Secretário trilíngüe de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário trilíngüe de diretoria

Um Secretário trilíngüe de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.131,87 e R$ 4.499,23, com a média salarial de R$ 1.937,67 e o salário mediana em R$ 1.300,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário trilíngüe de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

adaptar-se a mudanças;
cobrar relatórios;
arquivar correspondência;
dar suporte a expatriados;
conferir material;
monitorar horários de entrada e saída;
definir horários;
formular pedidos de compra;
classificar documentos;
receber correspondência;
pesquisar local;
contornar situações adversas;
estabelecer cronograma de atividades;
confirmar presença;
demonstrar discrição;
elaborar ficha de avaliação;
controlar cronogramas;
elaborar relatórios;
capacitar equipe;
prestar serviço de intérprete;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
adaptar espaço para armazenagem;
encaminhar ligações telefônicas;
demonstrar proatividade;
triar correspondência;
demonstrar iniciativa;
demonstrar dinamismo;
utilizar a tabela de temporalidade;
transmitir recados;
elaborar documentação escolar;
ordenar documentos;
programar as atividades da equipe;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
transmitir fax;
demonstrar capacidade de retórica;
traduzir documentos;
demonstrar paciência;
elaborar convites e convocações;
encaminhar pessoas;
cancelar compromissos;
enviar convite ou convocação;
despachar com o(s) executivo(s);
ler documentos;
administrar pendências;
colher assinatura;
secretariar reuniões;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
atender pedidos e solicitações;
elaborar atas;
selecionar pessoal;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
administrar estresse;
transcrever textos;
consultar profissionais de outras áreas;
cobrar respostas;
administrar arquivos;
ciceronear visitas;
administrar agenda do(s) executivo(s);
demonstrar capacidade de comunicação;
direcionar informações;
encaminhar documentos;
solicitar verbas;
preparar sala/local;
trabalhar em equipe;
reservar sala/local;
dar suporte em reuniões;
preparar apresentações;
elaborar base de dados;
protocolar correspondência;
escolher cardápio;
demonstrar senso de organização;
divulgar informações;
revisar traduções;
contratar serviços de terceiros;
tomar ditados;
recepcionar pessoas;
acompanhar processos;
reproduzir documentos;
pesquisar informações e dados;
identificar a natureza do documento;
cadastrar documentos;
acompanhar contratos e garantias;
fazer checklist;
levantar necessidades de material;
atualizar arquivos;
requisitar material;
orientar pessoas;
anotar recados;
confeccionar clippings;
cotar preços;
filtrar ligações telefônicas;
fornecer informações;
marcar compromissos;
encaminhar certificados;
trabalhar sob pressão;
anotar informações;
registrar correspondência;
comprar material, equipamento e mobiliário;
demonstrar sensibilidade;
cobrar ações;
formatar documentos;
controlar malote;
controlar prazos;
elaborar lista de presença;
redigir documentos;
identificar o assunto;
monitorar o trabalho da equipe;
atender ligações telefônicas;
elaborar planilhas e gráficos;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
dar suporte durante o evento;
demonstrar espírito de liderança;
avaliar a equipe;
datilografar documentos;
fazer ligações telefônicas;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
manter atualizado o banco de dados;
estabelecer atribuições da equipe;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
elaborar prestação de contas;
enviar correspondência;
contratar expositores e palestrantes;
digitar documentos;
assinar documentação escolar;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
administrar conflitos;

Setores que mais contratam Secretário trilíngüe de diretoria no mercado de trabalho

• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Construção de edifícios
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Educação superior - graduação
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante, exceto ressonância magnética
• Fabricação de cabines, carrocerias e reboques para caminhões
• Comércio varejista especializado de equipamentos de telefonia e comunicação
• Outras atividades de ensino

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br