Quanto Ganha um Auxiliar administrativo de diretoria

Categorias profissionais do cargo

Profissionais das ciências e das artes
- Profissionais das ciências sociais e humanas
- - Profissionais de organização e administração de empresas
- - - Secretárias(os) executivas(os)

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Secretárias(os) executivas(os) trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. Atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. Podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. Assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngüe-trilíngües realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira.

O que é preciso para trabalhar na área dos Secretárias(os) executivas(os)

O exercício desse cargo requer curso superior em secretariado em nivel de bacharelado ou tecnologia. O registro funcional no MTE é obrigatório. Para as secretárias bilíngües e trilíngües a fluência em dois ou três idiomas estrangeiros é fundamental. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência.

Funções e atividades do Auxiliar administrativo de diretoria

Secretárias(os) executivas(os) devem:

gerir suprimentos;

gerenciar informações;

assessorar executivo(s) / Área(s);

supervisionar equipes de trabalho;

demonstrar competências pessoais;

atender pessoas (cliente externo e interno);

elaborar documentos;

organizar eventos e viagens;

arquivar documentos físicos e eletrônicos;

controlar correspondência física e eletrônica;

Atividades

colher assinatura;

encaminhar documentos;

demonstrar espírito de liderança;

elaborar lista de presença;

identificar a natureza do documento;

orientar pessoas;

consultar profissionais de outras áreas;

demonstrar iniciativa;

assinar documentação escolar;

contornar situações adversas;

filtrar ligações telefônicas;

cobrar relatórios;

secretariar reuniões;

atender pedidos e solicitações;

redigir documentos;

receber correspondência;

elaborar atas;

providenciar passagens, hospedagem e transporte local;

levantar necessidades de material;

identificar o assunto;

requisitar material;

fornecer informações;

atualizar arquivos;

trabalhar sob pressão;

elaborar ficha de avaliação;

demonstrar capacidade de comunicação;

datilografar documentos;

marcar compromissos;

prestar atendimento especial a autoridades e clientes diferenciados;

cobrar respostas;

despachar com o(s) executivo(s);

solicitar verbas;

elaborar base de dados;

preparar apresentações;

recepcionar pessoas;

demonstrar capacidade de retórica;

elaborar prestação de contas;

transmitir recados;

pesquisar local;

reservar sala/local;

formular pedidos de compra;

controlar prazos;

adaptar-se a mudanças;

encaminhar ligações telefônicas;

administrar pendências;

ler documentos;

administrar agenda do(s) executivo(s);

estabelecer cronograma de atividades;

transcrever textos;

definir horários;

contratar serviços de terceiros;

controlar malote;

adaptar espaço para armazenagem;

triar correspondência;

direcionar informações;

acompanhar executivo(s) em evento(s) e viagens;

selecionar pessoal;

enviar convite ou convocação;

capacitar equipe;

elaborar relatórios;

fazer checklist;

administrar conflitos;

demonstrar paciência;

encaminhar pessoas;

formatar documentos;

divulgar informações;

anotar recados;

administrar estresse;

demonstrar sensibilidade;

acompanhar processos;

priorizar compromissos e ligações telefônicas;

cadastrar documentos;

avaliar a equipe;

elaborar planilhas e gráficos;

encaminhar certificados;

tomar ditados;

administrar arquivos;

elaborar convites e convocações;

trabalhar em equipe;

estabelecer atribuições da equipe;

monitorar o trabalho da equipe;

confeccionar clippings;

dar suporte durante o evento;

reproduzir documentos;

providenciar equipamentos, materiais e serviços de apoio;

dar suporte em reuniões;

programar as atividades da equipe;

classificar documentos;

escolher cardápio;

fazer ligações telefônicas;

controlar cronogramas;

contratar expositores e palestrantes;

preparar sala/local;

anotar informações;

cotar preços;

determinar a forma de arquivo (disquete, microfilmagem);

demonstrar proatividade;

confirmar presença;

registrar correspondência;

comprar material, equipamento e mobiliário;

arquivar correspondência;

monitorar horários de entrada e saída;

atender ligações telefônicas;

digitar documentos;

ordenar documentos;

providenciar documentação legal do executivo (passaporte, vistos);

autorizar entrada/permanência de visitantes e terceiros;

acompanhar contratos e garantias;

manter atualizado o banco de dados;

demonstrar discrição;

transmitir fax;

protocolar correspondência;

enviar correspondência;

conferir material;

cobrar ações;

cancelar compromissos;

demonstrar dinamismo;

demonstrar senso de organização;

pesquisar informações e dados;

Setores que mais contratam Auxiliar administrativo de diretoria no mercado de trabalho

Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividade médica ambulatorial restrita a consultas
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Serviços advocatícios
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Locação de mão-de-obra temporária
Atividades de estética e outros serviços de cuidados com a beleza
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de exames complementares
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Administração pública em geral
Construção de edifícios
Formação de condutores
Atividades de organizações religiosas
Atividade médica ambulatorial com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Atividades de fisioterapia
Corretagem na compra e venda e avaliação de imóveis
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de contabilidade
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Ensino fundamental