Salário para o cargo de Assistente de diretoria
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Assistente de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assistente de diretoria

Um Assistente de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Assistente de diretoria

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assistente de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • gerenciar informações;
  • organizar eventos e viagens;
  • gerir suprimentos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • demonstrar competências pessoais;
  • elaborar documentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;

  • Atividades

    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • preparar apresentações;
    • tomar ditados;
    • identificar a natureza do documento;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • demonstrar dinamismo;
    • avaliar a equipe;
    • controlar prazos;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • transmitir recados;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • definir horários;
    • formular pedidos de compra;
    • trabalhar em equipe;
    • cobrar relatórios;
    • administrar conflitos;
    • elaborar relatórios;
    • protocolar correspondência;
    • registrar correspondência;
    • demonstrar paciência;
    • atender pedidos e solicitações;
    • acompanhar processos;
    • elaborar convites e convocações;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • transmitir fax;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • encaminhar certificados;
    • receber correspondência;
    • administrar estresse;
    • elaborar lista de presença;
    • secretariar reuniões;
    • redigir documentos;
    • ler documentos;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • fazer checklist;
    • orientar pessoas;
    • capacitar equipe;
    • demonstrar sensibilidade;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • atender ligações telefônicas;
    • ordenar documentos;
    • divulgar informações;
    • contornar situações adversas;
    • formatar documentos;
    • marcar compromissos;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • elaborar documentação escolar;
    • levantar necessidades de material;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • adaptar-se a mudanças;
    • enviar convite ou convocação;
    • dar suporte durante o evento;
    • cobrar ações;
    • cadastrar documentos;
    • cobrar respostas;
    • demonstrar iniciativa;
    • selecionar pessoal;
    • direcionar informações;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • confirmar presença;
    • fornecer informações;
    • pesquisar informações e dados;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • pesquisar local;
    • elaborar prestação de contas;
    • assinar documentação escolar;
    • elaborar atas;
    • conferir material;
    • preparar sala/local;
    • elaborar base de dados;
    • demonstrar proatividade;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • trabalhar sob pressão;
    • digitar documentos;
    • solicitar verbas;
    • revisar traduções;
    • reservar sala/local;
    • classificar documentos;
    • programar as atividades da equipe;
    • transcrever textos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • identificar o assunto;
    • encaminhar documentos;
    • datilografar documentos;
    • traduzir documentos;
    • controlar cronogramas;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • escolher cardápio;
    • colher assinatura;
    • encaminhar pessoas;
    • administrar pendências;
    • confeccionar clippings;
    • anotar recados;
    • arquivar correspondência;
    • dar suporte a expatriados;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • fazer ligações telefônicas;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • enviar correspondência;
    • dar suporte em reuniões;
    • cotar preços;
    • recepcionar pessoas;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • administrar arquivos;
    • controlar malote;
    • requisitar material;
    • triar correspondência;
    • reproduzir documentos;
    • atualizar arquivos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • cancelar compromissos;
    • ciceronear visitas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • demonstrar senso de organização;
    • demonstrar discrição;
    • prestar serviço de intérprete;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • anotar informações;
    • adaptar espaço para armazenagem;


    Setores que mais contratam Assistente de diretoria no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque:

    Salário para o cargo de Diretor de leasing
    Diretores de operações de serviços em instituição de intermediação financeira

    Diretor de leasing