Salário para o cargo de Auxiliar administrativo de diretoria
CBO 2523-05 > Secretárias(os) executivas(os)

Auxiliar administrativo de diretoria - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Assessoram os executivos no desempenho de suas funções,atendendo pessoas(cliente externo e interno), gerenciando informações, elaboram documentos, controlam correspondência física e eletrônica, prestam serviços em idioma estrangeiro, organizam eventos e viagens, supervisionam equipes de trabalho, gerem suprimentos, arquivam documentos físicos e eletrônicos auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões.

Quanto ganha um Auxiliar administrativo de diretoria

Um Auxiliar administrativo de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Auxiliar administrativo de diretoria

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 2.570,10 30.841,23 642,53 12,07
1º Quartil 1.076,62 12.919,47 269,16 5,06
Salário Mediana 1.400,00 16.800,00 350,00 6,58
3º Quartil 6.244,62 74.935,48 1.561,16 29,33
Teto Salarial 8.188,14 98.257,65 2.047,03 38,46


Categorias profissionais do cargo

  • Profissionais das ciências e das artes
    • Profissionais das ciências sociais e humanas
      • Profissionais de organização e administração de empresas
        • Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.172 - 13.771 4.583,99 1.172,48 2.566,50 11.369,24 13.770,76
Brasília - DF 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Rio de Janeiro - RJ 1.380 - 15.469 5.250,65 1.379,97 3.166,04 12.771,21 15.468,87
Goiânia - GO 1.080 - 4.648 1.902,78 1.079,90 1.300,00 3.837,38 4.647,95
Belo Horizonte - MG 1.263 - 10.195 3.804,21 1.263,04 2.600,00 8.417,07 10.195,01
Curitiba - PR 1.291 - 6.386 2.509,58 1.290,83 1.705,11 5.272,46 6.386,17
Manaus - AM 1.465 - 7.626 2.938,40 1.464,75 2.000,00 6.295,97 7.625,86
Fortaleza - CE 1.089 - 6.440 2.393,94 1.088,61 1.496,03 5.317,17 6.440,32
Porto Alegre - RS 1.344 - 11.184 4.191,71 1.344,21 2.979,60 9.233,45 11.183,83
Cuiabá - MT 1.096 - 3.535 1.669,95 1.096,37 1.300,00 2.918,17 3.534,58
Campo Grande - MS 1.118 - 4.327 1.833,36 1.118,06 1.300,00 3.572,39 4.326,99
Salvador - BA 1.160 - 8.266 3.149,87 1.159,79 2.179,66 6.824,59 8.266,15
Recife - PE 1.168 - 7.093 2.753,68 1.167,91 2.000,00 5.856,20 7.093,20
Belém - PA 1.135 - 8.109 3.313,82 1.135,12 2.490,00 6.694,82 8.108,97
Florianópolis - SC 1.421 - 9.333 3.644,34 1.421,40 2.759,00 7.705,29 9.332,87
Campinas - SP 1.512 - 16.610 6.352,20 1.511,72 4.706,06 13.713,12 16.609,74
Juiz de Fora - MG 1.072 - 4.464 1.799,44 1.071,70 1.194,90 3.685,34 4.463,79
Palmas - TO 1.046 - 3.405 1.552,73 1.045,59 1.200,00 2.810,83 3.404,56
Sinop - MT 1.048 - 2.439 1.368,82 1.048,30 1.200,00 2.013,90 2.439,30
Uberlândia - MG 1.061 - 2.664 1.436,10 1.061,02 1.211,41 2.199,36 2.663,93


