Secretário trilíngüe de gabinete - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário trilíngüe de gabinete

Um Secretário trilíngüe de gabinete trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.131,87 e R$ 4.499,23, com a média salarial de R$ 1.937,67 e o salário mediana em R$ 1.300,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário trilíngüe de gabinete

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

demonstrar capacidade de comunicação;
encaminhar ligações telefônicas;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
reservar sala/local;
datilografar documentos;
cadastrar documentos;
receber correspondência;
dar suporte durante o evento;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
marcar compromissos;
identificar o assunto;
reproduzir documentos;
contornar situações adversas;
direcionar informações;
elaborar convites e convocações;
classificar documentos;
encaminhar certificados;
revisar traduções;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
tomar ditados;
digitar documentos;
estabelecer atribuições da equipe;
elaborar planilhas e gráficos;
preparar sala/local;
acompanhar contratos e garantias;
enviar convite ou convocação;
definir horários;
elaborar documentação escolar;
cotar preços;
programar as atividades da equipe;
controlar cronogramas;
encaminhar pessoas;
anotar informações;
adaptar-se a mudanças;
elaborar prestação de contas;
registrar correspondência;
encaminhar documentos;
enviar correspondência;
administrar agenda do(s) executivo(s);
comprar material, equipamento e mobiliário;
demonstrar proatividade;
adaptar espaço para armazenagem;
utilizar a tabela de temporalidade;
arquivar correspondência;
protocolar correspondência;
assinar documentação escolar;
administrar estresse;
atualizar arquivos;
demonstrar capacidade de retórica;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
cobrar ações;
elaborar base de dados;
avaliar a equipe;
demonstrar senso de organização;
estabelecer cronograma de atividades;
levantar necessidades de material;
administrar conflitos;
acompanhar processos;
administrar pendências;
confirmar presença;
monitorar o trabalho da equipe;
manter atualizado o banco de dados;
capacitar equipe;
identificar a natureza do documento;
contratar serviços de terceiros;
conferir material;
orientar pessoas;
selecionar pessoal;
elaborar lista de presença;
demonstrar discrição;
recepcionar pessoas;
dar suporte a expatriados;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
demonstrar paciência;
despachar com o(s) executivo(s);
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
secretariar reuniões;
cobrar respostas;
ordenar documentos;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
colher assinatura;
preparar apresentações;
redigir documentos;
pesquisar local;
fazer ligações telefônicas;
dar suporte em reuniões;
requisitar material;
administrar arquivos;
confeccionar clippings;
elaborar atas;
transmitir fax;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
controlar malote;
ciceronear visitas;
filtrar ligações telefônicas;
atender pedidos e solicitações;
contratar expositores e palestrantes;
cobrar relatórios;
atender ligações telefônicas;
elaborar relatórios;
fazer checklist;
escolher cardápio;
transmitir recados;
fornecer informações;
formatar documentos;
anotar recados;
prestar serviço de intérprete;
pesquisar informações e dados;
elaborar ficha de avaliação;
formular pedidos de compra;
demonstrar iniciativa;
trabalhar em equipe;
demonstrar sensibilidade;
controlar prazos;
transcrever textos;
demonstrar espírito de liderança;
consultar profissionais de outras áreas;
trabalhar sob pressão;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
traduzir documentos;
cancelar compromissos;
demonstrar dinamismo;
ler documentos;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
monitorar horários de entrada e saída;
triar correspondência;
solicitar verbas;
divulgar informações;

Setores que mais contratam Secretário trilíngüe de gabinete no mercado de trabalho

• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Construção de edifícios
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Educação superior - graduação
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Comércio varejista especializado de equipamentos de telefonia e comunicação
• Outras atividades de ensino
• Fabricação de cabines, carrocerias e reboques para caminhões
• Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante, exceto ressonância magnética

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br