Salário para o cargo de Chefe de setor - exclusive no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de setor - exclusive no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de setor - exclusive no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • implantar rotinas administrativas;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • demonstrar liderança;
  • comprar bens patrimoniais;
  • coordenar serviço de transporte;
  • controlar contas a pagar;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar flexibilidade;
  • instruir processos;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar organização;
  • triar informações;
  • redigir contratos;
  • classificar documentos e correspondência;
  • elaborar correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • selecionar pessoal;
  • requisitar pessoal;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • distribuir serviços;
  • controlar conta bancária;
  • conferir notas fiscais;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar iniciativa;
  • supervisionar cronogramas;
  • pesquisar preços;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • divulgar informações;
  • trabalhar em equipe;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • preparar balancete;
  • implementar rotinas administrativas;
  • analisar documentos e correspondência;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • treinar equipe;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • controlar verbas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • coordenar serviço de malote;
  • esclarecer dúvidas;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • demonstrar discernimento;
  • contornar situações adversas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • distribuir material de consumo;
  • conferir material de consumo;
  • intermediar equipes;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • controlar fluxo de caixa;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • gerenciar benefícios;
  • prestar contas;
  • delegar funções;
  • receber documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de cartório;
  • demonstrar honestidade;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir documentos e correspondência;
  • elaborar comunicados;
  • elaborar documentos;
  • dominar legislação;
  • criar rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • recolher impostos;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • acertar contas de adiantamento;
  • definir escala de trabalho;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • organizar arquivos;
  • controlar contas a receber;
  • armazenar material de consumo;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • remanejar pessoal;
  • reembolsar despesas;
  • preencher formulários;
  • selecionar fornecedores;


Setores que mais contratam Chefe de setor - exclusive no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque:

Salário para o cargo de Cartunista
Artistas visuais, desenhistas industriais e conservadores-restauradores de bens culturais

Cartunista