Secretário escolar(tecnólogo) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário escolar(tecnólogo)

Um Secretário escolar(tecnólogo) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.159,78 e R$ 4.331,25, com a média salarial de R$ 1.934,40 e o salário mediana em R$ 1.569,86 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Secretário escolar(tecnólogo)

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	1.934,40	23.212,80	483,60	9,24
1º Quartil	1.159,78	13.917,31	289,94	5,54
Salário Mediana	1.569,86	18.838,26	392,46	7,50
3º Quartil	3.303,20	39.638,40	825,80	15,79
Teto Salarial	4.331,25	51.975,05	1.082,81	20,70

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo - SP	1.295 - 5.144	2.392,67	1.294,67	2.000,00	4.246,65	5.143,67
Brasília - DF	1.312 - 3.669	1.974,44	1.312,01	1.706,96	3.029,36	3.669,25
Rio de Janeiro - RJ	1.201 - 4.293	2.165,84	1.201,05	2.000,00	3.543,97	4.292,56
Belo Horizonte - MG	1.192 - 4.339	2.120,11	1.192,00	1.726,30	3.582,15	4.338,81
Porto Alegre - RS	1.372 - 4.643	2.606,58	1.371,87	2.299,81	3.833,33	4.643,05
Sobradinho - BA	1.200 - 2.083	1.379,55	1.200,00	1.350,00	1.720,00	2.083,32
Fortaleza - CE	1.104 - 3.198	1.784,30	1.103,80	1.650,00	2.640,24	3.197,94
Goiânia - GO	1.184 - 3.214	1.599,10	1.183,75	1.239,17	2.653,17	3.213,59
Salvador - BA	1.154 - 4.071	1.844,70	1.154,48	1.506,00	3.361,36	4.071,38
Uberaba - MG	1.124 - 2.215	1.423,13	1.123,70	1.310,00	1.828,79	2.215,09
Osasco - SP	1.468 - 3.144	1.856,06	1.467,50	1.700,00	2.595,75	3.144,05
Santos - SP	1.382 - 5.704	2.642,01	1.381,50	2.107,51	4.709,45	5.704,22
Campinas - SP	1.499 - 3.108	2.162,73	1.499,17	2.225,72	2.566,22	3.108,28
Belém - PA	1.082 - 3.583	1.775,90	1.081,67	1.200,00	2.958,33	3.583,22
Manaus - AM	1.140 - 2.334	1.470,64	1.139,72	1.403,19	1.926,67	2.333,64
Recife - PE	1.253 - 7.485	3.303,61	1.253,33	1.536,50	6.180,00	7.485,40
Santo André - SP	1.344 - 3.716	2.080,27	1.344,05	1.562,13	3.067,81	3.715,83
Campo Grande - MS	1.160 - 3.586	1.802,70	1.160,36	1.525,83	2.960,48	3.585,82
Barueri - SP	1.250 - 6.280	3.303,93	1.250,00	3.112,48	5.184,96	6.280,18
Pouso Alegre - MG	1.149 - 2.457	1.372,69	1.148,99	1.200,00	2.028,13	2.456,53

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.299 - 4.693	2.227,71	1.299,44	1.800,00	3.874,71	4.693,16
Rio de Janeiro	1.165 - 3.614	1.876,36	1.164,82	1.600,00	2.984,09	3.614,42
Minas Gerais	1.107 - 3.288	1.684,46	1.107,48	1.475,00	2.714,82	3.288,27
Distrito Federal	1.312 - 3.669	1.974,44	1.312,01	1.706,96	3.029,36	3.669,25
Bahia	1.103 - 2.761	1.515,10	1.103,13	1.350,00	2.279,75	2.761,30
Rio Grande do Sul	1.223 - 4.543	2.186,62	1.222,94	1.818,00	3.750,71	4.542,97
Santa Catarina	1.127 - 4.296	1.868,02	1.127,11	1.391,00	3.546,44	4.295,55
Goiás	1.130 - 2.845	1.518,15	1.129,76	1.239,17	2.349,13	2.845,34
Ceará	1.072 - 3.064	1.625,32	1.071,71	1.500,00	2.529,86	3.064,24
Paraná	1.217 - 3.315	1.705,29	1.217,02	1.392,60	2.736,80	3.314,89
Pará	1.061 - 3.006	1.590,22	1.060,71	1.200,00	2.481,80	3.006,04
Pernambuco	1.148 - 7.485	2.721,37	1.147,83	1.360,00	6.180,00	7.485,40
Mato Grosso	1.180 - 3.585	2.135,08	1.180,39	2.262,28	2.960,07	3.585,33
Espírito Santo	1.183 - 3.285	1.956,82	1.182,80	2.184,00	2.712,22	3.285,12
Mato Grosso do Sul	1.177 - 3.382	1.762,99	1.176,93	1.450,00	2.792,24	3.382,04
Amazonas	1.140 - 2.334	1.470,64	1.139,72	1.403,19	1.926,67	2.333,64
Paraíba	1.087 - 2.846	1.461,62	1.086,60	1.100,00	2.349,79	2.846,14
Alagoas	1.199 - 4.068	1.851,80	1.198,90	1.600,00	3.358,95	4.068,46
Rio Grande do Norte	1.045 - 2.784	1.524,61	1.045,00	1.350,00	2.298,72	2.784,27
Maranhão	1.045 - 2.312	1.288,47	1.045,00	1.111,68	1.908,70	2.311,87
Piauí	1.045 - 2.276	1.393,05	1.045,00	1.324,45	1.879,00	2.275,90
Sergipe	1.045 - 1.607	1.115,49	1.045,00	1.080,55	1.327,00	1.607,30

