Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção de expedição
- Coordenador administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- vistoriar bens patrimoniais;
- distribuir serviços;
- registrar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- demonstrar honestidade;
- receber documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
- armazenar material de consumo;
- controlar conta bancária;
- delegar funções;
- dominar legislação;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- conferir documentos e correspondência;
- instruir processos;
- coordenar serviço de fotocópia;
- conciliar contas;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conferir material de consumo;
- requisitar pessoal;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar comunicados;
- selecionar pessoal;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- preencher formulários;
- coordenar serviços terceirizados;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- coordenar serviço de cartório;
- requisitar compra de material de consumo;
- implementar rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar correspondência;
- operar recursos de informática;
- coordenar serviço de transporte;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar flexibilidade;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- preparar balancete;
- avaliar desempenho da equipe;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- elaborar documentos;
- controlar contas a receber;
- analisar documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- contornar situações adversas;
- pesquisar preços;
- distribuir material de consumo;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- demonstrar liderança;
- reembolsar despesas;
- intermediar equipes;
- esclarecer dúvidas;
- triar informações;
- acertar contas de adiantamento;
- gerenciar escala de trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- prestar contas;
- remanejar pessoal;
- controlar fluxo de caixa;
- treinar equipe;
- supervisionar cronogramas;
- controlar verbas;
- selecionar fornecedores;
- controlar ligações telefônicas;
- solicitar compra de material de consumo;
- pedir autorização de pagamento;
- controlar contas a pagar;
- recolher impostos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- conferir notas fiscais;
- organizar arquivos;
- classificar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra