Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
Atividades
- controlar fluxo de caixa;
- solicitar compra de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- organizar arquivos;
- intermediar equipes;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- apurar frequência ao trabalho;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar conta bancária;
- demonstrar organização;
- conferir documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar iniciativa;
- conciliar contas;
- prestar contas;
- conferir notas fiscais;
- verificar estoque de material de consumo;
- selecionar pessoal;
- triar informações;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar liderança;
- contornar situações adversas;
- armazenar material de consumo;
- preencher formulários;
- elaborar documentos;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar flexibilidade;
- registrar documentos e correspondência;
- pedir autorização de pagamento;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- distribuir serviços;
- treinar equipe;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- emitir notas fiscais e recibos;
- reembolsar despesas;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar contas a receber;
- criar rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- conferir material de consumo;
- analisar documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar benefícios;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar responsabilidade;
- supervisionar cronogramas;
- requisitar pessoal;
- avaliar desempenho da equipe;
- instruir processos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de limpeza;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de malote;
- vistoriar bens patrimoniais;
- receber documentos e correspondência;
- trabalhar em equipe;
- delegar funções;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- coordenar serviço de cartório;
- operar recursos de informática;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar contas a pagar;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- requisitar compra de material de consumo;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- elaborar comunicados;
- dominar legislação;
- implementar rotinas administrativas;
- distribuir material de consumo;
- elaborar relatórios;
- preparar balancete;
- comprar bens patrimoniais;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra