Salário para o cargo de Assistente trilíngüe
CBO 2523-15 > Secretárias(os) executivas(os)

Assistente trilíngüe - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Assistente trilíngüe

Um Assistente trilíngüe trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.505,79 e R$ 6.397,82, com a média salarial de R$ 2.836,81 e o salário mediana em R$ 1.778,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.


Faixas salariais do cargo de Assistente trilíngüe

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.836,81 34.041,72 709,20 13,19
1º Quartil 1.505,79 18.069,48 376,45 7,00
Salário Mediana 1.778,00 21.336,00 444,50 8,27
3º Quartil 5.282,08 63.384,96 1.320,52 24,57
Teto Salarial 6.397,82 76.773,84 1.599,46 29,76


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Assistente trilíngüe

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • gerir suprimentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerenciar informações;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • organizar eventos e viagens;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • elaborar documentos;
  • demonstrar competências pessoais;

Atividades

  • manter atualizado o banco de dados;
  • encaminhar certificados;
  • adaptar espaço para armazenagem;
  • transmitir recados;
  • identificar o assunto;
  • fazer checklist;
  • fornecer informações;
  • consultar profissionais de outras áreas;
  • demonstrar iniciativa;
  • orientar pessoas;
  • comprar material, equipamento e mobiliário;
  • colher assinatura;
  • atender ligações telefônicas;
  • receber correspondência;
  • cobrar respostas;
  • elaborar convites e convocações;
  • dar suporte em reuniões;
  • prestar serviço de intérprete;
  • escolher cardápio;
  • divulgar informações;
  • avaliar a equipe;
  • traduzir documentos;
  • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
  • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
  • redigir documentos;
  • elaborar lista de presença;
  • recepcionar pessoas;
  • filtrar ligações telefônicas;
  • contornar situações adversas;
  • digitar documentos;
  • adaptar-se a mudanças;
  • demonstrar sensibilidade;
  • atualizar arquivos;
  • protocolar correspondência;
  • ler documentos;
  • preparar apresentações;
  • demonstrar capacidade de retórica;
  • preparar sala/local;
  • programar as atividades da equipe;
  • cobrar ações;
  • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
  • selecionar pessoal;
  • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
  • controlar malote;
  • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
  • requisitar material;
  • estabelecer atribuições da equipe;
  • marcar compromissos;
  • encaminhar ligações telefônicas;
  • transcrever textos;
  • enviar convite ou convocação;
  • direcionar informações;
  • atender pedidos e solicitações;
  • encaminhar pessoas;
  • monitorar horários de entrada e saída;
  • demonstrar proatividade;
  • solicitar verbas;
  • elaborar atas;
  • acompanhar contratos e garantias;
  • formular pedidos de compra;
  • levantar necessidades de material;
  • demonstrar espírito de liderança;
  • administrar estresse;
  • contratar expositores e palestrantes;
  • ordenar documentos;
  • pesquisar local;
  • monitorar o trabalho da equipe;
  • demonstrar dinamismo;
  • encaminhar documentos;
  • despachar com o(s) executivo(s);
  • demonstrar paciência;
  • reproduzir documentos;
  • elaborar prestação de contas;
  • transmitir fax;
  • cobrar relatórios;
  • cadastrar documentos;
  • ciceronear visitas;
  • conferir material;
  • anotar recados;
  • formatar documentos;
  • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
  • secretariar reuniões;
  • demonstrar capacidade de comunicação;
  • administrar arquivos;
  • dar suporte durante o evento;
  • identificar a natureza do documento;
  • confirmar presença;
  • capacitar equipe;
  • elaborar relatórios;
  • administrar pendências;
  • arquivar correspondência;
  • controlar prazos;
  • redigir documentos em idioma estrangeiro;
  • controlar cronogramas;
  • acompanhar processos;
  • administrar conflitos;
  • reservar sala/local;
  • pesquisar informações e dados;
  • definir horários;
  • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
  • elaborar ficha de avaliação;
  • cancelar compromissos;
  • contratar serviços de terceiros;
  • demonstrar discrição;
  • demonstrar senso de organização;
  • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
  • anotar informações;
  • fazer ligações telefônicas;
  • datilografar documentos;
  • elaborar planilhas e gráficos;
  • tomar ditados;
  • confeccionar clippings;
  • registrar correspondência;
  • trabalhar em equipe;
  • elaborar base de dados;
  • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
  • administrar agenda do(s) executivo(s);
  • revisar traduções;
  • estabelecer cronograma de atividades;
  • classificar documentos;
  • enviar correspondência;
  • triar correspondência;
  • trabalhar sob pressão;
  • cotar preços;
  • dar suporte a expatriados;


Setores que mais contratam Assistente trilíngüe no mercado de trabalho

  • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
  • Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante
  • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos




Profissões em Destaque: