Salário para o cargo de Secretário sênior
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário sênior - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário sênior

Um Secretário sênior trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário sênior

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Natal - RN 1.055 - 5.796 2.315,29 1.055,33 1.514,80 4.785,20 5.795,97


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário sênior

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • elaborar documentos;
  • gerenciar informações;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • demonstrar competências pessoais;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerir suprimentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;

  • Atividades

    • ciceronear visitas;
    • identificar o assunto;
    • atender ligações telefônicas;
    • pesquisar informações e dados;
    • redigir documentos;
    • anotar informações;
    • datilografar documentos;
    • acompanhar processos;
    • demonstrar proatividade;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • traduzir documentos;
    • elaborar prestação de contas;
    • receber correspondência;
    • fazer ligações telefônicas;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • encaminhar certificados;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • administrar arquivos;
    • fornecer informações;
    • demonstrar iniciativa;
    • demonstrar sensibilidade;
    • encaminhar documentos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • contornar situações adversas;
    • revisar traduções;
    • demonstrar discrição;
    • solicitar verbas;
    • cobrar ações;
    • ordenar documentos;
    • programar as atividades da equipe;
    • preparar apresentações;
    • recepcionar pessoas;
    • protocolar correspondência;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • dar suporte em reuniões;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • atender pedidos e solicitações;
    • controlar prazos;
    • cadastrar documentos;
    • trabalhar sob pressão;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • digitar documentos;
    • atualizar arquivos;
    • reservar sala/local;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • triar correspondência;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • elaborar lista de presença;
    • reproduzir documentos;
    • ler documentos;
    • administrar conflitos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • capacitar equipe;
    • controlar cronogramas;
    • definir horários;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • elaborar documentação escolar;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • transcrever textos;
    • dar suporte durante o evento;
    • transmitir recados;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • registrar correspondência;
    • elaborar convites e convocações;
    • trabalhar em equipe;
    • elaborar relatórios;
    • enviar correspondência;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • cobrar relatórios;
    • requisitar material;
    • controlar malote;
    • demonstrar dinamismo;
    • administrar pendências;
    • administrar estresse;
    • anotar recados;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • direcionar informações;
    • assinar documentação escolar;
    • demonstrar senso de organização;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • confeccionar clippings;
    • preparar sala/local;
    • elaborar base de dados;
    • dar suporte a expatriados;
    • encaminhar pessoas;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • colher assinatura;
    • arquivar correspondência;
    • cancelar compromissos;
    • adaptar-se a mudanças;
    • marcar compromissos;
    • fazer checklist;
    • demonstrar paciência;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • orientar pessoas;
    • escolher cardápio;
    • selecionar pessoal;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • cobrar respostas;
    • formatar documentos;
    • classificar documentos;
    • pesquisar local;
    • secretariar reuniões;
    • enviar convite ou convocação;
    • elaborar atas;
    • confirmar presença;
    • levantar necessidades de material;
    • identificar a natureza do documento;
    • cotar preços;
    • divulgar informações;
    • avaliar a equipe;
    • formular pedidos de compra;
    • prestar serviço de intérprete;
    • transmitir fax;
    • conferir material;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • tomar ditados;

    Setores que mais contratam Secretário sênior no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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