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.183 - 11.233 3.721,08 1.183,19 1.909,21 9.273,80 11.232,70
Minas Gerais 1.050 - 4.374 1.769,78 1.049,88 1.168,00 3.611,43 4.374,28
Goiás 1.046 - 3.971 1.677,43 1.045,65 1.169,00 3.278,87 3.971,46
Rio Grande do Sul 1.177 - 5.684 2.187,70 1.177,01 1.363,25 4.693,15 5.684,49
Paraná 1.119 - 4.182 1.874,98 1.119,31 1.436,60 3.452,52 4.181,80
Santa Catarina 1.234 - 5.135 2.127,18 1.233,74 1.500,00 4.239,16 5.134,60
Mato Grosso 1.048 - 2.553 1.394,39 1.047,90 1.200,00 2.108,06 2.553,35
Rio de Janeiro 1.237 - 14.863 4.522,28 1.237,08 2.013,09 12.270,84 14.862,81
Distrito Federal 1.185 - 15.979 5.148,50 1.185,40 3.135,00 13.192,46 15.979,11
Bahia 1.048 - 4.806 1.916,07 1.047,81 1.200,00 3.967,98 4.806,14
Mato Grosso do Sul 1.090 - 3.620 1.637,10 1.089,85 1.207,13 2.988,61 3.619,89
Pará 1.045 - 5.198 1.993,29 1.045,37 1.239,47 4.291,24 5.197,68
Rondônia 1.076 - 3.551 1.597,82 1.076,47 1.178,00 2.931,82 3.551,11
Pernambuco 1.081 - 5.431 2.217,22 1.081,09 1.597,30 4.483,92 5.431,05
Ceará 1.065 - 7.431 2.551,67 1.065,20 1.456,74 6.135,21 7.431,15
Espírito Santo 1.082 - 5.131 2.026,15 1.081,98 1.426,50 4.236,02 5.130,79
Amazonas 1.352 - 7.436 2.871,12 1.351,66 2.000,00 6.139,18 7.435,96
Tocantins 1.041 - 2.933 1.431,40 1.040,68 1.100,00 2.421,49 2.932,98
Maranhão 1.045 - 3.260 1.505,26 1.045,05 1.123,66 2.691,64 3.260,19
Rio Grande do Norte 1.048 - 4.656 1.906,42 1.047,98 1.280,43 3.843,84 4.655,78
Paraíba 1.064 - 5.967 2.118,95 1.063,63 1.155,00 4.926,74 5.967,42
Piauí 1.059 - 14.107 3.721,65 1.058,66 1.140,00 11.646,79 14.106,94
Sergipe 1.045 - 3.712 1.607,49 1.044,50 1.157,97 3.065,03 3.712,45
Alagoas 1.055 - 6.150 2.283,47 1.055,07 1.460,34 5.077,25 6.149,72
Acre 1.056 - 3.852 1.636,86 1.055,70 1.128,60 3.180,31 3.852,09
Roraima 1.050 - 8.888 2.725,34 1.049,67 1.200,00 7.338,24 8.888,30
Amapá 1.045 - 5.458 2.351,74 1.045,00 1.922,22 4.506,00 5.457,80


Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.


O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.


Funções e atividades do Auxiliar administrativo de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

  • organizar eventos e viagens;
  • controlar correspondência física e eletrônica;
  • demonstrar competências pessoais;
  • atender pessoas (cliente externo e interno);
  • elaborar documentos;
  • supervisionar equipes de trabalho;
  • assessorar executivo(s) / Área(s);
  • gerir suprimentos;
  • prestar serviços em idioma estrangeiro;
  • arquivar documentos físicos e eletrônicos;
  • gerenciar informações;

