Salário para o cargo de Tecnólogo em secretariado
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Tecnólogo em secretariado - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Tecnólogo em secretariado

Um Tecnólogo em secretariado trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Tecnólogo em secretariado

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Natal - RN 1.055 - 5.796 2.315,29 1.055,33 1.514,80 4.785,20 5.795,97


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Tecnólogo em secretariado

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • elaborar documentos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerir suprimentos;
  • gerenciar informações;
  • organizar eventos e viagens;
  • controlar correspondência física e eletrônica;

  • Atividades

    • pesquisar local;
    • fazer checklist;
    • elaborar relatórios;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • arquivar correspondência;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • administrar conflitos;
    • enviar correspondência;
    • encaminhar documentos;
    • fornecer informações;
    • transmitir recados;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • enviar convite ou convocação;
    • formatar documentos;
    • requisitar material;
    • elaborar convites e convocações;
    • cobrar ações;
    • redigir documentos;
    • assinar documentação escolar;
    • encaminhar pessoas;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • conferir material;
    • dar suporte durante o evento;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • administrar pendências;
    • traduzir documentos;
    • dar suporte a expatriados;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • controlar malote;
    • ordenar documentos;
    • dar suporte em reuniões;
    • confirmar presença;
    • cotar preços;
    • elaborar atas;
    • revisar traduções;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • preparar sala/local;
    • identificar o assunto;
    • receber correspondência;
    • marcar compromissos;
    • cancelar compromissos;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • cobrar respostas;
    • demonstrar iniciativa;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • solicitar verbas;
    • demonstrar paciência;
    • controlar prazos;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • elaborar prestação de contas;
    • trabalhar sob pressão;
    • anotar informações;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • registrar correspondência;
    • demonstrar senso de organização;
    • protocolar correspondência;
    • administrar estresse;
    • ler documentos;
    • atender pedidos e solicitações;
    • reservar sala/local;
    • ciceronear visitas;
    • levantar necessidades de material;
    • demonstrar dinamismo;
    • colher assinatura;
    • acompanhar processos;
    • adaptar-se a mudanças;
    • elaborar base de dados;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • atender ligações telefônicas;
    • administrar arquivos;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • anotar recados;
    • datilografar documentos;
    • transcrever textos;
    • reproduzir documentos;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • definir horários;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • identificar a natureza do documento;
    • contratar serviços de terceiros;
    • prestar serviço de intérprete;
    • contornar situações adversas;
    • pesquisar informações e dados;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • cobrar relatórios;
    • demonstrar sensibilidade;
    • secretariar reuniões;
    • direcionar informações;
    • demonstrar proatividade;
    • avaliar a equipe;
    • fazer ligações telefônicas;
    • elaborar lista de presença;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • tomar ditados;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • transmitir fax;
    • encaminhar certificados;
    • recepcionar pessoas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • elaborar documentação escolar;
    • atualizar arquivos;
    • confeccionar clippings;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • preparar apresentações;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • controlar cronogramas;
    • orientar pessoas;
    • formular pedidos de compra;
    • demonstrar discrição;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • divulgar informações;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • capacitar equipe;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • triar correspondência;
    • cadastrar documentos;
    • classificar documentos;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • digitar documentos;
    • trabalhar em equipe;
    • selecionar pessoal;
    • programar as atividades da equipe;
    • escolher cardápio;

    Setores que mais contratam Tecnólogo em secretariado no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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