Quanto Ganha um Auxiliar administrativo de presidência

Quanto ganha um Auxiliar administrativo de presidência

Um Auxiliar administrativo de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.496,82 e R$ 6.113,29, com a média salarial de R$ 2.742,37 e o salário mediana em R$ 1.700,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.

Faixas salariais do cargo de Auxiliar administrativo de presidência
	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.742,37	32.908,44	685,59	12,76
1º Quartil	1.496,82	17.961,84	374,21	6,96
Salário Mediana	1.700,00	20.400,00	425,00	7,91
3º Quartil	5.047,18	60.566,16	1.261,80	23,48
Teto Salarial	6.113,29	73.359,48	1.528,32	28,43

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Auxiliar administrativo de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

controlar correspondência física e eletrônica;

gerenciar informações;

demonstrar competências pessoais;

supervisionar equipes de trabalho;

organizar eventos e viagens;

assessorar executivo(s) / Área(s);

gerir suprimentos;

arquivar documentos físicos e eletrônicos;

elaborar documentos;

atender pessoas (cliente externo e interno);

Atividades

redigir documentos;

comprar material, equipamento e mobiliário;

preparar apresentações;

administrar conflitos;

atualizar arquivos;

dar suporte durante o evento;

registrar correspondência;

datilografar documentos;

encaminhar ligações telefônicas;

determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

anotar informações;

priorizar compromissos e ligações telefônicas;

encaminhar pessoas;

atender ligações telefônicas;

requisitar material;

manter atualizado o banco de dados;

monitorar horários de entrada e saída;

avaliar a equipe;

contornar situações adversas;

reproduzir documentos;

cobrar ações;

cobrar relatórios;

filtrar ligações telefônicas;

ordenar documentos;

contratar expositores e palestrantes;

dar suporte em reuniões;

encaminhar certificados;

monitorar o trabalho da equipe;

demonstrar iniciativa;

trabalhar em equipe;

providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;

digitar documentos;

elaborar relatórios;

direcionar informações;

elaborar atas;

assinar documentação escolar;

classificar documentos;

administrar agenda do(s) executivo(s);

recepcionar pessoas;

demonstrar paciência;

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;

estabelecer atribuições da equipe;

cotar preços;

elaborar planilhas e gráficos;

administrar estresse;

demonstrar sensibilidade;

providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);

ler documentos;

providenciar passagens, hospedagem e transporte local;

controlar prazos;

administrar pendências;

preparar sala/local;

atender pedidos e solicitações;

enviar correspondência;

elaborar ficha de avaliação;

marcar compromissos;

demonstrar espírito de liderança;

pesquisar local;

elaborar convites e convocações;

solicitar verbas;

elaborar lista de presença;

confirmar presença;

transcrever textos;

selecionar pessoal;

fazer ligações telefônicas;

arquivar correspondência;

administrar arquivos;

colher assinatura;

encaminhar documentos;

protocolar correspondência;

formatar documentos;

demonstrar discrição;

orientar pessoas;

transmitir recados;

receber correspondência;

escolher cardápio;

controlar cronogramas;

confeccionar clippings;

enviar convite ou convocação;

formular pedidos de compra;

adaptar-se a mudanças;

conferir material;

trabalhar sob pressão;

programar as atividades da equipe;

identificar o assunto;

controlar malote;

elaborar base de dados;

fornecer informações;

secretariar reuniões;

acompanhar processos;

autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;

cobrar respostas;

consultar profissionais de outras áreas;

definir horários;

acompanhar contratos e garantias;

anotar recados;

demonstrar proatividade;

adaptar espaço para armazenagem;

tomar ditados;

elaborar prestação de contas;

demonstrar senso de organização;

contratar serviços de terceiros;

despachar com o(s) executivo(s);

capacitar equipe;

demonstrar capacidade de retórica;

fazer checklist;

divulgar informações;

acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;

demonstrar capacidade de comunicação;

demonstrar dinamismo;

cancelar compromissos;

transmitir fax;

reservar sala/local;

estabelecer cronograma de atividades;

pesquisar informações e dados;

levantar necessidades de material;

identificar a natureza do documento;

cadastrar documentos;

triar correspondência;

Setores que mais contratam Auxiliar administrativo de presidência no mercado de trabalho

Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Serviços advocatícios
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Locação de mão-de-obra temporária
Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Administração pública em geral
Construção de edifícios
Formação de condutores
Atividades de organizações religiosas
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividades de fisioterapia
Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de contabilidade
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Ensino fundamental