Assessor trilíngüe - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Assessor trilíngüe

Um Assessor trilíngüe trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.505,79 e R$ 6.397,82, com a média salarial de R$ 2.836,81 e o salário mediana em R$ 1.778,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao CAGED, RAIS e IBGE.

Faixas salariais do cargo de Assessor trilíngüe

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	2.836,81	34.041,72	709,20	13,19
1º Quartil	1.505,79	18.069,48	376,45	7,00
Salário Mediana	1.778,00	21.336,00	444,50	8,27
3º Quartil	5.282,08	63.384,96	1.320,52	24,57
Teto Salarial	6.397,82	76.773,84	1.599,46	29,76

Categorias profissionais do cargo

• Profissionais das ciências e das artes
• • Profissionais das ciências sociais e humanas
• • • Profissionais de organização e administração de empresas
• • • • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Assessor trilíngüe

Secretárias(os) executivas(os) devem:

gerir suprimentos;
arquivar documentos físicos e eletrônicos;
organizar eventos e viagens;
prestar serviços em idioma estrangeiro;
supervisionar equipes de trabalho;
atender pessoas (cliente externo e interno);
controlar correspondência física e eletrônica;
gerenciar informações;
demonstrar competências pessoais;
elaborar documentos;
assessorar executivo(s) / Área(s);

Atividades

cotar preços;
anotar informações;
enviar convite ou convocação;
orientar pessoas;
identificar o assunto;
recepcionar pessoas;
adaptar espaço para armazenagem;
selecionar pessoal;
demonstrar paciência;
acompanhar contratos e garantias;
cancelar compromissos;
fazer ligações telefônicas;
atender ligações telefônicas;
adaptar-se a mudanças;
fazer checklist;
ciceronear visitas;
encaminhar documentos;
sintetizar textos em idioma estrangeiro;
demonstrar iniciativa;
direcionar informações;
ler documentos;
divulgar informações;
providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
demonstrar discrição;
demonstrar proatividade;
atender pedidos e solicitações;
controlar malote;
transmitir recados;
contratar serviços de terceiros;
administrar agenda do(s) executivo(s);
datilografar documentos;
ordenar documentos;
enviar correspondência;
dar suporte a expatriados;
elaborar atas;
estabelecer cronograma de atividades;
encaminhar pessoas;
acompanhar processos;
formular pedidos de compra;
monitorar o trabalho da equipe;
comprar material, equipamento e mobiliário;
revisar traduções;
cobrar relatórios;
cobrar ações;
tomar ditados;
priorizar compromissos e ligações telefônicas;
registrar correspondência;
acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
preparar sala/local;
solicitar verbas;
cadastrar documentos;
demonstrar capacidade de comunicação;
consultar profissionais de outras áreas;
elaborar convites e convocações;
transmitir fax;
levantar necessidades de material;
determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
prestar serviço de intérprete;
estabelecer atribuições da equipe;
conferir material;
marcar compromissos;
cobrar respostas;
redigir documentos;
controlar prazos;
monitorar horários de entrada e saída;
controlar cronogramas;
reservar sala/local;
elaborar base de dados;
definir horários;
trabalhar em equipe;
demonstrar dinamismo;
administrar pendências;
elaborar ficha de avaliação;
secretariar reuniões;
arquivar correspondência;
atualizar arquivos;
fornecer informações;
triar correspondência;
protocolar correspondência;
transcrever textos;
contratar expositores e palestrantes;
trabalhar sob pressão;
administrar conflitos;
administrar arquivos;
demonstrar senso de organização;
anotar recados;
preparar apresentações;
capacitar equipe;
escolher cardápio;
despachar com o(s) executivo(s);
contornar situações adversas;
elaborar prestação de contas;
demonstrar espírito de liderança;
encaminhar ligações telefônicas;
autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
confeccionar clippings;
programar as atividades da equipe;
administrar estresse;
demonstrar sensibilidade;
digitar documentos;
providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
elaborar planilhas e gráficos;
filtrar ligações telefônicas;
formatar documentos;
avaliar a equipe;
redigir documentos em idioma estrangeiro;
dar suporte em reuniões;
elaborar relatórios;
dar suporte durante o evento;
prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
receber correspondência;
identificar a natureza do documento;
colher assinatura;
elaborar lista de presença;
requisitar material;
confirmar presença;
demonstrar capacidade de retórica;
manter atualizado o banco de dados;
traduzir documentos;
pesquisar local;
encaminhar certificados;
reproduzir documentos;
pesquisar informações e dados;
classificar documentos;

Setores que mais contratam Assessor trilíngüe no mercado de trabalho

• Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
• Serviços de diagnóstico por imagem sem uso de radiação ionizante
• Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos