Salário para o cargo de Secretário escolar(tecnólogo)
CBO 2523-20 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário escolar(tecnólogo) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário escolar(tecnólogo)

Um Secretário escolar(tecnólogo) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.159,78 e R$ 4.331,25, com a média salarial de R$ 1.934,40 e o salário mediana em R$ 1.569,86 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário escolar(tecnólogo)

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 1.934,40 23.212,80 483,60 9,24
1º Quartil 1.159,78 13.917,31 289,94 5,54
Salário Mediana 1.569,86 18.838,26 392,46 7,50
3º Quartil 3.303,20 39.638,40 825,80 15,79
Teto Salarial 4.331,25 51.975,05 1.082,81 20,70


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.295 - 5.144 2.392,67 1.294,67 2.000,00 4.246,65 5.143,67
Brasília - DF 1.312 - 3.669 1.974,44 1.312,01 1.706,96 3.029,36 3.669,25
Rio de Janeiro - RJ 1.201 - 4.293 2.165,84 1.201,05 2.000,00 3.543,97 4.292,56
Belo Horizonte - MG 1.192 - 4.339 2.120,11 1.192,00 1.726,30 3.582,15 4.338,81
Porto Alegre - RS 1.372 - 4.643 2.606,58 1.371,87 2.299,81 3.833,33 4.643,05
Sobradinho - BA 1.200 - 2.083 1.379,55 1.200,00 1.350,00 1.720,00 2.083,32
Fortaleza - CE 1.104 - 3.198 1.784,30 1.103,80 1.650,00 2.640,24 3.197,94
Goiânia - GO 1.184 - 3.214 1.599,10 1.183,75 1.239,17 2.653,17 3.213,59
Salvador - BA 1.154 - 4.071 1.844,70 1.154,48 1.506,00 3.361,36 4.071,38
Uberaba - MG 1.124 - 2.215 1.423,13 1.123,70 1.310,00 1.828,79 2.215,09
Osasco - SP 1.468 - 3.144 1.856,06 1.467,50 1.700,00 2.595,75 3.144,05
Santos - SP 1.382 - 5.704 2.642,01 1.381,50 2.107,51 4.709,45 5.704,22
Campinas - SP 1.499 - 3.108 2.162,73 1.499,17 2.225,72 2.566,22 3.108,28
Belém - PA 1.082 - 3.583 1.775,90 1.081,67 1.200,00 2.958,33 3.583,22
Manaus - AM 1.140 - 2.334 1.470,64 1.139,72 1.403,19 1.926,67 2.333,64
Recife - PE 1.253 - 7.485 3.303,61 1.253,33 1.536,50 6.180,00 7.485,40
Santo André - SP 1.344 - 3.716 2.080,27 1.344,05 1.562,13 3.067,81 3.715,83
Campo Grande - MS 1.160 - 3.586 1.802,70 1.160,36 1.525,83 2.960,48 3.585,82
Barueri - SP 1.250 - 6.280 3.303,93 1.250,00 3.112,48 5.184,96 6.280,18
Pouso Alegre - MG 1.149 - 2.457 1.372,69 1.148,99 1.200,00 2.028,13 2.456,53


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.299 - 4.693 2.227,71 1.299,44 1.800,00 3.874,71 4.693,16
Rio de Janeiro 1.165 - 3.614 1.876,36 1.164,82 1.600,00 2.984,09 3.614,42
Minas Gerais 1.107 - 3.288 1.684,46 1.107,48 1.475,00 2.714,82 3.288,27
Distrito Federal 1.312 - 3.669 1.974,44 1.312,01 1.706,96 3.029,36 3.669,25
Bahia 1.103 - 2.761 1.515,10 1.103,13 1.350,00 2.279,75 2.761,30
Rio Grande do Sul 1.223 - 4.543 2.186,62 1.222,94 1.818,00 3.750,71 4.542,97
Santa Catarina 1.127 - 4.296 1.868,02 1.127,11 1.391,00 3.546,44 4.295,55
Goiás 1.130 - 2.845 1.518,15 1.129,76 1.239,17 2.349,13 2.845,34
Ceará 1.072 - 3.064 1.625,32 1.071,71 1.500,00 2.529,86 3.064,24
Paraná 1.217 - 3.315 1.705,29 1.217,02 1.392,60 2.736,80 3.314,89
Pará 1.061 - 3.006 1.590,22 1.060,71 1.200,00 2.481,80 3.006,04
Pernambuco 1.148 - 7.485 2.721,37 1.147,83 1.360,00 6.180,00 7.485,40
Mato Grosso 1.180 - 3.585 2.135,08 1.180,39 2.262,28 2.960,07 3.585,33
Espírito Santo 1.183 - 3.285 1.956,82 1.182,80 2.184,00 2.712,22 3.285,12
Mato Grosso do Sul 1.177 - 3.382 1.762,99 1.176,93 1.450,00 2.792,24 3.382,04
Amazonas 1.140 - 2.334 1.470,64 1.139,72 1.403,19 1.926,67 2.333,64
Paraíba 1.087 - 2.846 1.461,62 1.086,60 1.100,00 2.349,79 2.846,14
Alagoas 1.199 - 4.068 1.851,80 1.198,90 1.600,00 3.358,95 4.068,46
Rio Grande do Norte 1.045 - 2.784 1.524,61 1.045,00 1.350,00 2.298,72 2.784,27
Maranhão 1.045 - 2.312 1.288,47 1.045,00 1.111,68 1.908,70 2.311,87
Piauí 1.045 - 2.276 1.393,05 1.045,00 1.324,45 1.879,00 2.275,90
Sergipe 1.045 - 1.607 1.115,49 1.045,00 1.080,55 1.327,00 1.607,30


