Quanto ganha um Auxiliar administrativo de diretoria
Um Auxiliar administrativo de diretoria trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.076,62 e R$ 8.188,14, com a média salarial de R$ 2.570,10 e o salário mediana em R$ 1.400,00 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.
Salário Mensal | Salário Anual | Salário Por Semana | Salário Por Hora | |
Média Salarial | 2.570,10 | 30.841,23 | 642,53 | 12,07 |
1º Quartil | 1.076,62 | 12.919,47 | 269,16 | 5,06 |
Salário Mediana | 1.400,00 | 16.800,00 | 350,00 | 6,58 |
3º Quartil | 6.244,62 | 74.935,48 | 1.561,16 | 29,33 |
Teto Salarial | 8.188,14 | 98.257,65 | 2.047,03 | 38,46 |
Categorias profissionais do cargo
- Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- Profissionais de organização e administração de empresas
- Secretárias(os) executivas(os)
Cargos relacionados:
- Assistente de diretoria
- Secretário bilíngüe de gabinete
- Secretário de escola(tecnólogo)
- Secretário pleno
- Auxiliar administrativo de presidência
- Assistente de presidência
- Secretário bilíngüe de presidência
- Auxiliar administrativo bilíngüe
- Secretário pleno trilíngüe
- Secretário de diretoria
- Secretário sênior trilíngüe
- Secretário escolar(tecnólogo)
Salários nas cidades que mais contratam
Cidade | Faixa Salarial | Média Salarial | 1º Quartil | Salário Mediana | 3º Quartil | Maior Salário |
São Paulo - SP | 1.172 - 13.771 | 4.583,99 | 1.172,48 | 2.566,50 | 11.369,24 | 13.770,76 |
Brasília - DF | 1.185 - 15.979 | 5.148,50 | 1.185,40 | 3.135,00 | 13.192,46 | 15.979,11 |
Rio de Janeiro - RJ | 1.380 - 15.469 | 5.250,65 | 1.379,97 | 3.166,04 | 12.771,21 | 15.468,87 |
Goiânia - GO | 1.080 - 4.648 | 1.902,78 | 1.079,90 | 1.300,00 | 3.837,38 | 4.647,95 |
Belo Horizonte - MG | 1.263 - 10.195 | 3.804,21 | 1.263,04 | 2.600,00 | 8.417,07 | 10.195,01 |
Curitiba - PR | 1.291 - 6.386 | 2.509,58 | 1.290,83 | 1.705,11 | 5.272,46 | 6.386,17 |
Manaus - AM | 1.465 - 7.626 | 2.938,40 | 1.464,75 | 2.000,00 | 6.295,97 | 7.625,86 |
Fortaleza - CE | 1.089 - 6.440 | 2.393,94 | 1.088,61 | 1.496,03 | 5.317,17 | 6.440,32 |
Porto Alegre - RS | 1.344 - 11.184 | 4.191,71 | 1.344,21 | 2.979,60 | 9.233,45 | 11.183,83 |
Cuiabá - MT | 1.096 - 3.535 | 1.669,95 | 1.096,37 | 1.300,00 | 2.918,17 | 3.534,58 |
Campo Grande - MS | 1.118 - 4.327 | 1.833,36 | 1.118,06 | 1.300,00 | 3.572,39 | 4.326,99 |
Salvador - BA | 1.160 - 8.266 | 3.149,87 | 1.159,79 | 2.179,66 | 6.824,59 | 8.266,15 |
Recife - PE | 1.168 - 7.093 | 2.753,68 | 1.167,91 | 2.000,00 | 5.856,20 | 7.093,20 |
Belém - PA | 1.135 - 8.109 | 3.313,82 | 1.135,12 | 2.490,00 | 6.694,82 | 8.108,97 |
Florianópolis - SC | 1.421 - 9.333 | 3.644,34 | 1.421,40 | 2.759,00 | 7.705,29 | 9.332,87 |
Campinas - SP | 1.512 - 16.610 | 6.352,20 | 1.511,72 | 4.706,06 | 13.713,12 | 16.609,74 |
Juiz de Fora - MG | 1.072 - 4.464 | 1.799,44 | 1.071,70 | 1.194,90 | 3.685,34 | 4.463,79 |
Palmas - TO | 1.046 - 3.405 | 1.552,73 | 1.045,59 | 1.200,00 | 2.810,83 | 3.404,56 |
Sinop - MT | 1.048 - 2.439 | 1.368,82 | 1.048,30 | 1.200,00 | 2.013,90 | 2.439,30 |
Uberlândia - MG | 1.061 - 2.664 | 1.436,10 | 1.061,02 | 1.211,41 | 2.199,36 | 2.663,93 |
Remuneração nos estados
Estado | Faixa Salarial | Média Salarial | 1º Quartil | Salário Mediana | 3º Quartil | Maior Salário |
São Paulo | 1.183 - 11.233 | 3.721,08 | 1.183,19 | 1.909,21 | 9.273,80 | 11.232,70 |
Minas Gerais | 1.050 - 4.374 | 1.769,78 | 1.049,88 | 1.168,00 | 3.611,43 | 4.374,28 |
Goiás | 1.046 - 3.971 | 1.677,43 | 1.045,65 | 1.169,00 | 3.278,87 | 3.971,46 |
Rio Grande do Sul | 1.177 - 5.684 | 2.187,70 | 1.177,01 | 1.363,25 | 4.693,15 | 5.684,49 |
Paraná | 1.119 - 4.182 | 1.874,98 | 1.119,31 | 1.436,60 | 3.452,52 | 4.181,80 |
Santa Catarina | 1.234 - 5.135 | 2.127,18 | 1.233,74 | 1.500,00 | 4.239,16 | 5.134,60 |
Mato Grosso | 1.048 - 2.553 | 1.394,39 | 1.047,90 | 1.200,00 | 2.108,06 | 2.553,35 |
Rio de Janeiro | 1.237 - 14.863 | 4.522,28 | 1.237,08 | 2.013,09 | 12.270,84 | 14.862,81 |
Distrito Federal | 1.185 - 15.979 | 5.148,50 | 1.185,40 | 3.135,00 | 13.192,46 | 15.979,11 |
Bahia | 1.048 - 4.806 | 1.916,07 | 1.047,81 | 1.200,00 | 3.967,98 | 4.806,14 |
Mato Grosso do Sul | 1.090 - 3.620 | 1.637,10 | 1.089,85 | 1.207,13 | 2.988,61 | 3.619,89 |
Pará | 1.045 - 5.198 | 1.993,29 | 1.045,37 | 1.239,47 | 4.291,24 | 5.197,68 |
Rondônia | 1.076 - 3.551 | 1.597,82 | 1.076,47 | 1.178,00 | 2.931,82 | 3.551,11 |
Pernambuco | 1.081 - 5.431 | 2.217,22 | 1.081,09 | 1.597,30 | 4.483,92 | 5.431,05 |
Ceará | 1.065 - 7.431 | 2.551,67 | 1.065,20 | 1.456,74 | 6.135,21 | 7.431,15 |
Espírito Santo | 1.082 - 5.131 | 2.026,15 | 1.081,98 | 1.426,50 | 4.236,02 | 5.130,79 |
Amazonas | 1.352 - 7.436 | 2.871,12 | 1.351,66 | 2.000,00 | 6.139,18 | 7.435,96 |
Tocantins | 1.041 - 2.933 | 1.431,40 | 1.040,68 | 1.100,00 | 2.421,49 | 2.932,98 |
Maranhão | 1.045 - 3.260 | 1.505,26 | 1.045,05 | 1.123,66 | 2.691,64 | 3.260,19 |
Rio Grande do Norte | 1.048 - 4.656 | 1.906,42 | 1.047,98 | 1.280,43 | 3.843,84 | 4.655,78 |
Paraíba | 1.064 - 5.967 | 2.118,95 | 1.063,63 | 1.155,00 | 4.926,74 | 5.967,42 |
Piauí | 1.059 - 14.107 | 3.721,65 | 1.058,66 | 1.140,00 | 11.646,79 | 14.106,94 |
Sergipe | 1.045 - 3.712 | 1.607,49 | 1.044,50 | 1.157,97 | 3.065,03 | 3.712,45 |
Alagoas | 1.055 - 6.150 | 2.283,47 | 1.055,07 | 1.460,34 | 5.077,25 | 6.149,72 |
Acre | 1.056 - 3.852 | 1.636,86 | 1.055,70 | 1.128,60 | 3.180,31 | 3.852,09 |
Roraima | 1.050 - 8.888 | 2.725,34 | 1.049,67 | 1.200,00 | 7.338,24 | 8.888,30 |
Amapá | 1.045 - 5.458 | 2.351,74 | 1.045,00 | 1.922,22 | 4.506,00 | 5.457,80 |
Principais locais de trabalho
Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.
