Secretário trilíngüe de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário trilíngüe de presidência

Um Secretário trilíngüe de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.131,87 e R$ 4.499,23, com a média salarial de R$ 1.937,67 e o salário mediana em R$ 1.300,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário trilíngüe de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

marcar compromissos;
confeccionar clippings;
fazer ligações telefônicas;
trabalhar sob pressão;
redigir documentos;
selecionar pessoal;
cotar preços;
enviar convite ou convocação;
transmitir recados;
cancelar compromissos;
cadastrar documentos;
pesquisar informações e dados;
ler documentos;
avaliar a equipe;
transmitir fax;
anotar recados;
acompanhar processos;
controlar malote;
demonstrar proatividade;
administrar estresse;
capacitar equipe;
contratar serviços de terceiros;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
filtrar ligações telefônicas;
consultar profissionais de outras áreas;
orientar pessoas;
comprar material, equipamento e mobiliário;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
tomar ditados;
recepcionar pessoas;
demonstrar capacidade de comunicação;
datilografar documentos;
reservar sala/local;
preparar apresentações;
secretariar reuniões;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
demonstrar dinamismo;
reproduzir documentos;
cobrar ações;
administrar conflitos;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
demonstrar discrição;
adaptar-se a mudanças;
receber correspondência;
direcionar informações;
divulgar informações;
demonstrar sensibilidade;
elaborar lista de presença;
demonstrar paciência;
demonstrar capacidade de retórica;
ciceronear visitas;
solicitar verbas;
estabelecer cronograma de atividades;
encaminhar ligações telefônicas;
identificar a natureza do documento;
elaborar ficha de avaliação;
contornar situações adversas;
protocolar correspondência;
digitar documentos;
atender pedidos e solicitações;
programar as atividades da equipe;
formular pedidos de compra;
acompanhar contratos e garantias;
atualizar arquivos;
cobrar relatórios;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
conferir material;
demonstrar senso de organização;
anotar informações;
ordenar documentos;
elaborar planilhas e gráficos;
dar suporte em reuniões;
formatar documentos;
administrar pendências;
registrar correspondência;
assinar documentação escolar;
dar suporte a expatriados;
definir horários;
enviar correspondência;
colher assinatura;
elaborar base de dados;
elaborar documentação escolar;
cobrar respostas;
atender ligações telefônicas;
manter atualizado o banco de dados;
fazer checklist;
despachar com o(s) executivo(s);
elaborar prestação de contas;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
classificar documentos;
trabalhar em equipe;
preparar sala/local;
prestar serviço de intérprete;
elaborar atas;
confirmar presença;
arquivar correspondência;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
elaborar relatórios;
encaminhar documentos;
levantar necessidades de material;
utilizar a tabela de temporalidade;
fornecer informações;
demonstrar espírito de liderança;
transcrever textos;
revisar traduções;
encaminhar certificados;
requisitar material;
estabelecer atribuições da equipe;
administrar arquivos;
controlar prazos;
dar suporte durante o evento;
encaminhar pessoas;
identificar o assunto;
controlar cronogramas;
pesquisar local;
monitorar o trabalho da equipe;
elaborar convites e convocações;
contratar expositores e palestrantes;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
adaptar espaço para armazenagem;
escolher cardápio;
demonstrar iniciativa;
traduzir documentos;
monitorar horários de entrada e saída;
administrar agenda do(s) executivo(s);
triar correspondência;

Setores que mais contratam Secretário trilíngüe de presidência no mercado de trabalho

• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Construção de edifícios
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Educação superior - graduação
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Comércio varejista especializado de equipamentos de telefonia e comunicação
• Outras atividades de ensino
• Fabricação de cabines, carrocerias e reboques para caminhões
• Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante, exceto ressonância magnética

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br