Salário para o cargo de Secretário de presidência
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Secretário de presidência - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Secretário de presidência

Um Secretário de presidência trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Secretário de presidência

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Natal - RN 1.055 - 5.796 2.315,29 1.055,33 1.514,80 4.785,20 5.795,97


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Secretário de presidência

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • supervisionar equipes de trabalho;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • organizar eventos e viagens;
  • gerenciar informações;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • gerir suprimentos;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar competências pessoais;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);

  • Atividades

    • elaborar relatórios;
    • datilografar documentos;
    • cobrar respostas;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • tomar ditados;
    • receber correspondência;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • elaborar prestação de contas;
    • encaminhar pessoas;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • atualizar arquivos;
    • elaborar documentação escolar;
    • anotar informações;
    • dar suporte em reuniões;
    • anotar recados;
    • digitar documentos;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • controlar malote;
    • administrar conflitos;
    • colher assinatura;
    • demonstrar senso de organização;
    • reservar sala/local;
    • cotar preços;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • avaliar a equipe;
    • pesquisar local;
    • pesquisar informações e dados;
    • marcar compromissos;
    • triar correspondência;
    • demonstrar iniciativa;
    • administrar estresse;
    • ler documentos;
    • formatar documentos;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • transmitir recados;
    • prestar serviço de intérprete;
    • divulgar informações;
    • redigir documentos;
    • atender pedidos e solicitações;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • cobrar ações;
    • demonstrar paciência;
    • direcionar informações;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • classificar documentos;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • trabalhar em equipe;
    • demonstrar discrição;
    • adaptar-se a mudanças;
    • ordenar documentos;
    • arquivar correspondência;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • registrar correspondência;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • fazer ligações telefônicas;
    • elaborar base de dados;
    • transcrever textos;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • elaborar atas;
    • contornar situações adversas;
    • fornecer informações;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • ciceronear visitas;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • preparar apresentações;
    • dar suporte durante o evento;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • traduzir documentos;
    • identificar o assunto;
    • enviar correspondência;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • fazer checklist;
    • acompanhar processos;
    • cobrar relatórios;
    • demonstrar sensibilidade;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • assinar documentação escolar;
    • elaborar lista de presença;
    • selecionar pessoal;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • conferir material;
    • definir horários;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • orientar pessoas;
    • protocolar correspondência;
    • capacitar equipe;
    • recepcionar pessoas;
    • controlar cronogramas;
    • trabalhar sob pressão;
    • demonstrar dinamismo;
    • requisitar material;
    • transmitir fax;
    • cadastrar documentos;
    • controlar prazos;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • preparar sala/local;
    • encaminhar certificados;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • confeccionar clippings;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • administrar pendências;
    • identificar a natureza do documento;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • reproduzir documentos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • atender ligações telefônicas;
    • dar suporte a expatriados;
    • levantar necessidades de material;
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • escolher cardápio;
    • formular pedidos de compra;
    • secretariar reuniões;
    • programar as atividades da equipe;
    • elaborar convites e convocações;
    • encaminhar documentos;
    • revisar traduções;
    • confirmar presença;
    • administrar arquivos;
    • demonstrar proatividade;
    • solicitar verbas;
    • enviar convite ou convocação;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • cancelar compromissos;


    Setores que mais contratam Secretário de presidência no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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