Secretário trilíngüe de gabinete - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário trilíngüe de gabinete

Um Secretário trilíngüe de gabinete trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.510,00 e R$ 6.453,77, com a média salarial de R$ 2.722,63 e o salário mediana em R$ 1.799,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário trilíngüe de gabinete

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

trabalhar em equipe;
identificar o assunto;
contratar expositores e palestrantes;
elaborar convites e convocações;
protocolar correspondência;
dar suporte durante o evento;
adaptar-se a mudanças;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
preparar sala/local;
controlar malote;
recepcionar pessoas;
identificar a natureza do documento;
monitorar horários de entrada e saída;
tomar ditados;
anotar informações;
cobrar ações;
fornecer informações;
elaborar base de dados;
conferir material;
secretariar reuniões;
requisitar material;
fazer checklist;
triar correspondência;
transcrever textos;
traduzir documentos;
despachar com o(s) executivo(s);
orientar pessoas;
formular pedidos de compra;
datilografar documentos;
administrar estresse;
elaborar atas;
programar as atividades da equipe;
demonstrar dinamismo;
cobrar respostas;
definir horários;
avaliar a equipe;
manter atualizado o banco de dados;
contratar serviços de terceiros;
cobrar relatórios;
administrar arquivos;
monitorar o trabalho da equipe;
formatar documentos;
enviar convite ou convocação;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
preparar apresentações;
escolher cardápio;
administrar pendências;
revisar traduções;
estabelecer atribuições da equipe;
levantar necessidades de material;
comprar material, equipamento e mobiliário;
marcar compromissos;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
fazer ligações telefônicas;
transmitir fax;
capacitar equipe;
encaminhar pessoas;
arquivar correspondência;
atender ligações telefônicas;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
colher assinatura;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
ordenar documentos;
demonstrar sensibilidade;
demonstrar proatividade;
encaminhar documentos;
classificar documentos;
direcionar informações;
elaborar prestação de contas;
enviar correspondência;
transmitir recados;
filtrar ligações telefônicas;
dar suporte a expatriados;
adaptar espaço para armazenagem;
cadastrar documentos;
acompanhar processos;
assinar documentação escolar;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
digitar documentos;
demonstrar iniciativa;
anotar recados;
prestar serviço de intérprete;
utilizar a tabela de temporalidade;
pesquisar local;
reservar sala/local;
atender pedidos e solicitações;
controlar cronogramas;
demonstrar paciência;
acompanhar contratos e garantias;
controlar prazos;
elaborar ficha de avaliação;
trabalhar sob pressão;
redigir documentos;
administrar conflitos;
confeccionar clippings;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
dar suporte em reuniões;
atualizar arquivos;
administrar agenda do(s) executivo(s);
demonstrar discrição;
demonstrar espírito de liderança;
divulgar informações;
ciceronear visitas;
elaborar documentação escolar;
demonstrar capacidade de comunicação;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
encaminhar certificados;
reproduzir documentos;
selecionar pessoal;
cancelar compromissos;
elaborar relatórios;
pesquisar informações e dados;
elaborar planilhas e gráficos;
estabelecer cronograma de atividades;
cotar preços;
confirmar presença;
solicitar verbas;
ler documentos;
demonstrar capacidade de retórica;
demonstrar senso de organização;
consultar profissionais de outras áreas;
registrar correspondência;
elaborar lista de presença;
receber correspondência;
contornar situações adversas;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
encaminhar ligações telefônicas;
redigir documentos em idioma estrangeiro;

Setores que mais contratam Secretário trilíngüe de gabinete no mercado de trabalho

• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
• Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante, exceto ressonância magnética
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Serviços de comunicação multimídia - scm
• Serviços advocatícios
• Organismos internacionais e outras instituições extraterritoriais
• Serviço de transporte de passageiros - locação de automóveis com motorista
• Serviços de diagnóstico por registro gráfico - ecg, eeg e outros exames análogos

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br