O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)
O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.
Funções e atividades do Auxiliar administrativo de diretoria
Secretárias(os) executivas(os) devem:
Atividades
- demonstrar senso de organização;
- sintetizar textos em idioma estrangeiro;
- identificar o assunto;
- receber correspondência;
- adaptar-se a mudanças;
- priorizar compromissos e ligações telefônicas;
- prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;
- elaborar prestação de contas;
- demonstrar proatividade;
- dar suporte a expatriados;
- providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);
- pesquisar informações e dados;
- elaborar documentação escolar;
- comprar material, equipamento e mobiliário;
- orientar pessoas;
- solicitar verbas;
- administrar pendências;
- datilografar documentos;
- ciceronear visitas;
- triar correspondência;
- adaptar espaço para armazenagem;
- filtrar ligações telefônicas;
- pesquisar local;
- encaminhar certificados;
- acompanhar processos;
- estabelecer atribuições da equipe;
- despachar com o(s) executivo(s);
- recepcionar pessoas;
- trabalhar em equipe;
- protocolar correspondência;
- administrar conflitos;
- anotar informações;
- acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;
- preparar sala/local;
- identificar a natureza do documento;
- contratar serviços de terceiros;
- monitorar horários de entrada e saída;
- demonstrar paciência;
- confirmar presença;
- cadastrar documentos;
- colher assinatura;
- elaborar relatórios;
- programar as atividades da equipe;
- enviar correspondência;
- estabelecer cronograma de atividades;
- tomar ditados;
- cotar preços;
- registrar correspondência;
- autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;
- atender ligações telefônicas;
- preparar apresentações;
- elaborar lista de presença;
- transmitir recados;
- controlar malote;
- atender pedidos e solicitações;
- cobrar respostas;
- administrar arquivos;
- controlar cronogramas;
- transcrever textos;
- dar suporte durante o evento;
- reservar sala/local;
- ordenar documentos;
- cobrar ações;
- encaminhar pessoas;
- utilizar a tabela de temporalidade;
- controlar prazos;
- formatar documentos;
- traduzir documentos;
- contornar situações adversas;
- transmitir fax;
- elaborar ficha de avaliação;
- enviar convite ou convocação;
- contratar expositores e palestrantes;
- cobrar relatórios;
- classificar documentos;
- reproduzir documentos;
- ler documentos;
- encaminhar ligações telefônicas;
- divulgar informações;
- demonstrar discrição;
- manter atualizado o banco de dados;
- acompanhar contratos e garantias;
- confeccionar clippings;
- elaborar convites e convocações;
- demonstrar capacidade de comunicação;
- capacitar equipe;
- redigir documentos;
- consultar profissionais de outras áreas;
- redigir documentos em idioma estrangeiro;
- prestar serviço de intérprete;
- demonstrar sensibilidade;
- determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);
- fornecer informações;
- elaborar base de dados;
- revisar traduções;
- levantar necessidades de material;
- anotar recados;
- demonstrar iniciativa;
- cancelar compromissos;
- providenciar passagens, hospedagem e transporte local;
- demonstrar espírito de liderança;
- assinar documentação escolar;
- demonstrar capacidade de retórica;
- administrar estresse;
- arquivar correspondência;
- demonstrar dinamismo;
- definir horários;
- providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;
- encaminhar documentos;
- digitar documentos;
- escolher cardápio;
- conferir material;
- requisitar material;
- avaliar a equipe;
- dar suporte em reuniões;
- atualizar arquivos;
- elaborar atas;
- administrar agenda do(s) executivo(s);
- fazer checklist;
- direcionar informações;
- elaborar planilhas e gráficos;
- secretariar reuniões;
- marcar compromissos;
- trabalhar sob pressão;
- selecionar pessoal;
- fazer ligações telefônicas;
- monitorar o trabalho da equipe;
- formular pedidos de compra;
Setores que mais contratam Auxiliar administrativo de diretoria no mercado de trabalho
- Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
- Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
- Serviços advocatícios
- Administração pública em geral
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
- Atividades de contabilidade
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Construção de edifícios
Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br