Secretário bilíngüe de gabinete - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretário bilíngüe de gabinete

Um Secretário bilíngüe de gabinete trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.106,87 e R$ 9.861,49, com a média salarial de R$ 3.183,82 e o salário mediana em R$ 1.650,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Secretário bilíngüe de gabinete

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	3.183,82	38.205,81	795,95	14,98
1º Quartil	1.106,87	13.282,49	276,72	5,21
Salário Mediana	1.650,00	19.800,00	412,50	7,76
3º Quartil	7.520,80	90.249,56	1.880,20	35,38
Teto Salarial	9.861,49	118.337,93	2.465,37	46,39

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo - SP	1.567 - 12.019	5.045,54	1.566,66	4.350,00	9.923,01	12.019,04
Brasília - DF	2.277 - 6.180	4.268,95	2.277,03	4.814,36	5.102,01	6.179,71
Rio de Janeiro - RJ	1.337 - 10.130	4.216,08	1.336,71	3.849,00	8.363,18	10.129,74
Porto Alegre - RS	1.356 - 3.110	1.658,20	1.355,55	1.378,24	2.567,45	3.109,77
Curitiba - PR	1.351 - 14.727	4.553,40	1.350,51	2.150,00	12.158,67	14.726,94
Novo Hamburgo - RS	3.707 - 5.865	4.546,36	3.707,14	4.800,00	4.842,05	5.864,84
Campo Grande - MS	1.140 - 2.661	1.443,65	1.140,00	1.217,00	2.196,84	2.660,87
Porto Velho - RO	1.091 - 2.298	1.324,40	1.090,84	1.170,00	1.896,90	2.297,58
Goiânia - GO	1.069 - 4.265	1.793,53	1.069,21	1.239,18	3.521,38	4.265,20
Pirassununga - SP	7.088 - 8.585	7.088,16	7.088,16	7.088,16	7.088,16	8.585,39
Barueri - SP	2.857 - 10.899	5.613,89	2.857,20	5.036,80	8.998,44	10.899,18
Imperatriz - MA	1.045 - 1.549	1.126,95	1.045,00	1.100,00	1.279,20	1.549,41
Umuarama - PR	1.084 - 1.879	1.343,85	1.083,75	1.408,00	1.551,60	1.879,34
Florianópolis - SC	1.446 - 5.843	2.980,77	1.446,25	3.158,96	4.824,27	5.843,30
Boa Vista - RR	1.137 - 6.155	2.067,09	1.137,00	1.186,00	5.081,56	6.154,93
Jaguaré - ES	1.068 - 1.819	1.225,61	1.068,32	1.188,31	1.501,75	1.818,96
Araucária - PR	1.294 - 1.689	1.357,24	1.293,75	1.369,00	1.394,26	1.688,77
Manaus - AM	1.065 - 3.833	1.704,59	1.065,00	1.481,37	3.164,96	3.833,49
Belo Horizonte - MG	1.045 - 6.334	2.529,69	1.045,00	2.003,36	5.229,67	6.334,33
Dourados - MS	1.108 - 2.023	1.319,80	1.108,33	1.284,50	1.669,84	2.022,56

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.281 - 11.587	4.484,58	1.281,35	3.200,00	9.566,14	11.586,80
Rio Grande do Sul	1.181 - 5.415	2.227,89	1.181,24	1.378,24	4.470,57	5.414,89
Paraná	1.149 - 6.544	2.355,45	1.149,43	1.400,00	5.402,98	6.544,25
Distrito Federal	2.277 - 6.180	4.268,95	2.277,03	4.814,36	5.102,01	6.179,71
Rio de Janeiro	1.290 - 9.024	3.613,92	1.290,38	2.764,50	7.450,01	9.023,68
Minas Gerais	1.048 - 4.329	1.765,03	1.047,63	1.170,00	3.573,78	4.328,68
Santa Catarina	1.276 - 4.788	2.098,31	1.275,78	1.579,50	3.953,27	4.788,32
Goiás	1.047 - 2.947	1.431,76	1.046,94	1.127,75	2.432,69	2.946,55
Mato Grosso do Sul	1.109 - 2.352	1.372,22	1.108,78	1.217,00	1.942,10	2.352,33
Bahia	1.047 - 3.615	1.696,27	1.047,08	1.335,09	2.984,84	3.615,33
Espírito Santo	1.056 - 2.171	1.275,41	1.056,49	1.144,00	1.792,28	2.170,87
Mato Grosso	1.046 - 3.648	1.563,57	1.046,30	1.110,00	3.011,75	3.647,92
Maranhão	1.045 - 2.315	1.278,38	1.045,00	1.100,00	1.911,43	2.315,18
Rondônia	1.100 - 2.228	1.328,65	1.100,13	1.189,27	1.839,64	2.228,23
Pará	1.045 - 4.581	1.760,37	1.045,00	1.208,61	3.782,04	4.580,92
Pernambuco	1.067 - 4.817	1.963,98	1.067,00	1.200,00	3.976,91	4.816,95
Roraima	1.101 - 5.251	1.930,93	1.100,80	1.186,00	4.335,25	5.250,98
Amazonas	1.074 - 3.481	1.753,82	1.073,75	1.481,37	2.873,72	3.480,73
Tocantins	1.045 - 1.448	1.095,63	1.045,00	1.087,68	1.195,22	1.447,69
Paraíba	1.087 - 106.653	22.143,57	1.087,13	1.800,00	88.053,33	106.652,84
Ceará	1.097 - 17.773	4.656,69	1.096,67	1.604,00	14.673,60	17.773,10

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretário bilíngüe de gabinete

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

dar suporte em reuniões;
revisar traduções;
administrar estresse;
demonstrar senso de organização;
selecionar pessoal;
acompanhar processos;
cotar preços;
reservar sala/local;
fazer ligações telefônicas;
ordenar documentos;
requisitar material;
elaborar documentação escolar;
protocolar correspondência;
monitorar o trabalho da equipe;
elaborar ficha de avaliação;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
orientar pessoas;
elaborar atas;
administrar conflitos;
levantar necessidades de material;
estabelecer cronograma de atividades;
datilografar documentos;
direcionar informações;
despachar com o(s) executivo(s);
prestar serviço de intérprete;
atender ligações telefônicas;
assinar documentação escolar;
digitar documentos;
ler documentos;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
controlar cronogramas;
confeccionar clippings;
manter atualizado o banco de dados;
cobrar relatórios;
elaborar planilhas e gráficos;
cobrar ações;
adaptar-se a mudanças;
arquivar correspondência;
administrar arquivos;
preparar apresentações;
identificar o assunto;
trabalhar em equipe;
dar suporte a expatriados;
elaborar prestação de contas;
elaborar lista de presença;
filtrar ligações telefônicas;
preparar sala/local;
divulgar informações;
avaliar a equipe;
atualizar arquivos;
demonstrar capacidade de comunicação;
formatar documentos;
solicitar verbas;
atender pedidos e solicitações;
triar correspondência;
anotar recados;
redigir documentos;
contratar expositores e palestrantes;
administrar agenda do(s) executivo(s);
pesquisar informações e dados;
cobrar respostas;
colher assinatura;
demonstrar espírito de liderança;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
encaminhar certificados;
receber correspondência;
conferir material;
enviar correspondência;
contratar serviços de terceiros;
elaborar convites e convocações;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
fornecer informações;
demonstrar dinamismo;
administrar pendências;
reproduzir documentos;
enviar convite ou convocação;
utilizar a tabela de temporalidade;
cancelar compromissos;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
transcrever textos;
anotar informações;
controlar prazos;
dar suporte durante o evento;
encaminhar documentos;
controlar malote;
adaptar espaço para armazenagem;
traduzir documentos;
confirmar presença;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
capacitar equipe;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
programar as atividades da equipe;
classificar documentos;
encaminhar ligações telefônicas;
pesquisar local;
marcar compromissos;
cadastrar documentos;
fazer checklist;
encaminhar pessoas;
estabelecer atribuições da equipe;
ciceronear visitas;
identificar a natureza do documento;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
demonstrar discrição;
elaborar base de dados;
secretariar reuniões;
transmitir recados;
registrar correspondência;
escolher cardápio;
demonstrar iniciativa;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
monitorar horários de entrada e saída;
contornar situações adversas;
demonstrar paciência;
elaborar relatórios;
tomar ditados;
acompanhar contratos e garantias;
comprar material, equipamento e mobiliário;
transmitir fax;
demonstrar proatividade;
trabalhar sob pressão;
demonstrar capacidade de retórica;
formular pedidos de compra;
demonstrar sensibilidade;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
recepcionar pessoas;
consultar profissionais de outras áreas;
definir horários;

Setores que mais contratam Secretário bilíngüe de gabinete no mercado de trabalho

• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Locação de mão-de-obra temporária
• Serviços advocatícios
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Limpeza em prédios e em domicílios
• Ensino fundamental
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Ensino de idiomas
• Administração pública em geral
• Comércio varejista de outros produtos não especificados anteriormente

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br