Salário para o cargo de Secretário de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de presidência

Um Secretário de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de presidência

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • gerenciar informações;
  • elaborar documentos;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • organizar eventos e viagens;
  • gerir suprimentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • demonstrar competências pessoais;

  • Atividades

    • identificar o assunto;
    • recepcionar pessoas;
    • contornar situações adversas;
    • definir horários;
    • divulgar informações;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • marcar compromissos;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • demonstrar discrição;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • tomar ditados;
    • encaminhar documentos;
    • colher assinatura;
    • fazer ligações telefônicas;
    • direcionar informações;
    • reservar sala/local;
    • elaborar prestação de contas;
    • formular pedidos de compra;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • controlar malote;
    • trabalhar sob pressão;
    • preparar sala/local;
    • secretariar reuniões;
    • demonstrar paciência;
    • programar as atividades da equipe;
    • demonstrar dinamismo;
    • administrar pendências;
    • adaptar-se a mudanças;
    • administrar estresse;
    • enviar correspondência;
    • receber correspondência;
    • encaminhar certificados;
    • ler documentos;
    • traduzir documentos;
    • dar suporte durante o evento;
    • selecionar pessoal;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • anotar informações;
    • elaborar documentação escolar;
    • administrar conflitos;
    • escolher cardápio;
    • fornecer informações;
    • atualizar arquivos;
    • prestar serviço de intérprete;
    • cobrar relatórios;
    • elaborar relatórios;
    • cancelar compromissos;
    • avaliar a equipe;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • orientar pessoas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • ordenar documentos;
    • elaborar lista de presença;
    • contratar serviços de terceiros;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • encaminhar pessoas;
    • formatar documentos;
    • atender ligações telefônicas;
    • confirmar presença;
    • elaborar base de dados;
    • trabalhar em equipe;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • confeccionar clippings;
    • revisar traduções;
    • transmitir fax;
    • protocolar correspondência;
    • elaborar convites e convocações;
    • cotar preços;
    • redigir documentos;
    • capacitar equipe;
    • pesquisar informações e dados;
    • conferir material;
    • registrar correspondência;
    • triar correspondência;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • acompanhar processos;
    • solicitar verbas;
    • demonstrar senso de organização;
    • transmitir recados;
    • transcrever textos;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • demonstrar proatividade;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • cadastrar documentos;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • administrar arquivos;
    • fazer checklist;
    • dar suporte em reuniões;
    • demonstrar iniciativa;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • anotar recados;
    • demonstrar sensibilidade;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • classificar documentos;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • assinar documentação escolar;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • dar suporte a expatriados;
    • preparar apresentações;
    • arquivar correspondência;
    • digitar documentos;
    • cobrar respostas;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • datilografar documentos;
    • controlar cronogramas;
    • ciceronear visitas;
    • cobrar ações;
    • enviar convite ou convocação;
    • pesquisar local;
    • elaborar atas;
    • levantar necessidades de material;
    • atender pedidos e solicitações;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • reproduzir documentos;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • identificar a natureza do documento;
    • controlar prazos;
    • requisitar material;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;


    Setores que mais contratam Secretário de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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