Salário para o cargo de Assistente de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Assistente de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assistente de presidência

Um Assistente de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Assistente de presidência

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Natal - RN 1.055 - 5.796 2.315,29 1.055,33 1.514,80 4.785,20 5.795,97


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assistente de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • elaborar documentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • organizar eventos e viagens;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • gerir suprimentos;
  • gerenciar informações;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • demonstrar competências pessoais;

  • Atividades

    • assinar documentação escolar;
    • preparar apresentações;
    • divulgar informações;
    • administrar arquivos;
    • orientar pessoas;
    • atender ligações telefônicas;
    • avaliar a equipe;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • digitar documentos;
    • elaborar atas;
    • reproduzir documentos;
    • identificar o assunto;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • cobrar respostas;
    • confeccionar clippings;
    • demonstrar dinamismo;
    • identificar a natureza do documento;
    • conferir material;
    • ler documentos;
    • anotar informações;
    • pesquisar local;
    • demonstrar discrição;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • elaborar lista de presença;
    • classificar documentos;
    • marcar compromissos;
    • cobrar ações;
    • elaborar relatórios;
    • datilografar documentos;
    • fazer ligações telefônicas;
    • receber correspondência;
    • pesquisar informações e dados;
    • capacitar equipe;
    • atualizar arquivos;
    • atender pedidos e solicitações;
    • cotar preços;
    • confirmar presença;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • solicitar verbas;
    • administrar conflitos;
    • traduzir documentos;
    • definir horários;
    • dar suporte a expatriados;
    • demonstrar proatividade;
    • levantar necessidades de material;
    • demonstrar paciência;
    • acompanhar processos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • prestar serviço de intérprete;
    • transcrever textos;
    • elaborar base de dados;
    • anotar recados;
    • triar correspondência;
    • transmitir recados;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • administrar pendências;
    • trabalhar sob pressão;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • enviar convite ou convocação;
    • programar as atividades da equipe;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • demonstrar iniciativa;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • fornecer informações;
    • encaminhar documentos;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • demonstrar senso de organização;
    • cadastrar documentos;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • preparar sala/local;
    • fazer checklist;
    • cobrar relatórios;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • contratar serviços de terceiros;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • cancelar compromissos;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • ciceronear visitas;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • adaptar-se a mudanças;
    • dar suporte em reuniões;
    • registrar correspondência;
    • enviar correspondência;
    • ordenar documentos;
    • trabalhar em equipe;
    • direcionar informações;
    • encaminhar certificados;
    • arquivar correspondência;
    • requisitar material;
    • redigir documentos;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • recepcionar pessoas;
    • escolher cardápio;
    • administrar estresse;
    • controlar cronogramas;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • controlar prazos;
    • demonstrar sensibilidade;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • selecionar pessoal;
    • controlar malote;
    • protocolar correspondência;
    • elaborar convites e convocações;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • formular pedidos de compra;
    • elaborar documentação escolar;
    • elaborar prestação de contas;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • formatar documentos;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • colher assinatura;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • encaminhar pessoas;
    • contornar situações adversas;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • transmitir fax;
    • tomar ditados;
    • secretariar reuniões;
    • dar suporte durante o evento;
    • revisar traduções;
    • reservar sala/local;

    Setores que mais contratam Assistente de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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