Salário para o cargo de Assistente de diretoria
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Assistente de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assistente de diretoria

Um Assistente de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Assistente de diretoria

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Natal - RN 1.055 - 5.796 2.315,29 1.055,33 1.514,80 4.785,20 5.795,97


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assistente de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • elaborar documentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • organizar eventos e viagens;
  • gerenciar informações;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • gerir suprimentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • demonstrar competências pessoais;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);

  • Atividades

    • elaborar base de dados;
    • encaminhar certificados;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • controlar cronogramas;
    • avaliar a equipe;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • arquivar correspondência;
    • anotar recados;
    • pesquisar informações e dados;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • encaminhar pessoas;
    • fazer ligações telefônicas;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • identificar a natureza do documento;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • preparar sala/local;
    • confirmar presença;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • enviar convite ou convocação;
    • elaborar documentação escolar;
    • elaborar prestação de contas;
    • assinar documentação escolar;
    • digitar documentos;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • elaborar lista de presença;
    • demonstrar senso de organização;
    • levantar necessidades de material;
    • demonstrar iniciativa;
    • dar suporte em reuniões;
    • conferir material;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • divulgar informações;
    • datilografar documentos;
    • ordenar documentos;
    • solicitar verbas;
    • cancelar compromissos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • transmitir fax;
    • pesquisar local;
    • receber correspondência;
    • recepcionar pessoas;
    • marcar compromissos;
    • prestar serviço de intérprete;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • programar as atividades da equipe;
    • orientar pessoas;
    • cotar preços;
    • revisar traduções;
    • reservar sala/local;
    • fornecer informações;
    • preparar apresentações;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • atender pedidos e solicitações;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • identificar o assunto;
    • fazer checklist;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • administrar estresse;
    • demonstrar proatividade;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • capacitar equipe;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • classificar documentos;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • contratar serviços de terceiros;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • direcionar informações;
    • transcrever textos;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • ciceronear visitas;
    • administrar conflitos;
    • colher assinatura;
    • elaborar convites e convocações;
    • trabalhar sob pressão;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • formatar documentos;
    • administrar pendências;
    • formular pedidos de compra;
    • definir horários;
    • enviar correspondência;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • triar correspondência;
    • cadastrar documentos;
    • reproduzir documentos;
    • dar suporte durante o evento;
    • selecionar pessoal;
    • redigir documentos;
    • elaborar relatórios;
    • tomar ditados;
    • protocolar correspondência;
    • controlar prazos;
    • confeccionar clippings;
    • trabalhar em equipe;
    • elaborar atas;
    • dar suporte a expatriados;
    • secretariar reuniões;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • demonstrar discrição;
    • controlar malote;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • anotar informações;
    • atender ligações telefônicas;
    • demonstrar dinamismo;
    • atualizar arquivos;
    • cobrar respostas;
    • administrar arquivos;
    • demonstrar paciência;
    • escolher cardápio;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • traduzir documentos;
    • contornar situações adversas;
    • cobrar ações;
    • registrar correspondência;
    • cobrar relatórios;
    • requisitar material;
    • adaptar-se a mudanças;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • ler documentos;
    • transmitir recados;
    • demonstrar sensibilidade;
    • acompanhar processos;
    • encaminhar documentos;

    Setores que mais contratam Assistente de diretoria no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque:

    Salário para o cargo de Gerente de pensão
    Gerentes de operações de serviços em empresa de turismo, de alojamento e alimentação

    Gerente de pensão