Salário para o cargo de Chefe de setor - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de setor - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • demonstrar iniciativa;
  • operar recursos de informática;
  • conferir notas fiscais;
  • elaborar correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de cartório;
  • definir escala de trabalho;
  • esclarecer dúvidas;
  • delegar funções;
  • divulgar informações;
  • pedir autorização de pagamento;
  • implantar rotinas administrativas;
  • intermediar equipes;
  • controlar ligações telefônicas;
  • supervisionar cronogramas;
  • demonstrar liderança;
  • controlar conta bancária;
  • remanejar pessoal;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • redigir contratos;
  • controlar contas a pagar;
  • preencher formulários;
  • receber documentos e correspondência;
  • contornar situações adversas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • prestar contas;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar discernimento;
  • demonstrar organização;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de transporte;
  • demonstrar honestidade;
  • instruir processos;
  • registrar documentos e correspondência;
  • elaborar comunicados;
  • trabalhar em equipe;
  • comprar bens patrimoniais;
  • conferir material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir documentos e correspondência;
  • reembolsar despesas;
  • selecionar fornecedores;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • requisitar pessoal;
  • distribuir serviços;
  • treinar equipe;
  • implementar rotinas administrativas;
  • dominar legislação;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar flexibilidade;
  • criar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • elaborar relatórios;
  • gerenciar benefícios;
  • selecionar pessoal;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • controlar verbas;
  • elaborar documentos;
  • preparar balancete;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • triar informações;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • classificar documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;
  • demonstrar responsabilidade;
  • organizar arquivos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • acertar contas de adiantamento;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • conciliar contas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;


Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: