Salário para o cargo de Secretário de gabinete
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de gabinete - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de gabinete

Um Secretário de gabinete trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de gabinete

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de gabinete

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerir suprimentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • elaborar documentos;
  • organizar eventos e viagens;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerenciar informações;

  • Atividades

    • contornar situações adversas;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • orientar pessoas;
    • encaminhar documentos;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • reproduzir documentos;
    • enviar correspondência;
    • registrar correspondência;
    • requisitar material;
    • controlar prazos;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • traduzir documentos;
    • anotar informações;
    • colher assinatura;
    • ler documentos;
    • demonstrar paciência;
    • encaminhar pessoas;
    • dar suporte durante o evento;
    • reservar sala/local;
    • trabalhar sob pressão;
    • elaborar relatórios;
    • cobrar respostas;
    • atualizar arquivos;
    • preparar sala/local;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • formular pedidos de compra;
    • confirmar presença;
    • pesquisar informações e dados;
    • conferir material;
    • elaborar documentação escolar;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • atender pedidos e solicitações;
    • transmitir recados;
    • administrar conflitos;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • arquivar correspondência;
    • enviar convite ou convocação;
    • elaborar prestação de contas;
    • adaptar-se a mudanças;
    • secretariar reuniões;
    • triar correspondência;
    • administrar pendências;
    • elaborar base de dados;
    • demonstrar sensibilidade;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • ciceronear visitas;
    • atender ligações telefônicas;
    • demonstrar iniciativa;
    • escolher cardápio;
    • cotar preços;
    • contratar serviços de terceiros;
    • direcionar informações;
    • receber correspondência;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • acompanhar processos;
    • cadastrar documentos;
    • marcar compromissos;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • demonstrar discrição;
    • elaborar lista de presença;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • anotar recados;
    • demonstrar proatividade;
    • cobrar ações;
    • revisar traduções;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • cobrar relatórios;
    • demonstrar dinamismo;
    • levantar necessidades de material;
    • solicitar verbas;
    • controlar cronogramas;
    • elaborar convites e convocações;
    • confeccionar clippings;
    • elaborar atas;
    • transmitir fax;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • dar suporte a expatriados;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • capacitar equipe;
    • dar suporte em reuniões;
    • formatar documentos;
    • avaliar a equipe;
    • classificar documentos;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • filtrar ligações telefônicas;
    • tomar ditados;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • protocolar correspondência;
    • definir horários;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • administrar arquivos;
    • administrar estresse;
    • recepcionar pessoas;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • assinar documentação escolar;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • prestar serviço de intérprete;
    • selecionar pessoal;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • trabalhar em equipe;
    • encaminhar certificados;
    • fornecer informações;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • pesquisar local;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • demonstrar senso de organização;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • identificar a natureza do documento;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • datilografar documentos;
    • divulgar informações;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • redigir documentos;
    • digitar documentos;
    • ordenar documentos;
    • transcrever textos;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • fazer checklist;
    • programar as atividades da equipe;
    • preparar apresentações;
    • cancelar compromissos;
    • identificar o assunto;
    • controlar malote;


    Setores que mais contratam Secretário de gabinete no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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