Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe administrativo
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Subencarregado de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar relatórios;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar liderança;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de cartório;
- elaborar comunicados;
- controlar conta bancária;
- organizar arquivos;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- implantar rotinas administrativas;
- comprar bens patrimoniais;
- conciliar contas;
- demonstrar responsabilidade;
- analisar documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- reembolsar despesas;
- pesquisar preços;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de transporte;
- implementar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de limpeza;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar honestidade;
- divulgar informações;
- vistoriar bens patrimoniais;
- esclarecer dúvidas;
- contornar situações adversas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- triar informações;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- classificar documentos e correspondência;
- supervisionar cronogramas;
- controlar verbas;
- receber documentos e correspondência;
- operar recursos de informática;
- emitir notas fiscais e recibos;
- recolher impostos;
- registrar documentos e correspondência;
- elaborar correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- definir escala de trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar organização;
- encaminhar documentos e correspondências;
- delegar funções;
- verificar estoque de material de consumo;
- conferir material de consumo;
- gerenciar escala de trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- redigir contratos;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar iniciativa;
- prestar contas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- treinar equipe;
- conferir notas fiscais;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- requisitar compra de material de consumo;
- distribuir serviços;
- controlar contas a pagar;
- criar rotinas administrativas;
- controlar ligações telefônicas;
- intermediar equipes;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar documentos;
- distribuir material de consumo;
- controlar contas a receber;
- preencher formulários;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- acertar contas de adiantamento;
- dominar legislação;
- instruir processos;
- remanejar pessoal;
- armazenar material de consumo;
Setores que mais contratam Encarregado de serviço - exclusive no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra