Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção de expedição
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
Atividades
- gerenciar escala de trabalho;
- elaborar relatórios;
- gerenciar benefícios;
- demonstrar honestidade;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- recolher impostos;
- coordenar serviço de transporte;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar contas a receber;
- pedir autorização de pagamento;
- dominar legislação;
- apurar frequência ao trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- acertar contas de adiantamento;
- instruir processos;
- elaborar documentos;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar organização;
- distribuir material de consumo;
- redigir contratos;
- criar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- receber documentos e correspondência;
- verificar estoque de material de consumo;
- preencher formulários;
- controlar verbas;
- selecionar fornecedores;
- reembolsar despesas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- supervisionar cronogramas;
- contornar situações adversas;
- controlar ligações telefônicas;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de fotocópia;
- implementar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviços terceirizados;
- triar informações;
- encaminhar documentos e correspondências;
- armazenar material de consumo;
- intermediar equipes;
- vistoriar bens patrimoniais;
- selecionar pessoal;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- organizar arquivos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de malote;
- definir escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- solicitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- demonstrar liderança;
- demonstrar discernimento;
- registrar documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- elaborar correspondência;
- conferir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- delegar funções;
- conferir notas fiscais;
- controlar fluxo de caixa;
- gerenciar segurança do trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar flexibilidade;
- implantar rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- divulgar informações;
- operar recursos de informática;
- controlar contas a pagar;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- remanejar pessoal;
- preparar balancete;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar comunicados;
- prestar contas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar conta bancária;
- analisar documentos e correspondência;
- conciliar contas;
- demonstrar responsabilidade;
Setores que mais contratam Chefe de seção de expedição no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra