Salário para o cargo de Tecnólogo em secretariado
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Tecnólogo em secretariado - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Tecnólogo em secretariado

Um Tecnólogo em secretariado trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Tecnólogo em secretariado

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.842,56 34.110,68 710,64 13,35
1º Quartil 1.509,93 18.119,21 377,48 7,09
Salário Mediana 1.758,00 21.096,00 439,50 8,26
3º Quartil 5.304,63 63.655,53 1.326,16 24,91
Teto Salarial 6.955,59 83.467,04 1.738,90 32,66


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.823 - 15.996 5.947,38 1.823,48 4.006,50 13.206,26 15.995,82
Brasília - DF 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Belo Horizonte - MG 1.657 - 12.184 4.421,34 1.657,13 2.909,00 10.059,40 12.184,25
Goiânia - GO 1.425 - 6.331 2.531,25 1.424,70 1.700,00 5.227,12 6.331,24
Rio de Janeiro - RJ 1.565 - 17.897 5.926,75 1.564,65 3.500,00 14.775,83 17.896,93
Manaus - AM 1.488 - 7.210 2.858,31 1.488,16 2.000,00 5.952,58 7.209,94
Florianópolis - SC 1.726 - 9.776 4.770,45 1.726,06 4.603,00 8.071,38 9.776,29
Curitiba - PR 1.597 - 8.799 3.396,53 1.597,25 2.200,00 7.264,47 8.798,94
Cuiabá - MT 1.421 - 4.704 2.154,40 1.421,20 1.606,00 3.883,39 4.703,67
Porto Alegre - RS 1.583 - 11.360 4.130,26 1.583,31 2.574,00 9.378,56 11.359,59
Fortaleza - CE 1.436 - 8.151 3.165,07 1.436,30 2.136,00 6.729,19 8.150,59
Campo Grande - MS 1.429 - 4.181 2.057,17 1.428,92 1.625,00 3.451,95 4.181,11
Salvador - BA 1.500 - 9.565 3.877,54 1.500,04 2.769,50 7.896,74 9.564,77
Teresina - PI 1.437 - 5.836 2.975,72 1.436,51 2.853,24 4.818,25 5.836,01
Palmas - TO 1.412 - 3.639 1.865,78 1.412,00 1.500,00 3.004,58 3.639,23
São Luís - MA 1.463 - 8.449 3.667,51 1.462,51 2.810,00 6.975,40 8.448,81
Recife - PE 1.485 - 9.109 3.315,95 1.485,29 2.000,00 7.520,41 9.108,95
Uberlândia - MG 1.438 - 4.097 2.018,06 1.438,31 1.600,00 3.382,45 4.096,93
Belém - PA 1.416 - 6.982 2.836,99 1.416,30 2.100,00 5.764,47 6.982,09
Londrina - PR 1.544 - 4.716 2.264,71 1.544,07 1.800,00 3.893,42 4.715,83


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.557 - 11.496 4.002,01 1.556,55 2.200,00 9.491,55 11.496,45
Minas Gerais 1.412 - 5.762 2.343,49 1.412,00 1.550,00 4.757,10 5.761,94
Goiás 1.412 - 4.374 2.037,00 1.412,00 1.500,00 3.611,39 4.374,23
Rio Grande do Sul 1.481 - 5.125 2.302,85 1.481,32 1.713,00 4.231,04 5.124,76
Paraná 1.445 - 5.049 2.316,93 1.444,90 1.808,00 4.168,53 5.049,05
Santa Catarina 1.605 - 6.641 2.781,05 1.604,89 1.922,00 5.483,05 6.641,23
Mato Grosso 1.412 - 3.439 1.862,34 1.412,00 1.565,00 2.839,36 3.439,11
Rio de Janeiro 1.469 - 14.496 4.662,38 1.468,59 2.200,00 11.968,00 14.496,00
Distrito Federal 1.558 - 15.736 5.348,75 1.558,04 3.087,78 12.991,39 15.735,56
Mato Grosso do Sul 1.423 - 3.283 1.837,82 1.423,10 1.600,00 2.710,51 3.283,05
Bahia 1.412 - 6.224 2.466,07 1.412,00 1.520,00 5.138,22 6.223,57
Pará 1.412 - 4.128 1.993,92 1.412,00 1.519,00 3.408,47 4.128,44
Amazonas 1.461 - 7.113 2.829,69 1.460,62 2.000,00 5.872,31 7.112,71
Rondônia 1.412 - 3.165 1.775,41 1.412,00 1.506,00 2.612,70 3.164,58
Pernambuco 1.424 - 6.518 2.644,71 1.423,96 1.738,00 5.381,64 6.518,41
Maranhão 1.412 - 6.214 2.473,06 1.412,00 1.500,00 5.130,12 6.213,75
Ceará 1.412 - 7.555 2.911,26 1.412,04 1.802,00 6.237,72 7.555,32
Tocantins 1.412 - 3.232 1.760,61 1.412,00 1.440,00 2.668,18 3.231,79
Espírito Santo 1.423 - 4.923 2.185,19 1.423,49 1.549,50 4.064,16 4.922,63
Piauí 1.413 - 5.579 2.560,92 1.413,29 2.097,00 4.606,44 5.579,46
Rio Grande do Norte 1.412 - 8.422 3.157,84 1.412,00 1.956,50 6.953,30 8.422,04
Paraíba 1.413 - 5.295 2.234,75 1.412,57 1.510,00 4.371,24 5.294,58
Alagoas 1.412 - 6.491 2.486,09 1.412,00 1.500,00 5.359,10 6.491,10
Acre 1.412 - 3.945 1.998,23 1.412,00 1.524,00 3.257,05 3.945,04
Sergipe 1.412 - 5.524 2.251,72 1.412,00 1.500,00 4.560,60 5.523,93
Roraima 1.412 - 5.486 2.250,71 1.412,00 1.500,00 4.529,25 5.485,96
Amapá 1.412 - 4.773 2.191,46 1.412,00 1.706,00 3.940,30 4.772,61


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Tecnólogo em secretariado

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • elaborar documentos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • gerenciar informações;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • organizar eventos e viagens;
  • gerir suprimentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • demonstrar competências pessoais;

  • Atividades

    • avaliar a equipe;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • encaminhar pessoas;
    • elaborar relatórios;
    • dar suporte a expatriados;
    • administrar conflitos;
    • preparar apresentações;
    • enviar correspondência;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • preparar sala/local;
    • escolher cardápio;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • atender ligações telefônicas;
    • pesquisar local;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • assinar documentação escolar;
    • demonstrar senso de organização;
    • marcar compromissos;
    • atender pedidos e solicitações;
    • pesquisar informações e dados;
    • formatar documentos;
    • anotar informações;
    • confeccionar clippings;
    • solicitar verbas;
    • reservar sala/local;
    • transmitir fax;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • programar as atividades da equipe;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • classificar documentos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • requisitar material;
    • redigir documentos;
    • trabalhar sob pressão;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • conferir material;
    • revisar traduções;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • encaminhar certificados;
    • elaborar prestação de contas;
    • acompanhar processos;
    • elaborar atas;
    • contornar situações adversas;
    • triar correspondência;
    • cadastrar documentos;
    • datilografar documentos;
    • transmitir recados;
    • receber correspondência;
    • adaptar-se a mudanças;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • colher assinatura;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • encaminhar documentos;
    • enviar convite ou convocação;
    • selecionar pessoal;
    • atualizar arquivos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • protocolar correspondência;
    • identificar o assunto;
    • ciceronear visitas;
    • arquivar correspondência;
    • demonstrar sensibilidade;
    • controlar prazos;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • trabalhar em equipe;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • dar suporte durante o evento;
    • ordenar documentos;
    • orientar pessoas;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • dar suporte em reuniões;
    • divulgar informações;
    • controlar cronogramas;
    • ler documentos;
    • reproduzir documentos;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • fornecer informações;
    • recepcionar pessoas;
    • cobrar ações;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • administrar pendências;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • registrar correspondência;
    • digitar documentos;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • cobrar respostas;
    • traduzir documentos;
    • capacitar equipe;
    • cancelar compromissos;
    • cobrar relatórios;
    • elaborar base de dados;
    • administrar estresse;
    • demonstrar discrição;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • anotar recados;
    • demonstrar proatividade;
    • tomar ditados;
    • elaborar convites e convocações;
    • elaborar documentação escolar;
    • demonstrar iniciativa;
    • demonstrar dinamismo;
    • prestar serviço de intérprete;
    • formular pedidos de compra;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • administrar arquivos;
    • demonstrar paciência;
    • secretariar reuniões;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • transcrever textos;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • confirmar presença;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • controlar malote;
    • identificar a natureza do documento;
    • cotar preços;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • fazer checklist;
    • definir horários;
    • direcionar informações;
    • levantar necessidades de material;
    • fazer ligações telefônicas;
    • elaborar lista de presença;


    Setores que mais contratam Tecnólogo em secretariado no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Administração pública em geral
    • Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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