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário escolar(tecnólogo)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
monitorar horários de entrada e saída;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
fazer checklist;
dar suporte durante o evento;
demonstrar iniciativa;
requisitar material;
transcrever textos;
cancelar compromissos;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
identificar a natureza do documento;
estabelecer cronograma de atividades;
monitorar o trabalho da equipe;
demonstrar discrição;
cotar preços;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
contornar situações adversas;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
anotar informações;
estabelecer atribuições da equipe;
assinar documentação escolar;
elaborar lista de presença;
despachar com o(s) executivo(s);
atender ligações telefônicas;
arquivar correspondência;
revisar traduções;
enviar convite ou convocação;
receber correspondência;
definir horários;
escolher cardápio;
avaliar a equipe;
demonstrar espírito de liderança;
cobrar respostas;
formatar documentos;
marcar compromissos;
encaminhar documentos;
encaminhar ligações telefônicas;
controlar malote;
preparar apresentações;
controlar cronogramas;
confeccionar clippings;
datilografar documentos;
conferir material;
demonstrar capacidade de comunicação;
anotar recados;
solicitar verbas;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
capacitar equipe;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
cadastrar documentos;
preparar sala/local;
programar as atividades da equipe;
selecionar pessoal;
elaborar convites e convocações;
enviar correspondência;
levantar necessidades de material;
demonstrar paciência;
adaptar espaço para armazenagem;
registrar correspondência;
elaborar planilhas e gráficos;
acompanhar contratos e garantias;
utilizar a tabela de temporalidade;
protocolar correspondência;
demonstrar sensibilidade;
reproduzir documentos;
pesquisar informações e dados;
trabalhar em equipe;
dar suporte em reuniões;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
elaborar relatórios;
administrar arquivos;
acompanhar processos;
manter atualizado o banco de dados;
tomar ditados;
digitar documentos;
administrar pendências;
demonstrar senso de organização;
colher assinatura;
elaborar documentação escolar;
elaborar prestação de contas;
elaborar ficha de avaliação;
elaborar atas;
transmitir fax;
atualizar arquivos;
ciceronear visitas;
controlar prazos;
adaptar-se a mudanças;
secretariar reuniões;
encaminhar pessoas;
identificar o assunto;
fornecer informações;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
direcionar informações;
ordenar documentos;
cobrar relatórios;
cobrar ações;
atender pedidos e solicitações;
consultar profissionais de outras áreas;
divulgar informações;
formular pedidos de compra;
redigir documentos;
transmitir recados;
confirmar presença;
pesquisar local;
encaminhar certificados;
contratar serviços de terceiros;
comprar material, equipamento e mobiliário;
fazer ligações telefônicas;
demonstrar dinamismo;
administrar estresse;
elaborar base de dados;
prestar serviço de intérprete;
administrar conflitos;
contratar expositores e palestrantes;
ler documentos;
trabalhar sob pressão;
administrar agenda do(s) executivo(s);
reservar sala/local;
orientar pessoas;
dar suporte a expatriados;
classificar documentos;
recepcionar pessoas;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
triar correspondência;
traduzir documentos;
filtrar ligações telefônicas;
demonstrar proatividade;
demonstrar capacidade de retórica;

Setores que mais contratam Secretário escolar(tecnólogo) no mercado de trabalho

• Ensino fundamental
• Educação infantil - pré-escola
• Educação infantil - creche
• Ensino médio
• Educação profissional de nível técnico
• Educação superior - graduação e pós-graduação
• Educação superior - graduação
• Locação de mão-de-obra temporária
• Outras atividades de ensino
• Administração pública em geral

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br