  • Atividades

    • encaminhar documentos;
    • secretariar reuniões;
    • cancelar compromissos;
    • elaborar relatórios;
    • redigir documentos;
    • datilografar documentos;
    • confirmar presença;
    • estabelecer cronograma de atividades;
    • prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
    • monitorar o trabalho da equipe;
    • ciceronear visitas;
    • dar suporte durante o evento;
    • cobrar respostas;
    • fazer checklist;
    • receber correspondência;
    • demonstrar capacidade de retórica;
    • prestar serviço de intérprete;
    • conferir material;
    • preparar apresentações;
    • redigir documentos em idioma estrangeiro;
    • monitorar horários de entrada e saída;
    • orientar pessoas;
    • pesquisar informações e dados;
    • formular pedidos de compra;
    • cobrar ações;
    • demonstrar proatividade;
    • marcar compromissos;
    • acompanhar contratos e garantias;
    • elaborar prestação de contas;
    • capacitar equipe;
    • transmitir fax;
    • solicitar verbas;
    • sintetizar textos em idioma estrangeiro;
    • transcrever textos;
    • autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
    • protocolar correspondência;
    • despachar com o(s) executivo(s);
    • ler documentos;
    • providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
    • dar suporte a expatriados;
    • manter atualizado o banco de dados;
    • fazer ligações telefônicas;
    • filtrar ligações telefônicas;
    • controlar cronogramas;
    • acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
    • pesquisar local;
    • elaborar ficha de avaliação;
    • demonstrar senso de organização;
    • identificar o assunto;
    • digitar documentos;
    • elaborar planilhas e gráficos;
    • requisitar material;
    • direcionar informações;
    • triar correspondência;
    • demonstrar paciência;
    • arquivar correspondência;
    • encaminhar certificados;
    • transmitir recados;
    • levantar necessidades de material;
    • determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
    • enviar correspondência;
    • dar suporte em reuniões;
    • priorizar compromissos e ligações telefônicas;
    • identificar a natureza do documento;
    • tomar ditados;
    • enviar convite ou convocação;
    • anotar recados;
    • administrar estresse;
    • atender pedidos e solicitações;
    • elaborar atas;
    • atualizar arquivos;
    • assinar documentação escolar;
    • elaborar documentação escolar;
    • controlar prazos;
    • colher assinatura;
    • contratar expositores e palestrantes;
    • administrar agenda do(s) executivo(s);
    • providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
    • registrar correspondência;
    • cadastrar documentos;
    • contratar serviços de terceiros;
    • demonstrar discrição;
    • formatar documentos;
    • trabalhar em equipe;
    • providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
    • administrar pendências;
    • reproduzir documentos;
    • atender ligações telefônicas;
    • selecionar pessoal;
    • recepcionar pessoas;
    • traduzir documentos;
    • anotar informações;
    • classificar documentos;
    • preparar sala/local;
    • avaliar a equipe;
    • estabelecer atribuições da equipe;
    • controlar malote;
    • adaptar espaço para armazenagem;
    • trabalhar sob pressão;
    • comprar material, equipamento e mobiliário;
    • utilizar a tabela de temporalidade;
    • adaptar-se a mudanças;
    • administrar arquivos;
    • demonstrar espírito de liderança;
    • consultar profissionais de outras áreas;
    • demonstrar dinamismo;
    • contornar situações adversas;
    • demonstrar sensibilidade;
    • revisar traduções;
    • definir horários;
    • encaminhar ligações telefônicas;
    • escolher cardápio;
    • cotar preços;
    • elaborar convites e convocações;
    • confeccionar clippings;
    • ordenar documentos;
    • elaborar lista de presença;
    • demonstrar capacidade de comunicação;
    • elaborar base de dados;
    • programar as atividades da equipe;
    • acompanhar processos;
    • cobrar relatórios;
    • demonstrar iniciativa;
    • divulgar informações;
    • administrar conflitos;
    • encaminhar pessoas;
    • reservar sala/local;
    • fornecer informações;


    Setores que mais contratam Auxiliar administrativo de diretoria no mercado de trabalho

    • Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
    • Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
    • Serviços advocatícios
    • Administração pública em geral
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Atividades de contabilidade
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Construção de edifícios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque:

    Salário para o cargo de Aquarelista
    Artistas visuais, desenhistas industriais e conservadores-restauradores de bens culturais

    Aquarelista

    Salário para o cargo de Instrutor educacional
    Trabalhadores de atenção, defesa e proteção a pessoas em situação de risco e adolescentes em conflito com a lei

    Instrutor educacional