Quanto Ganha um Secretária trilíngüe

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Secretária trilíngüe

Secretárias(os) executivas(os) devem:

atender pessoas (cliente externo e interno);

demonstrar competências pessoais;

arquivar documentos físicos e eletrônicos;

elaborar documentos;

supervisionar equipes de trabalho;

prestar serviços em idioma estrangeiro;

assessorar executivo(s) / Área(s);

organizar eventos e viagens;

gerir suprimentos;

controlar correspondência física e eletrônica;

gerenciar informações;

Atividades

controlar malote;

confeccionar clippings;

anotar informações;

fazer ligações telefônicas;

administrar pendências;

revisar traduções;

transmitir recados;

requisitar material;

adaptar espaço para armazenagem;

encaminhar ligações telefônicas;

administrar estresse;

registrar correspondência;

prestar serviço de intérprete;

monitorar horários de entrada e saída;

encaminhar documentos;

contratar expositores e palestrantes;

encaminhar pessoas;

despachar com o(s) executivo(s);

elaborar atas;

dar suporte durante o evento;

providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;

atender ligações telefônicas;

cadastrar documentos;

levantar necessidades de material;

autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;

capacitar equipe;

elaborar lista de presença;

cobrar ações;

elaborar ficha de avaliação;

conferir material;

estabelecer atribuições da equipe;

colher assinatura;

anotar recados;

ordenar documentos;

enviar correspondência;

secretariar reuniões;

recepcionar pessoas;

elaborar convites e convocações;

elaborar planilhas e gráficos;

cotar preços;

demonstrar paciência;

digitar documentos;

atender pedidos e solicitações;

tomar ditados;

administrar arquivos;

escolher cardápio;

demonstrar dinamismo;

demonstrar sensibilidade;

controlar cronogramas;

triar correspondência;

ciceronear visitas;

adaptar-se a mudanças;

pesquisar informações e dados;

determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

solicitar verbas;

administrar conflitos;

reservar sala/local;

demonstrar discrição;

divulgar informações;

administrar agenda do(s) executivo(s);

ler documentos;

orientar pessoas;

providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);

marcar compromissos;

trabalhar sob pressão;

cancelar compromissos;

acompanhar contratos e garantias;

elaborar base de dados;

dar suporte a expatriados;

cobrar respostas;

comprar material, equipamento e mobiliário;

selecionar pessoal;

trabalhar em equipe;

traduzir documentos;

pesquisar local;

sintetizar textos em idioma estrangeiro;

datilografar documentos;

preparar apresentações;

demonstrar senso de organização;

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;

demonstrar capacidade de comunicação;

definir horários;

manter atualizado o banco de dados;

encaminhar certificados;

formatar documentos;

demonstrar capacidade de retórica;

transmitir fax;

dar suporte em reuniões;

avaliar a equipe;

filtrar ligações telefônicas;

classificar documentos;

receber correspondência;

direcionar informações;

consultar profissionais de outras áreas;

redigir documentos em idioma estrangeiro;

monitorar o trabalho da equipe;

estabelecer cronograma de atividades;

elaborar prestação de contas;

fazer checklist;

identificar a natureza do documento;

demonstrar iniciativa;

demonstrar proatividade;

fornecer informações;

providenciar passagens, hospedagem e transporte local;

contratar serviços de terceiros;

demonstrar espírito de liderança;

identificar o assunto;

acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;

enviar convite ou convocação;

priorizar compromissos e ligações telefônicas;

preparar sala/local;

redigir documentos;

atualizar arquivos;

programar as atividades da equipe;

transcrever textos;

protocolar correspondência;

elaborar relatórios;

contornar situações adversas;

arquivar correspondência;

acompanhar processos;

controlar prazos;

reproduzir documentos;

confirmar presença;

formular pedidos de compra;

cobrar relatórios;

Setores que mais contratam Secretária trilíngüe no mercado de trabalho

Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante
Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos

Secretária trilíngüe - Descrição, atividades e funções do cargo