Secretário de escola(tecnólogo) - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário de escola(tecnólogo)

Um Secretário de escola(tecnólogo) trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.282,85 e R$ 3.942,61, com a média salarial de R$ 1.934,40 e o salário mediana em R$ 1.569,86 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário de escola(tecnólogo)

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

elaborar base de dados;
controlar malote;
trabalhar sob pressão;
acompanhar contratos e garantias;
definir horários;
triar correspondência;
capacitar equipe;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
formatar documentos;
reservar sala/local;
elaborar ficha de avaliação;
contratar expositores e palestrantes;
atualizar arquivos;
classificar documentos;
encaminhar documentos;
datilografar documentos;
encaminhar ligações telefônicas;
consultar profissionais de outras áreas;
formular pedidos de compra;
solicitar verbas;
despachar com o(s) executivo(s);
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
demonstrar proatividade;
enviar correspondência;
cobrar ações;
transcrever textos;
elaborar documentação escolar;
cobrar respostas;
monitorar o trabalho da equipe;
orientar pessoas;
preparar apresentações;
assinar documentação escolar;
identificar o assunto;
administrar estresse;
confirmar presença;
contratar serviços de terceiros;
ler documentos;
revisar traduções;
requisitar material;
registrar correspondência;
encaminhar pessoas;
tomar ditados;
selecionar pessoal;
receber correspondência;
comprar material, equipamento e mobiliário;
preparar sala/local;
recepcionar pessoas;
anotar informações;
colher assinatura;
identificar a natureza do documento;
elaborar prestação de contas;
controlar cronogramas;
transmitir fax;
trabalhar em equipe;
demonstrar paciência;
ciceronear visitas;
transmitir recados;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
enviar convite ou convocação;
encaminhar certificados;
escolher cardápio;
cotar preços;
demonstrar sensibilidade;
secretariar reuniões;
fazer ligações telefônicas;
conferir material;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
monitorar horários de entrada e saída;
administrar arquivos;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
cobrar relatórios;
digitar documentos;
pesquisar informações e dados;
fornecer informações;
atender ligações telefônicas;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
ordenar documentos;
cancelar compromissos;
fazer checklist;
prestar serviço de intérprete;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
protocolar correspondência;
dar suporte a expatriados;
arquivar correspondência;
acompanhar processos;
elaborar convites e convocações;
demonstrar espírito de liderança;
administrar pendências;
demonstrar iniciativa;
contornar situações adversas;
filtrar ligações telefônicas;
direcionar informações;
confeccionar clippings;
elaborar relatórios;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
dar suporte durante o evento;
elaborar planilhas e gráficos;
avaliar a equipe;
levantar necessidades de material;
demonstrar capacidade de comunicação;
marcar compromissos;
elaborar atas;
elaborar lista de presença;
manter atualizado o banco de dados;
estabelecer cronograma de atividades;
redigir documentos;
programar as atividades da equipe;
estabelecer atribuições da equipe;
utilizar a tabela de temporalidade;
demonstrar capacidade de retórica;
traduzir documentos;
demonstrar discrição;
dar suporte em reuniões;
administrar agenda do(s) executivo(s);
demonstrar dinamismo;
reproduzir documentos;
controlar prazos;
demonstrar senso de organização;
atender pedidos e solicitações;
adaptar-se a mudanças;
anotar recados;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
cadastrar documentos;
adaptar espaço para armazenagem;
administrar conflitos;
pesquisar local;
divulgar informações;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

Setores que mais contratam Secretário de escola(tecnólogo) no mercado de trabalho

• Ensino fundamental
• Educação infantil - pré-escola
• Educação infantil - creche
• Ensino médio
• Educação profissional de nível técnico
• Educação superior - graduação e pós-graduação
• Educação superior - graduação
• Locação de mão-de-obra temporária
• Outras atividades de ensino
• Administração pública em geral

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br