Secretário de gabinete - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário de gabinete

Um Secretário de gabinete trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.509,93 e R$ 6.955,59, com a média salarial de R$ 2.842,56 e o salário mediana em R$ 1.758,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário de gabinete

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

consultar profissionais de outras áreas;
estabelecer cronograma de atividades;
pesquisar local;
administrar agenda do(s) executivo(s);
ler documentos;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
protocolar correspondência;
controlar malote;
demonstrar iniciativa;
demonstrar sensibilidade;
atender ligações telefônicas;
despachar com o(s) executivo(s);
definir horários;
comprar material, equipamento e mobiliário;
datilografar documentos;
reproduzir documentos;
demonstrar capacidade de comunicação;
atualizar arquivos;
marcar compromissos;
elaborar planilhas e gráficos;
escolher cardápio;
enviar correspondência;
transcrever textos;
administrar arquivos;
tomar ditados;
conferir material;
encaminhar certificados;
fazer checklist;
ordenar documentos;
traduzir documentos;
filtrar ligações telefônicas;
formatar documentos;
revisar traduções;
cancelar compromissos;
dar suporte a expatriados;
monitorar horários de entrada e saída;
transmitir fax;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
colher assinatura;
receber correspondência;
selecionar pessoal;
estabelecer atribuições da equipe;
redigir documentos;
trabalhar sob pressão;
preparar sala/local;
contornar situações adversas;
elaborar documentação escolar;
demonstrar capacidade de retórica;
demonstrar dinamismo;
elaborar convites e convocações;
elaborar atas;
demonstrar paciência;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
registrar correspondência;
solicitar verbas;
identificar o assunto;
secretariar reuniões;
cobrar respostas;
recepcionar pessoas;
utilizar a tabela de temporalidade;
dar suporte durante o evento;
encaminhar pessoas;
requisitar material;
formular pedidos de compra;
demonstrar senso de organização;
capacitar equipe;
encaminhar documentos;
dar suporte em reuniões;
elaborar base de dados;
direcionar informações;
contratar expositores e palestrantes;
elaborar relatórios;
cobrar ações;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
administrar pendências;
controlar prazos;
cotar preços;
assinar documentação escolar;
controlar cronogramas;
cobrar relatórios;
elaborar ficha de avaliação;
fornecer informações;
administrar estresse;
ciceronear visitas;
acompanhar processos;
contratar serviços de terceiros;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
demonstrar proatividade;
identificar a natureza do documento;
demonstrar espírito de liderança;
classificar documentos;
atender pedidos e solicitações;
preparar apresentações;
transmitir recados;
orientar pessoas;
triar correspondência;
confeccionar clippings;
anotar recados;
prestar serviço de intérprete;
acompanhar contratos e garantias;
demonstrar discrição;
avaliar a equipe;
trabalhar em equipe;
encaminhar ligações telefônicas;
divulgar informações;
monitorar o trabalho da equipe;
elaborar prestação de contas;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
programar as atividades da equipe;
manter atualizado o banco de dados;
pesquisar informações e dados;
administrar conflitos;
anotar informações;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
cadastrar documentos;
enviar convite ou convocação;
reservar sala/local;
digitar documentos;
confirmar presença;
arquivar correspondência;
adaptar espaço para armazenagem;
fazer ligações telefônicas;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
levantar necessidades de material;
adaptar-se a mudanças;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
elaborar lista de presença;

Setores que mais contratam Secretário de gabinete no mercado de trabalho

• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Serviços advocatícios
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Administração pública em geral
• Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br