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário escolar(tecnólogo)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • gerir suprimentos;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • elaborar documentos;
  • gerenciar informações;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • controlar correspondência física e eletrônica;

  • Atividades

    • redigir documentos;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • transmitir recados;
    • encaminhar certificados;
    • recepcionar pessoas;
    • assinar documentação escolar;
    • pesquisar informações e dados;
    • divulgar informações;
    • demonstrar dinamismo;
    • reservar sala/local;
    • programar as atividades da equipe;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • controlar cronogramas;
    • dar suporte em reuniões;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • protocolar correspondência;
    • administrar estresse;
    • cobrar ações;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • administrar pendências;
    • requisitar material;
    • administrar conflitos;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • transcrever textos;
    • dar suporte durante o evento;
    • cobrar relatórios;
    • atender ligações telefônicas;
    • prestar serviço de intérprete;
    • trabalhar em equipe;
    • administrar arquivos;
    • capacitar equipe;
    • demonstrar proatividade;
    • cancelar compromissos;
    • confeccionar clippings;
    • preparar apresentações;
    • cotar preços;
    • encaminhar documentos;
    • definir horários;
    • arquivar correspondência;
    • contratar serviços de terceiros;
    • elaborar documentação escolar;
    • demonstrar discrição;
    • formular pedidos de compra;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • anotar informações;
    • identificar a natureza do documento;
    • demonstrar paciência;
    • elaborar lista de presença;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • controlar malote;
    • ciceronear visitas;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • confirmar presença;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • fazer ligações telefônicas;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • pesquisar local;
    • trabalhar sob pressão;
    • fazer checklist;
    • classificar documentos;
    • direcionar informações;
    • contornar situações adversas;
    • anotar recados;
    • ordenar documentos;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • cobrar respostas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • tomar ditados;
    • acompanhar processos;
    • ler documentos;
    • selecionar pessoal;
    • reproduzir documentos;
    • demonstrar iniciativa;
    • dar suporte a expatriados;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • elaborar base de dados;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • cadastrar documentos;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • avaliar a equipe;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • fornecer informações;
    • receber correspondência;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • transmitir fax;
    • marcar compromissos;
    • traduzir documentos;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • enviar convite ou convocação;
    • elaborar atas;
    • preparar sala/local;
    • escolher cardápio;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • secretariar reuniões;
    • revisar traduções;
    • digitar documentos;
    • enviar correspondência;
    • solicitar verbas;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • conferir material;
    • elaborar convites e convocações;
    • levantar necessidades de material;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • elaborar prestação de contas;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • adaptar-se a mudanças;
    • atender pedidos e solicitações;
    • registrar correspondência;
    • orientar pessoas;
    • controlar prazos;
    • datilografar documentos;
    • atualizar arquivos;
    • triar correspondência;
    • demonstrar sensibilidade;
    • elaborar relatórios;
    • identificar o assunto;
    • demonstrar senso de organização;
    • encaminhar pessoas;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • formatar documentos;
    • colher assinatura;


    Setores que mais contratam Secretário escolar(tecnólogo) no mercado de trabalho

    • Ensino fundamental
    • Educação infantil - pré-escola
    • Educação infantil - creche
    • Ensino médio
    • Educação profissional de nível técnico
    • Educação superior - graduação e pós-graduação
    • Educação superior - graduação
    • Locação de mão-de-obra temporária
    • Outras atividades de ensino
    • Administração pública em geral




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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