Quanto Ganha um Assessor de presidência

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Assessor de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

atender pessoas (cliente externo e interno);

assessorar executivo(s) / Área(s);

elaborar documentos;

gerir suprimentos;

arquivar documentos físicos e eletrônicos;

organizar eventos e viagens;

supervisionar equipes de trabalho;

demonstrar competências pessoais;

gerenciar informações;

controlar correspondência física e eletrônica;

Atividades

registrar correspondência;

definir horários;

determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

elaborar base de dados;

enviar correspondência;

estabelecer cronograma de atividades;

fazer ligações telefônicas;

dar suporte durante o evento;

ler documentos;

cobrar respostas;

administrar arquivos;

encaminhar documentos;

anotar informações;

dar suporte em reuniões;

autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;

digitar documentos;

acompanhar contratos e garantias;

enviar convite ou convocação;

adaptar-se a mudanças;

assinar documentação escolar;

acompanhar processos;

cotar preços;

providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;

elaborar convites e convocações;

reproduzir documentos;

elaborar prestação de contas;

protocolar correspondência;

pesquisar local;

atender ligações telefônicas;

atender pedidos e solicitações;

selecionar pessoal;

administrar conflitos;

direcionar informações;

controlar prazos;

conferir material;

demonstrar dinamismo;

estabelecer atribuições da equipe;

redigir documentos;

avaliar a equipe;

triar correspondência;

providenciar passagens, hospedagem e transporte local;

monitorar o trabalho da equipe;

identificar a natureza do documento;

colher assinatura;

fornecer informações;

ordenar documentos;

controlar cronogramas;

cadastrar documentos;

contratar expositores e palestrantes;

priorizar compromissos e ligações telefônicas;

secretariar reuniões;

programar as atividades da equipe;

demonstrar paciência;

anotar recados;

datilografar documentos;

solicitar verbas;

formatar documentos;

administrar estresse;

preparar apresentações;

encaminhar ligações telefônicas;

monitorar horários de entrada e saída;

recepcionar pessoas;

demonstrar iniciativa;

confeccionar clippings;

adaptar espaço para armazenagem;

filtrar ligações telefônicas;

cancelar compromissos;

pesquisar informações e dados;

elaborar lista de presença;

capacitar equipe;

administrar agenda do(s) executivo(s);

reservar sala/local;

manter atualizado o banco de dados;

fazer checklist;

requisitar material;

preparar sala/local;

receber correspondência;

formular pedidos de compra;

demonstrar capacidade de comunicação;

elaborar ficha de avaliação;

demonstrar discrição;

confirmar presença;

trabalhar sob pressão;

trabalhar em equipe;

marcar compromissos;

consultar profissionais de outras áreas;

controlar malote;

elaborar atas;

demonstrar proatividade;

demonstrar capacidade de retórica;

administrar pendências;

elaborar planilhas e gráficos;

acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;

encaminhar certificados;

cobrar ações;

levantar necessidades de material;

tomar ditados;

contornar situações adversas;

despachar com o(s) executivo(s);

arquivar correspondência;

transmitir recados;

classificar documentos;

escolher cardápio;

atualizar arquivos;

elaborar relatórios;

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;

demonstrar espírito de liderança;

orientar pessoas;

cobrar relatórios;

transcrever textos;

divulgar informações;

transmitir fax;

demonstrar sensibilidade;

demonstrar senso de organização;

contratar serviços de terceiros;

comprar material, equipamento e mobiliário;

encaminhar pessoas;

providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);

identificar o assunto;

Setores que mais contratam Assessor de presidência no mercado de trabalho

Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Serviços advocatícios
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Locação de mão-de-obra temporária
Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Administração pública em geral
Construção de edifícios
Formação de condutores
Atividades de organizações religiosas
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividades de fisioterapia
Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de contabilidade
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Ensino fundamental