Secretário trilíngüe de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário trilíngüe de presidência

Um Secretário trilíngüe de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.060,90 e R$ 5.301,31, com a média salarial de R$ 1.937,67 e o salário mediana em R$ 1.300,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Secretário trilíngüe de presidência

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	1.937,67	23.252,07	484,42	8,99
1º Quartil	1.060,90	12.730,82	265,23	4,92
Salário Mediana	1.300,00	15.600,00	325,00	6,03
3º Quartil	4.043,01	48.516,09	1.010,75	18,76
Teto Salarial	5.301,31	63.615,75	1.325,33	24,60

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo - SP	1.050 - 11.736	3.645,63	1.049,80	1.244,06	9.689,05	11.735,67
Aracaju - SE	1.045 - 1.299	1.051,11	1.045,00	1.045,00	1.072,50	1.299,04
Brasília - DF	1.093 - 3.325	1.552,62	1.093,20	1.210,82	2.745,25	3.325,13
Três Lagoas - MS	1.130 - 1.776	1.279,33	1.130,00	1.300,00	1.466,67	1.776,47
Rio de Janeiro - RJ	1.300 - 10.694	5.971,40	1.300,00	6.936,00	8.828,69	10.693,57
Lages - SC	1.289 - 2.374	1.646,48	1.289,20	1.734,00	1.960,00	2.374,01
Jaguaré - ES	1.100 - 1.453	1.150,31	1.100,00	1.143,93	1.200,00	1.453,48
São José do Rio Preto - SP	1.350 - 2.286	1.544,26	1.350,00	1.550,56	1.886,97	2.285,55
Goiânia - GO	1.060 - 7.267	2.116,13	1.060,37	1.110,30	6.000,00	7.267,38

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.093 - 9.253	2.875,02	1.093,49	1.383,21	7.639,00	9.252,59
Minas Gerais	1.045 - 3.993	1.666,27	1.045,00	1.161,53	3.296,62	3.992,97
Santa Catarina	1.240 - 3.772	1.780,57	1.239,71	1.391,00	3.113,84	3.771,58
Mato Grosso do Sul	1.148 - 2.119	1.367,87	1.147,50	1.300,00	1.749,87	2.119,50
Sergipe	1.045 - 1.299	1.051,11	1.045,00	1.045,00	1.072,50	1.299,04
Distrito Federal	1.093 - 3.325	1.552,62	1.093,20	1.210,82	2.745,25	3.325,13
Espírito Santo	1.092 - 2.299	1.306,90	1.092,42	1.170,45	1.897,66	2.298,51
Goiás	1.050 - 4.782	1.778,81	1.050,12	1.110,00	3.948,34	4.782,35
Rio de Janeiro	1.222 - 9.773	3.948,53	1.222,35	2.364,07	8.068,76	9.773,12
Bahia	1.073 - 2.544	1.629,21	1.072,50	1.903,41	2.100,00	2.543,58
Paraná	1.380 - 2.202	1.594,00	1.380,00	1.650,00	1.818,00	2.202,02
Rio Grande do Sul	1.340 - 4.882	2.145,16	1.340,00	1.652,65	4.030,95	4.882,41
Tocantins	1.045 - 1.628	1.180,75	1.045,00	1.189,00	1.344,50	1.628,50
Pará	1.045 - 3.270	1.591,49	1.045,00	1.291,97	2.700,00	3.270,32
Mato Grosso	1.045 - 2.422	1.401,82	1.045,00	1.300,00	2.000,00	2.422,46

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário trilíngüe de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

ordenar documentos;
pesquisar informações e dados;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
elaborar atas;
preparar apresentações;
cobrar relatórios;
administrar agenda do(s) executivo(s);
atender pedidos e solicitações;
escolher cardápio;
marcar compromissos;
utilizar a tabela de temporalidade;
avaliar a equipe;
selecionar pessoal;
cotar preços;
controlar prazos;
arquivar correspondência;
identificar o assunto;
recepcionar pessoas;
dar suporte a expatriados;
elaborar lista de presença;
anotar recados;
demonstrar iniciativa;
demonstrar dinamismo;
formatar documentos;
trabalhar sob pressão;
demonstrar paciência;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
anotar informações;
assinar documentação escolar;
traduzir documentos;
divulgar informações;
trabalhar em equipe;
cancelar compromissos;
colher assinatura;
confeccionar clippings;
manter atualizado o banco de dados;
estabelecer cronograma de atividades;
elaborar planilhas e gráficos;
monitorar o trabalho da equipe;
contornar situações adversas;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
datilografar documentos;
demonstrar capacidade de comunicação;
administrar pendências;
formular pedidos de compra;
dar suporte em reuniões;
adaptar espaço para armazenagem;
tomar ditados;
receber correspondência;
reservar sala/local;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
controlar cronogramas;
encaminhar certificados;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
administrar arquivos;
fazer ligações telefônicas;
dar suporte durante o evento;
administrar estresse;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
comprar material, equipamento e mobiliário;
classificar documentos;
definir horários;
demonstrar proatividade;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
elaborar documentação escolar;
despachar com o(s) executivo(s);
orientar pessoas;
transcrever textos;
demonstrar sensibilidade;
acompanhar processos;
cobrar ações;
administrar conflitos;
elaborar ficha de avaliação;
transmitir recados;
estabelecer atribuições da equipe;
demonstrar espírito de liderança;
atender ligações telefônicas;
programar as atividades da equipe;
transmitir fax;
encaminhar documentos;
reproduzir documentos;
elaborar base de dados;
enviar correspondência;
fazer checklist;
direcionar informações;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
digitar documentos;
levantar necessidades de material;
elaborar prestação de contas;
elaborar relatórios;
acompanhar contratos e garantias;
atualizar arquivos;
prestar serviço de intérprete;
monitorar horários de entrada e saída;
cadastrar documentos;
solicitar verbas;
registrar correspondência;
preparar sala/local;
triar correspondência;
contratar expositores e palestrantes;
fornecer informações;
encaminhar pessoas;
protocolar correspondência;
consultar profissionais de outras áreas;
demonstrar discrição;
redigir documentos;
controlar malote;
ciceronear visitas;
requisitar material;
pesquisar local;
filtrar ligações telefônicas;
elaborar convites e convocações;
identificar a natureza do documento;
cobrar respostas;
capacitar equipe;
contratar serviços de terceiros;
encaminhar ligações telefônicas;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
confirmar presença;
conferir material;
demonstrar senso de organização;
enviar convite ou convocação;
adaptar-se a mudanças;
demonstrar capacidade de retórica;
revisar traduções;
ler documentos;
secretariar reuniões;

Setores que mais contratam Secretário trilíngüe de presidência no mercado de trabalho

• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Construção de edifícios
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Educação superior - graduação
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Comércio varejista especializado de equipamentos de telefonia e comunicação
• Fabricação de cabines, carrocerias e reboques para caminhões
• Outras atividades de ensino
• Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante, exceto ressonância magnética

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br