Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Escriturários contábeis e de finanças
- Auxiliares de contabilidade
Cargos relacionados:
Principais locais de trabalho
Auxiliares de contabilidade exercem suas funções em atividades empresariais como empregados formais. Trabalham com supervisão permanente em ambientes fechados e em horário diurno. Podem trabalhar sob pressão, levando à situação de estresse.
O que é preciso para trabalhar na área dos Auxiliares de contabilidade
Embora não exista exigência legal, requer-se escolaridade de nível médio, preferencialmente com curso técnico ou superior incompleto. Não há exigência de experiência anterior. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Auxiliar de contas a pagar
Auxiliares de contabilidade devem:
- demonstrar competências pessoais;
- calcular impostos;
- organizar documentos;
- registrar atos e fatos contábeis;
- elaborar demonstrações financeiras;
- preparar documentações;
Atividades
- escriturar os livros fiscais e auxiliares;
- utilizar telefone e fax;
- buscar auto desenvolvimento;
- expressar-se de forma oral e escrita;
- preparar documentação para cisão, fusão e incorporação de empresas;
- levantar dados para a elaboração da demonstração de origem e aplicação dos recursos (doar);
- preencher declaração de contribuições e tributos federais (dctf);
- auxiliar na elaboração do balanço;
- apurar valores referentes ao iss;
- registrar dados em planilha ou ficha de lançamentos contábeis;
- enviar documentos para arquivo morto;
- calcular contribuição social;
- verificar a consistência das contas;
- elaborar balancete de verificação;
- digitar dados e informações;
- demonstrar capacidade de crítica;
- demonstrar iniciativa;
- solicitar certidões negativas junto a órgãos públicos;
- trabalhar em equipe;
- demonstrar empatia;
- demonstrar conhecimentos técnicos específicos;
- solicitar a verificação de empresas com o mesmo nome social;
- consultar normas e procedimentos internos;
- dar manutenção em plano de contas;
- desenvolver raciocínio lógico;
- relacionar documentos;
- preencher contrato social;
- elaborar relatórios gerenciais;
- preencher a declaração de irpf;
- acompanhar legislação trabalhista;
- utilizar recursos de informática;
- preencher declaração de irpj;
- classificar documentos segundo o plano de contas;
- calcular cofins;
- montar processos administrativos da empresa;
- cultivar a ética;
- calcular imposto de empresas classificadas no regime simples;
- elaborar a demonstração de resultados do exercício (dre);
- calcular pis-pasep;
- arquivar documentos;
- apurar valores referentes ao icms;
- depreciar bens;
- preparar documentos para obtenção de alvará de funcionamento;
- preencher formulários e requerimentos;
- contabilizar valores referentes à folha de pagamento;
- preencher guias de recolhimento;
- demonstrar habilidade em cálculos;
- calcular imposto de renda;
- apurar valores referentes ao ipi;
- efetuar lançamentos contábeis;
- elaborar demonstrações das mutações patrimônio líquido;
- reunir dados e documentos para atender fiscalizações e auditorias;
- demonstrar capacidade de participação;
- utilizar e-mail e intranet;
- conciliar contas contábeis;
- requisitar documentos junto ao arquivo;
- controlar entrada e saída de documentos no arquivo;
- elaborar declaração de imposto de renda sobre pessoa física (dirf);
- manter-se dinâmico;
- levantar informações relacionadas a custos;
Setores que mais contratam Auxiliar de contas a pagar no mercado de trabalho
- Atividades de contabilidade
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de consultoria e auditoria contábil e tributária
- Atividades de consultoria em gestão empresarial
- Locação de mão-de-obra temporária
- Supermercados
- Construção de edifícios
- Atividades de atendimento hospitalar
- Gestão e administração da propriedade imobiliária
- Holdings de instituições não-financeiras
- Comércio a varejo de automóveis, camionetas e utilitários novos
- Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
- Atividades de cobrança e informações cadastrais
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Comércio atacadista de produtos alimentícios em geral
- Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
- Comércio varejista de materiais de construção em geral
- Confecção de peças do vestuário
