Salário para o cargo de Coordenador administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Coordenador administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Coordenador administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • gerenciar equipe;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;

Atividades

  • selecionar fornecedores;
  • gerenciar benefícios;
  • demonstrar discernimento;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • delegar funções;
  • dominar legislação;
  • prestar contas;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir material de consumo;
  • implantar rotinas administrativas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • armazenar material de consumo;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • implementar rotinas administrativas;
  • trabalhar em equipe;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar flexibilidade;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • treinar equipe;
  • distribuir serviços;
  • acertar contas de adiantamento;
  • redigir contratos;
  • demonstrar organização;
  • operar recursos de informática;
  • conferir documentos e correspondência;
  • preencher formulários;
  • remanejar pessoal;
  • intermediar equipes;
  • receber documentos e correspondência;
  • recolher impostos;
  • controlar contas a pagar;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • solicitar compra de material de consumo;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • conciliar contas;
  • instruir processos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir notas fiscais;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • conferir material de consumo;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • requisitar pessoal;
  • divulgar informações;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • reembolsar despesas;
  • triar informações;
  • controlar verbas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar contas a receber;
  • classificar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • controlar fluxo de caixa;
  • organizar arquivos;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • elaborar comunicados;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de malote;
  • demonstrar honestidade;
  • elaborar correspondência;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • preparar balancete;
  • coordenar serviço de cartório;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • pesquisar preços;
  • contornar situações adversas;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar conta bancária;
  • demonstrar liderança;
  • comprar bens patrimoniais;
  • analisar documentos e correspondência;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • demonstrar iniciativa;
  • esclarecer dúvidas;
  • registrar documentos e correspondência;


Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: