Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de escritório
- Subencarregado de escritório
- Chefe administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Encarregado administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo de escritório
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de seção - no serviço público
Supervisores administrativos devem:
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- coordenar serviço de transporte;
- requisitar compra de material de consumo;
- preparar balancete;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- criar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar discernimento;
- pesquisar preços;
- controlar ligações telefônicas;
- coordenar serviço de malote;
- classificar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- redigir contratos;
- prestar contas;
- registrar documentos e correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- dominar legislação;
- vistoriar bens patrimoniais;
- elaborar relatórios;
- supervisionar cronogramas;
- receber documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
- acertar contas de adiantamento;
- delegar funções;
- demonstrar flexibilidade;
- implantar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- triar informações;
- controlar verbas;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar honestidade;
- contornar situações adversas;
- recolher impostos;
- solicitar compra de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- treinar equipe;
- selecionar fornecedores;
- gerenciar segurança do trabalho;
- selecionar pessoal;
- controlar contas a receber;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar documentos;
- distribuir serviços;
- emitir notas fiscais e recibos;
- reembolsar despesas;
- divulgar informações;
- avaliar desempenho da equipe;
- verificar estoque de material de consumo;
- conciliar contas;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- demonstrar organização;
- trabalhar em equipe;
- remanejar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar benefícios;
- apurar frequência ao trabalho;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- conferir notas fiscais;
- analisar documentos e correspondência;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- conferir material de consumo;
- definir escala de trabalho;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de fotocópia;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar liderança;
- operar recursos de informática;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
Setores que mais contratam Chefe de seção - no serviço público no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra