Salário para o cargo de Assistente de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Assistente de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assistente de presidência

Um Assistente de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Assistente de presidência

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assistente de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerenciar informações;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • elaborar documentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar eventos e viagens;
  • gerir suprimentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);

  • Atividades

    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • elaborar base de dados;
    • elaborar lista de presença;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • programar as atividades da equipe;
    • divulgar informações;
    • cobrar relatórios;
    • cobrar respostas;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • levantar necessidades de material;
    • administrar conflitos;
    • controlar malote;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • atender pedidos e solicitações;
    • adaptar-se a mudanças;
    • datilografar documentos;
    • preparar sala/local;
    • colher assinatura;
    • elaborar convites e convocações;
    • redigir documentos;
    • trabalhar sob pressão;
    • triar correspondência;
    • capacitar equipe;
    • arquivar correspondência;
    • demonstrar proatividade;
    • demonstrar sensibilidade;
    • enviar correspondência;
    • controlar cronogramas;
    • encaminhar pessoas;
    • atualizar arquivos;
    • elaborar prestação de contas;
    • preparar apresentações;
    • encaminhar documentos;
    • assinar documentação escolar;
    • dar suporte em reuniões;
    • cadastrar documentos;
    • conferir material;
    • elaborar relatórios;
    • prestar serviço de intérprete;
    • identificar a natureza do documento;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • confirmar presença;
    • trabalhar em equipe;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • solicitar verbas;
    • cobrar ações;
    • confeccionar clippings;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • administrar estresse;
    • formatar documentos;
    • digitar documentos;
    • formular pedidos de compra;
    • revisar traduções;
    • requisitar material;
    • transcrever textos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • pesquisar informações e dados;
    • fazer ligações telefônicas;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • demonstrar senso de organização;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • ciceronear visitas;
    • selecionar pessoal;
    • reservar sala/local;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • ler documentos;
    • anotar informações;
    • avaliar a equipe;
    • secretariar reuniões;
    • contornar situações adversas;
    • anotar recados;
    • demonstrar dinamismo;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • elaborar atas;
    • demonstrar paciência;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • demonstrar iniciativa;
    • recepcionar pessoas;
    • registrar correspondência;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • contratar serviços de terceiros;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • administrar arquivos;
    • pesquisar local;
    • receber correspondência;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • marcar compromissos;
    • administrar pendências;
    • protocolar correspondência;
    • dar suporte durante o evento;
    • enviar convite ou convocação;
    • atender ligações telefônicas;
    • elaborar documentação escolar;
    • traduzir documentos;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • definir horários;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • escolher cardápio;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • cancelar compromissos;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • controlar prazos;
    • encaminhar certificados;
    • orientar pessoas;
    • transmitir fax;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • direcionar informações;
    • cotar preços;
    • dar suporte a expatriados;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • reproduzir documentos;
    • tomar ditados;
    • identificar o assunto;
    • fornecer informações;
    • ordenar documentos;
    • fazer checklist;
    • demonstrar discrição;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • transmitir recados;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • acompanhar processos;
    • classificar documentos;


    Setores que mais contratam Assistente de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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