Salário para o cargo de Secretário pleno
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário pleno - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário pleno

Um Secretário pleno trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário pleno

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário pleno

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • supervisionar equipes de trabalho;
  • elaborar documentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • organizar eventos e viagens;
  • gerir suprimentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • gerenciar informações;

  • Atividades

    • reproduzir documentos;
    • cobrar respostas;
    • orientar pessoas;
    • recepcionar pessoas;
    • capacitar equipe;
    • formatar documentos;
    • ler documentos;
    • confirmar presença;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • cobrar relatórios;
    • elaborar base de dados;
    • protocolar correspondência;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • transmitir fax;
    • prestar serviço de intérprete;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • definir horários;
    • cobrar ações;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • acompanhar processos;
    • confeccionar clippings;
    • elaborar documentação escolar;
    • dar suporte em reuniões;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • classificar documentos;
    • redigir documentos;
    • preparar sala/local;
    • cadastrar documentos;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • adaptar-se a mudanças;
    • demonstrar sensibilidade;
    • elaborar prestação de contas;
    • transcrever textos;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • atualizar arquivos;
    • demonstrar senso de organização;
    • ciceronear visitas;
    • divulgar informações;
    • preparar apresentações;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • acompanhar contratos e garantias;
    • elaborar convites e convocações;
    • controlar cronogramas;
    • programar as atividades da equipe;
    • identificar a natureza do documento;
    • escolher cardápio;
    • cancelar compromissos;
    • receber correspondência;
    • demonstrar dinamismo;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • elaborar atas;
    • pesquisar local;
    • trabalhar sob pressão;
    • elaborar lista de presença;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • encaminhar pessoas;
    • ordenar documentos;
    • administrar estresse;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • trabalhar em equipe;
    • cotar preços;
    • selecionar pessoal;
    • atender pedidos e solicitações;
    • fazer ligações telefônicas;
    • registrar correspondência;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • arquivar correspondência;
    • controlar malote;
    • requisitar material;
    • marcar compromissos;
    • avaliar a equipe;
    • triar correspondência;
    • digitar documentos;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • levantar necessidades de material;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • identificar o assunto;
    • demonstrar discrição;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • tomar ditados;
    • enviar convite ou convocação;
    • demonstrar proatividade;
    • administrar pendências;
    • assinar documentação escolar;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • anotar recados;
    • encaminhar certificados;
    • secretariar reuniões;
    • atender ligações telefônicas;
    • traduzir documentos;
    • encaminhar documentos;
    • conferir material;
    • reservar sala/local;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • dar suporte durante o evento;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • demonstrar iniciativa;
    • datilografar documentos;
    • transmitir recados;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • controlar prazos;
    • dar suporte a expatriados;
    • formular pedidos de compra;
    • administrar conflitos;
    • enviar correspondência;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • solicitar verbas;
    • elaborar relatórios;
    • colher assinatura;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • pesquisar informações e dados;
    • anotar informações;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • administrar arquivos;
    • fornecer informações;
    • fazer checklist;
    • demonstrar paciência;
    • revisar traduções;
    • contratar serviços de terceiros;
    • contornar situações adversas;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • direcionar informações;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;


    Setores que mais contratam Secretário pleno no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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