Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Supervisor de administração
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe administrativo
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Coordenador administrativo
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- acertar contas de adiantamento;
- delegar funções;
- supervisionar cronogramas;
- requisitar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- apurar frequência ao trabalho;
- controlar conta bancária;
- conferir material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar iniciativa;
- gerenciar segurança do trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- pesquisar preços;
- prestar contas;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- distribuir material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- armazenar material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- instruir processos;
- pedir autorização de pagamento;
- intermediar equipes;
- demonstrar honestidade;
- elaborar correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- elaborar relatórios;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- solicitar compra de material de consumo;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de limpeza;
- avaliar desempenho da equipe;
- treinar equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- gerenciar benefícios;
- reembolsar despesas;
- operar recursos de informática;
- selecionar pessoal;
- elaborar comunicados;
- registrar documentos e correspondência;
- conferir notas fiscais;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- vistoriar bens patrimoniais;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviços terceirizados;
- implantar rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar organização;
- demonstrar responsabilidade;
- triar informações;
- demonstrar liderança;
- dominar legislação;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- remanejar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- distribuir serviços;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- redigir contratos;
- coordenar serviço de cartório;
- preencher formulários;
- divulgar informações;
- requisitar compra de material de consumo;
- recolher impostos;
- classificar documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de transporte;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- receber documentos e correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar verbas;
- criar rotinas administrativas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- definir escala de trabalho;
- organizar arquivos;
- comprar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Coordenador administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra