Secretária trilíngüe - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Secretária trilíngüe

Um Secretária trilíngüe trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.131,87 e R$ 4.499,23, com a média salarial de R$ 1.937,67 e o salário mediana em R$ 1.300,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretária trilíngüe

Secretárias(os) executivas(os) devem:

Atividades

demonstrar dinamismo;
encaminhar ligações telefônicas;
elaborar lista de presença;
elaborar atas;
transcrever textos;
comprar material, equipamento e mobiliário;
adaptar espaço para armazenagem;
utilizar a tabela de temporalidade;
levantar necessidades de material;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
cobrar respostas;
demonstrar discrição;
confeccionar clippings;
estabelecer atribuições da equipe;
registrar correspondência;
elaborar relatórios;
cotar preços;
capacitar equipe;
transmitir fax;
ordenar documentos;
definir horários;
enviar convite ou convocação;
datilografar documentos;
administrar agenda do(s) executivo(s);
identificar o assunto;
classificar documentos;
confirmar presença;
demonstrar sensibilidade;
dar suporte em reuniões;
atualizar arquivos;
cadastrar documentos;
despachar com o(s) executivo(s);
demonstrar capacidade de comunicação;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
dar suporte durante o evento;
selecionar pessoal;
prestar serviço de intérprete;
ciceronear visitas;
marcar compromissos;
elaborar planilhas e gráficos;
formular pedidos de compra;
contratar serviços de terceiros;
monitorar o trabalho da equipe;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
administrar conflitos;
arquivar correspondência;
demonstrar paciência;
reproduzir documentos;
reservar sala/local;
consultar profissionais de outras áreas;
demonstrar iniciativa;
filtrar ligações telefônicas;
elaborar convites e convocações;
revisar traduções;
contornar situações adversas;
estabelecer cronograma de atividades;
direcionar informações;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
protocolar correspondência;
programar as atividades da equipe;
encaminhar documentos;
divulgar informações;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
requisitar material;
conferir material;
ler documentos;
avaliar a equipe;
demonstrar espírito de liderança;
redigir documentos;
fornecer informações;
administrar estresse;
digitar documentos;
elaborar ficha de avaliação;
tomar ditados;
elaborar prestação de contas;
encaminhar pessoas;
controlar prazos;
transmitir recados;
traduzir documentos;
demonstrar proatividade;
adaptar-se a mudanças;
colher assinatura;
orientar pessoas;
elaborar base de dados;
controlar malote;
administrar pendências;
trabalhar em equipe;
formatar documentos;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
escolher cardápio;
pesquisar local;
dar suporte a expatriados;
solicitar verbas;
trabalhar sob pressão;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
identificar a natureza do documento;
administrar arquivos;
atender ligações telefônicas;
fazer ligações telefônicas;
encaminhar certificados;
cancelar compromissos;
triar correspondência;
preparar apresentações;
anotar informações;
receber correspondência;
fazer checklist;
enviar correspondência;
preparar sala/local;
monitorar horários de entrada e saída;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
acompanhar processos;
acompanhar contratos e garantias;
cobrar ações;
secretariar reuniões;
atender pedidos e solicitações;
contratar expositores e palestrantes;
manter atualizado o banco de dados;
controlar cronogramas;
pesquisar informações e dados;
cobrar relatórios;
elaborar documentação escolar;
anotar recados;
demonstrar capacidade de retórica;
demonstrar senso de organização;
assinar documentação escolar;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
recepcionar pessoas;

Setores que mais contratam Secretária trilíngüe no mercado de trabalho

• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Construção de edifícios
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Educação superior - graduação
• Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
• Fabricação de cabines, carrocerias e reboques para caminhões
• Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante, exceto ressonância magnética
• Comércio varejista especializado de equipamentos de telefonia e comunicação
• Outras atividades de ensino

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br