Secretário bilíngüe de gabinete - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário bilíngüe de gabinete

Um Secretário bilíngüe de gabinete trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.250,94 e R$ 8.621,65, com a média salarial de R$ 3.183,82 e o salário mediana em R$ 1.650,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário bilíngüe de gabinete

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

elaborar ficha de avaliação;
confeccionar clippings;
demonstrar dinamismo;
colher assinatura;
monitorar horários de entrada e saída;
adaptar espaço para armazenagem;
administrar pendências;
marcar compromissos;
digitar documentos;
enviar correspondência;
manter atualizado o banco de dados;
protocolar correspondência;
pesquisar local;
capacitar equipe;
levantar necessidades de material;
classificar documentos;
utilizar a tabela de temporalidade;
acompanhar processos;
contornar situações adversas;
elaborar atas;
divulgar informações;
elaborar planilhas e gráficos;
avaliar a equipe;
revisar traduções;
demonstrar discrição;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
triar correspondência;
preparar apresentações;
demonstrar espírito de liderança;
administrar conflitos;
filtrar ligações telefônicas;
cobrar ações;
estabelecer atribuições da equipe;
anotar informações;
direcionar informações;
secretariar reuniões;
prestar serviço de intérprete;
demonstrar paciência;
formular pedidos de compra;
estabelecer cronograma de atividades;
programar as atividades da equipe;
encaminhar documentos;
acompanhar contratos e garantias;
anotar recados;
datilografar documentos;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
transcrever textos;
contratar serviços de terceiros;
contratar expositores e palestrantes;
elaborar base de dados;
elaborar convites e convocações;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
trabalhar sob pressão;
elaborar relatórios;
elaborar lista de presença;
redigir documentos;
requisitar material;
dar suporte durante o evento;
ordenar documentos;
pesquisar informações e dados;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
ciceronear visitas;
encaminhar ligações telefônicas;
tomar ditados;
consultar profissionais de outras áreas;
definir horários;
conferir material;
identificar o assunto;
ler documentos;
atender pedidos e solicitações;
demonstrar senso de organização;
demonstrar capacidade de retórica;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
enviar convite ou convocação;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
adaptar-se a mudanças;
despachar com o(s) executivo(s);
atualizar arquivos;
demonstrar iniciativa;
formatar documentos;
encaminhar pessoas;
demonstrar capacidade de comunicação;
receber correspondência;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
recepcionar pessoas;
cotar preços;
transmitir recados;
escolher cardápio;
assinar documentação escolar;
encaminhar certificados;
traduzir documentos;
demonstrar proatividade;
fornecer informações;
atender ligações telefônicas;
cobrar respostas;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
identificar a natureza do documento;
demonstrar sensibilidade;
cancelar compromissos;
dar suporte em reuniões;
transmitir fax;
fazer checklist;
comprar material, equipamento e mobiliário;
trabalhar em equipe;
orientar pessoas;
administrar arquivos;
controlar cronogramas;
elaborar prestação de contas;
elaborar documentação escolar;
confirmar presença;
controlar prazos;
reproduzir documentos;
controlar malote;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
preparar sala/local;
cadastrar documentos;
dar suporte a expatriados;
monitorar o trabalho da equipe;
cobrar relatórios;
fazer ligações telefônicas;
administrar agenda do(s) executivo(s);
registrar correspondência;
reservar sala/local;
selecionar pessoal;
solicitar verbas;
arquivar correspondência;
administrar estresse;

Setores que mais contratam Secretário bilíngüe de gabinete no mercado de trabalho

• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Locação de mão-de-obra temporária
• Serviços advocatícios
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Ensino fundamental
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Ensino de idiomas
• Administração pública em geral
• Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br