Salário para o cargo de Secretário de gabinete
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de gabinete - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de gabinete

Um Secretário de gabinete trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de gabinete

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Natal - RN 1.055 - 5.796 2.315,29 1.055,33 1.514,80 4.785,20 5.795,97


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de gabinete

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerir suprimentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • gerenciar informações;
  • organizar eventos e viagens;
  • demonstrar competências pessoais;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • elaborar documentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);

  • Atividades

    • elaborar convites e convocações;
    • registrar correspondência;
    • transmitir recados;
    • prestar serviço de intérprete;
    • cotar preços;
    • demonstrar paciência;
    • formular pedidos de compra;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • protocolar correspondência;
    • cobrar ações;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • direcionar informações;
    • receber correspondência;
    • dar suporte a expatriados;
    • contornar situações adversas;
    • elaborar base de dados;
    • enviar convite ou convocação;
    • transmitir fax;
    • confirmar presença;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • atender pedidos e solicitações;
    • dar suporte em reuniões;
    • arquivar correspondência;
    • identificar a natureza do documento;
    • administrar conflitos;
    • transcrever textos;
    • cadastrar documentos;
    • classificar documentos;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • formatar documentos;
    • demonstrar proatividade;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • marcar compromissos;
    • ordenar documentos;
    • demonstrar sensibilidade;
    • contratar serviços de terceiros;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • conferir material;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • recepcionar pessoas;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • redigir documentos;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • controlar prazos;
    • escolher cardápio;
    • ciceronear visitas;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • cobrar respostas;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • pesquisar local;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • datilografar documentos;
    • encaminhar certificados;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • divulgar informações;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • elaborar prestação de contas;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • fornecer informações;
    • levantar necessidades de material;
    • administrar arquivos;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • dar suporte durante o evento;
    • avaliar a equipe;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • reproduzir documentos;
    • orientar pessoas;
    • revisar traduções;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • enviar correspondência;
    • encaminhar documentos;
    • elaborar relatórios;
    • elaborar documentação escolar;
    • preparar sala/local;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • atualizar arquivos;
    • demonstrar dinamismo;
    • controlar malote;
    • triar correspondência;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • demonstrar senso de organização;
    • definir horários;
    • trabalhar em equipe;
    • fazer ligações telefônicas;
    • demonstrar iniciativa;
    • identificar o assunto;
    • traduzir documentos;
    • administrar estresse;
    • ler documentos;
    • requisitar material;
    • elaborar lista de presença;
    • demonstrar discrição;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • encaminhar pessoas;
    • anotar recados;
    • trabalhar sob pressão;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • digitar documentos;
    • cancelar compromissos;
    • cobrar relatórios;
    • atender ligações telefônicas;
    • acompanhar processos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • programar as atividades da equipe;
    • administrar pendências;
    • preparar apresentações;
    • anotar informações;
    • pesquisar informações e dados;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • tomar ditados;
    • adaptar-se a mudanças;
    • confeccionar clippings;
    • solicitar verbas;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • assinar documentação escolar;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • elaborar atas;
    • controlar cronogramas;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • secretariar reuniões;
    • colher assinatura;
    • capacitar equipe;
    • reservar sala/local;
    • fazer checklist;
    • selecionar pessoal;


    Setores que mais contratam Secretário de gabinete no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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    Salário para o cargo de Diretor de leasing
    Diretores de operações de serviços em instituição de intermediação financeira

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