local;
encaminhar pessoas;
levantar necessidades de material;
protocolar correspondência;
controlar prazos;
cobrar ações;
elaborar base de dados;
demonstrar discrição;
elaborar relatórios;
administrar arquivos;
demonstrar dinamismo;
enviar correspondência;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
acompanhar processos;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
confeccionar clippings;
utilizar a tabela de temporalidade;
cadastrar documentos;
recepcionar pessoas;
contratar serviços de terceiros;
confirmar presença;
administrar conflitos;
dar suporte durante o evento;
ciceronear visitas;
ler documentos;
classificar documentos;
manter atualizado o banco de dados;
demonstrar proatividade;
cancelar compromissos;
administrar agenda do(s) executivo(s);
selecionar pessoal;
cobrar relatórios;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
solicitar verbas;
adaptar-se a mudanças;
demonstrar paciência;
administrar estresse;
estabelecer cronograma de atividades;
receber correspondência;
atualizar arquivos;
reservar sala/local;
avaliar a equipe;
transcrever textos;
elaborar documentação escolar;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
demonstrar senso de organização;
direcionar informações;

Setores que mais contratam Secretário pleno no mercado de trabalho

• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Serviços advocatícios
• Administração pública em geral
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividades de contabilidade
• Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
• Construção de edifícios

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br