Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Subencarregado de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de seção de serviços gerais
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fluxo de caixa;
- conferir notas fiscais;
- gerenciar escala de trabalho;
- instruir processos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- controlar verbas;
- elaborar relatórios;
- avaliar desempenho da equipe;
- elaborar documentos;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- reembolsar despesas;
- elaborar comunicados;
- demonstrar liderança;
- conferir material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- elaborar correspondência;
- requisitar pessoal;
- emitir notas fiscais e recibos;
- implementar rotinas administrativas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- intermediar equipes;
- controlar ligações telefônicas;
- organizar arquivos;
- conferir documentos e correspondência;
- esclarecer dúvidas;
- treinar equipe;
- armazenar material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- solicitar compra de material de consumo;
- prestar contas;
- coordenar serviço de limpeza;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de mensageiro;
- registrar documentos e correspondência;
- selecionar pessoal;
- apurar frequência ao trabalho;
- definir escala de trabalho;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- contornar situações adversas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- acertar contas de adiantamento;
- demonstrar responsabilidade;
- preencher formulários;
- classificar documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- distribuir serviços;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- demonstrar honestidade;
- triar informações;
- coordenar serviços terceirizados;
- verificar estoque de material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- vistoriar bens patrimoniais;
- pedir autorização de pagamento;
- criar rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- analisar documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- demonstrar organização;
- selecionar fornecedores;
- pesquisar preços;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar conta bancária;
- requisitar compra de material de consumo;
- comprar bens patrimoniais;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- delegar funções;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- dominar legislação;
- redigir contratos;
- demonstrar iniciativa;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- preparar balancete;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- controlar contas a pagar;
Setores que mais contratam Supervisor de seção de serviços gerais no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra