Salário para o cargo de Secretário de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de presidência

Um Secretário de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de presidência

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • organizar eventos e viagens;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • gerir suprimentos;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • elaborar documentos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerenciar informações;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • demonstrar competências pessoais;

  • Atividades

    • monitorar horários de entrada e saída;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • avaliar a equipe;
    • traduzir documentos;
    • solicitar verbas;
    • cobrar ações;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • elaborar prestação de contas;
    • controlar cronogramas;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • requisitar material;
    • identificar o assunto;
    • pesquisar local;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • revisar traduções;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • secretariar reuniões;
    • fazer ligações telefônicas;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • demonstrar paciência;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • encaminhar certificados;
    • conferir material;
    • demonstrar proatividade;
    • transmitir recados;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • classificar documentos;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • controlar prazos;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • redigir documentos;
    • anotar informações;
    • pesquisar informações e dados;
    • levantar necessidades de material;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • selecionar pessoal;
    • assinar documentação escolar;
    • elaborar lista de presença;
    • trabalhar em equipe;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • recepcionar pessoas;
    • administrar estresse;
    • fazer checklist;
    • trabalhar sob pressão;
    • ciceronear visitas;
    • formatar documentos;
    • encaminhar pessoas;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • ordenar documentos;
    • fornecer informações;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • demonstrar discrição;
    • elaborar relatórios;
    • cadastrar documentos;
    • ler documentos;
    • orientar pessoas;
    • acompanhar processos;
    • escolher cardápio;
    • anotar recados;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • atender ligações telefônicas;
    • formular pedidos de compra;
    • cobrar relatórios;
    • reproduzir documentos;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • triar correspondência;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • demonstrar iniciativa;
    • divulgar informações;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • enviar convite ou convocação;
    • receber correspondência;
    • preparar apresentações;
    • cancelar compromissos;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • elaborar documentação escolar;
    • digitar documentos;
    • enviar correspondência;
    • capacitar equipe;
    • cobrar respostas;
    • atender pedidos e solicitações;
    • definir horários;
    • identificar a natureza do documento;
    • prestar serviço de intérprete;
    • direcionar informações;
    • encaminhar documentos;
    • demonstrar sensibilidade;
    • colher assinatura;
    • cotar preços;
    • administrar pendências;
    • elaborar base de dados;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • preparar sala/local;
    • atualizar arquivos;
    • confeccionar clippings;
    • transcrever textos;
    • dar suporte a expatriados;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • protocolar correspondência;
    • arquivar correspondência;
    • adaptar-se a mudanças;
    • confirmar presença;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • administrar conflitos;
    • dar suporte durante o evento;
    • demonstrar senso de organização;
    • datilografar documentos;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • dar suporte em reuniões;
    • contratar serviços de terceiros;
    • tomar ditados;
    • contornar situações adversas;
    • reservar sala/local;
    • elaborar atas;
    • marcar compromissos;
    • controlar malote;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • programar as atividades da equipe;
    • transmitir fax;
    • administrar arquivos;
    • registrar correspondência;
    • demonstrar dinamismo;
    • elaborar convites e convocações;
    • demonstrar capacidade de comunicação;


    Setores que mais contratam Secretário de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque:

    Salário para o cargo de Supervisor de trens
    Supervisores dos serviços de transporte, turismo, hotelaria e administração de edifícios

    Supervisor de trens