Secretário escolar(tecnólogo) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário escolar(tecnólogo)

Um Secretário escolar(tecnólogo) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.282,85 e R$ 3.942,61, com a média salarial de R$ 1.934,40 e o salário mediana em R$ 1.569,86 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário escolar(tecnólogo)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

transcrever textos;
cobrar relatórios;
demonstrar paciência;
demonstrar capacidade de retórica;
demonstrar capacidade de comunicação;
demonstrar dinamismo;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
definir horários;
estabelecer atribuições da equipe;
fazer ligações telefônicas;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
elaborar base de dados;
elaborar convites e convocações;
digitar documentos;
cotar preços;
reservar sala/local;
triar correspondência;
protocolar correspondência;
demonstrar discrição;
confirmar presença;
arquivar correspondência;
utilizar a tabela de temporalidade;
elaborar documentação escolar;
pesquisar informações e dados;
pesquisar local;
consultar profissionais de outras áreas;
recepcionar pessoas;
encaminhar certificados;
orientar pessoas;
cobrar respostas;
revisar traduções;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
despachar com o(s) executivo(s);
preparar sala/local;
adaptar espaço para armazenagem;
adaptar-se a mudanças;
elaborar prestação de contas;
controlar malote;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
classificar documentos;
reproduzir documentos;
formatar documentos;
demonstrar sensibilidade;
divulgar informações;
preparar apresentações;
identificar o assunto;
demonstrar espírito de liderança;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
cancelar compromissos;
redigir documentos;
ler documentos;
marcar compromissos;
datilografar documentos;
acompanhar contratos e garantias;
requisitar material;
comprar material, equipamento e mobiliário;
elaborar atas;
cadastrar documentos;
demonstrar iniciativa;
identificar a natureza do documento;
fazer checklist;
elaborar ficha de avaliação;
atualizar arquivos;
contornar situações adversas;
encaminhar pessoas;
trabalhar sob pressão;
administrar estresse;
escolher cardápio;
traduzir documentos;
administrar agenda do(s) executivo(s);
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
avaliar a equipe;
transmitir fax;
prestar serviço de intérprete;
tomar ditados;
capacitar equipe;
confeccionar clippings;
administrar conflitos;
acompanhar processos;
trabalhar em equipe;
administrar pendências;
contratar serviços de terceiros;
secretariar reuniões;
registrar correspondência;
direcionar informações;
estabelecer cronograma de atividades;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
elaborar planilhas e gráficos;
solicitar verbas;
transmitir recados;
formular pedidos de compra;
anotar informações;
monitorar o trabalho da equipe;
controlar prazos;
conferir material;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
colher assinatura;
dar suporte durante o evento;
receber correspondência;
enviar correspondência;
contratar expositores e palestrantes;
ciceronear visitas;
atender pedidos e solicitações;
encaminhar ligações telefônicas;
selecionar pessoal;
elaborar lista de presença;
demonstrar senso de organização;
levantar necessidades de material;
administrar arquivos;
assinar documentação escolar;
enviar convite ou convocação;
controlar cronogramas;
programar as atividades da equipe;
encaminhar documentos;
atender ligações telefônicas;
demonstrar proatividade;
anotar recados;
filtrar ligações telefônicas;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
ordenar documentos;
fornecer informações;
dar suporte em reuniões;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
manter atualizado o banco de dados;
cobrar ações;
elaborar relatórios;
monitorar horários de entrada e saída;
dar suporte a expatriados;

Setores que mais contratam Secretário escolar(tecnólogo) no mercado de trabalho

• Ensino fundamental
• Educação infantil - pré-escola
• Educação infantil - creche
• Ensino médio
• Educação profissional de nível técnico
• Educação superior - graduação e pós-graduação
• Educação superior - graduação
• Locação de mão-de-obra temporária
• Outras atividades de ensino
• Administração pública em geral

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br