Salário para o cargo de Auxiliar administrativo de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Auxiliar administrativo de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Auxiliar administrativo de presidência

Um Auxiliar administrativo de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Auxiliar administrativo de presidência

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Auxiliar administrativo de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • gerir suprimentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • elaborar documentos;
  • gerenciar informações;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • demonstrar competências pessoais;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;

  • Atividades

    • enviar convite ou convocação;
    • cancelar compromissos;
    • elaborar documentação escolar;
    • fornecer informações;
    • encaminhar certificados;
    • recepcionar pessoas;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • dar suporte em reuniões;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • demonstrar dinamismo;
    • preparar apresentações;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • marcar compromissos;
    • levantar necessidades de material;
    • fazer checklist;
    • trabalhar sob pressão;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • reservar sala/local;
    • dar suporte a expatriados;
    • elaborar atas;
    • divulgar informações;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • encaminhar documentos;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • elaborar base de dados;
    • elaborar prestação de contas;
    • classificar documentos;
    • cobrar ações;
    • ciceronear visitas;
    • secretariar reuniões;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • encaminhar pessoas;
    • administrar pendências;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • arquivar correspondência;
    • enviar correspondência;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • acompanhar processos;
    • preparar sala/local;
    • fazer ligações telefônicas;
    • formatar documentos;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • orientar pessoas;
    • elaborar relatórios;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • tomar ditados;
    • adaptar-se a mudanças;
    • transmitir fax;
    • triar correspondência;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • escolher cardápio;
    • registrar correspondência;
    • reproduzir documentos;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • selecionar pessoal;
    • demonstrar senso de organização;
    • contratar serviços de terceiros;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • dar suporte durante o evento;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • cobrar relatórios;
    • elaborar convites e convocações;
    • direcionar informações;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • protocolar correspondência;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • administrar arquivos;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • redigir documentos;
    • identificar o assunto;
    • controlar cronogramas;
    • confeccionar clippings;
    • pesquisar local;
    • programar as atividades da equipe;
    • demonstrar paciência;
    • capacitar equipe;
    • transcrever textos;
    • avaliar a equipe;
    • transmitir recados;
    • cotar preços;
    • atender ligações telefônicas;
    • prestar serviço de intérprete;
    • demonstrar discrição;
    • elaborar lista de presença;
    • definir horários;
    • pesquisar informações e dados;
    • controlar malote;
    • identificar a natureza do documento;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • demonstrar iniciativa;
    • datilografar documentos;
    • controlar prazos;
    • ler documentos;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • formular pedidos de compra;
    • atender pedidos e solicitações;
    • administrar estresse;
    • colher assinatura;
    • digitar documentos;
    • cadastrar documentos;
    • anotar recados;
    • trabalhar em equipe;
    • confirmar presença;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • atualizar arquivos;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • receber correspondência;
    • cobrar respostas;
    • requisitar material;
    • demonstrar sensibilidade;
    • assinar documentação escolar;
    • administrar conflitos;
    • revisar traduções;
    • anotar informações;
    • solicitar verbas;
    • contornar situações adversas;
    • ordenar documentos;
    • conferir material;
    • demonstrar proatividade;
    • traduzir documentos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;


    Setores que mais contratam Auxiliar administrativo de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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