Salário para o cargo de Secretário sênior
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário sênior - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário sênior

Um Secretário sênior trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário sênior

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário sênior

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • gerenciar informações;
  • elaborar documentos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerir suprimentos;
  • organizar eventos e viagens;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • atender pessoas (cliente externo e interno);

  • Atividades

    • anotar informações;
    • escolher cardápio;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • programar as atividades da equipe;
    • fazer ligações telefônicas;
    • controlar cronogramas;
    • reservar sala/local;
    • demonstrar proatividade;
    • identificar o assunto;
    • traduzir documentos;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • cobrar relatórios;
    • preparar sala/local;
    • requisitar material;
    • cadastrar documentos;
    • enviar correspondência;
    • confirmar presença;
    • pesquisar informações e dados;
    • administrar conflitos;
    • conferir material;
    • ler documentos;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • preparar apresentações;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • atualizar arquivos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • avaliar a equipe;
    • trabalhar sob pressão;
    • capacitar equipe;
    • definir horários;
    • redigir documentos;
    • elaborar base de dados;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • arquivar correspondência;
    • assinar documentação escolar;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • colher assinatura;
    • demonstrar discrição;
    • secretariar reuniões;
    • ciceronear visitas;
    • contornar situações adversas;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • levantar necessidades de material;
    • identificar a natureza do documento;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • demonstrar senso de organização;
    • demonstrar iniciativa;
    • ordenar documentos;
    • controlar malote;
    • encaminhar certificados;
    • datilografar documentos;
    • elaborar relatórios;
    • fazer checklist;
    • demonstrar paciência;
    • administrar pendências;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • prestar serviço de intérprete;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • recepcionar pessoas;
    • atender ligações telefônicas;
    • cobrar ações;
    • elaborar prestação de contas;
    • dar suporte durante o evento;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • formular pedidos de compra;
    • acompanhar processos;
    • protocolar correspondência;
    • trabalhar em equipe;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • registrar correspondência;
    • fornecer informações;
    • dar suporte em reuniões;
    • transmitir fax;
    • anotar recados;
    • encaminhar pessoas;
    • elaborar convites e convocações;
    • direcionar informações;
    • triar correspondência;
    • elaborar documentação escolar;
    • cobrar respostas;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • solicitar verbas;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • adaptar-se a mudanças;
    • administrar estresse;
    • cotar preços;
    • transcrever textos;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • dar suporte a expatriados;
    • formatar documentos;
    • reproduzir documentos;
    • digitar documentos;
    • enviar convite ou convocação;
    • encaminhar documentos;
    • marcar compromissos;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • selecionar pessoal;
    • confeccionar clippings;
    • receber correspondência;
    • elaborar atas;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • demonstrar espírito de liderança;
    • demonstrar dinamismo;
    • orientar pessoas;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • revisar traduções;
    • classificar documentos;
    • cancelar compromissos;
    • pesquisar local;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • contratar serviços de terceiros;
    • demonstrar sensibilidade;
    • administrar arquivos;
    • transmitir recados;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • elaborar lista de presença;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • atender pedidos e solicitações;
    • tomar ditados;
    • divulgar informações;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • controlar prazos;


    Setores que mais contratam Secretário sênior no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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