Salário para o cargo de Supervisor de seção de serviços gerais
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de seção de serviços gerais - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • comunicar-se;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;

Atividades

  • acertar contas de adiantamento;
  • preencher formulários;
  • prestar contas;
  • controlar fluxo de caixa;
  • divulgar informações;
  • elaborar correspondência;
  • coordenar serviço de malote;
  • comprar bens patrimoniais;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • classificar documentos e correspondência;
  • elaborar relatórios;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • conferir material de consumo;
  • requisitar pessoal;
  • demonstrar iniciativa;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • reembolsar despesas;
  • treinar equipe;
  • organizar arquivos;
  • conciliar contas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • instruir processos;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • distribuir serviços;
  • dominar legislação;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar contas a pagar;
  • gerenciar benefícios;
  • demonstrar discernimento;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar contas a receber;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • preparar balancete;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • esclarecer dúvidas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • implementar rotinas administrativas;
  • contornar situações adversas;
  • receber documentos e correspondência;
  • conferir documentos e correspondência;
  • definir escala de trabalho;
  • analisar documentos e correspondência;
  • controlar ligações telefônicas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar verbas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • operar recursos de informática;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • supervisionar cronogramas;
  • pedir autorização de pagamento;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • triar informações;
  • demonstrar liderança;
  • recolher impostos;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • conferir notas fiscais;
  • coordenar serviço de transporte;
  • remanejar pessoal;
  • criar rotinas administrativas;
  • implantar rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • elaborar documentos;
  • demonstrar responsabilidade;
  • controlar conta bancária;
  • trabalhar em equipe;
  • redigir contratos;
  • intermediar equipes;
  • delegar funções;
  • pesquisar preços;
  • registrar documentos e correspondência;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • demonstrar honestidade;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • demonstrar organização;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • solicitar compra de material de consumo;


Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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