Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de departamento de pessoal
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Supervisor administrativo de escritório
- Coordenador administrativo
- Chefe de seção - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- comunicar-se;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
Atividades
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de limpeza;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- analisar documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- recolher impostos;
- distribuir material de consumo;
- controlar verbas;
- implantar rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- classificar documentos e correspondência;
- gerenciar benefícios;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de fotocópia;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar comunicados;
- elaborar correspondência;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de cartório;
- acertar contas de adiantamento;
- conferir documentos e correspondência;
- apurar frequência ao trabalho;
- pedir autorização de pagamento;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar contas a pagar;
- preparar balancete;
- definir escala de trabalho;
- intermediar equipes;
- coordenar serviços terceirizados;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- remanejar pessoal;
- preencher formulários;
- treinar equipe;
- redigir contratos;
- dominar legislação;
- conferir material de consumo;
- requisitar pessoal;
- demonstrar organização;
- operar recursos de informática;
- registrar documentos e correspondência;
- gerenciar escala de trabalho;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar iniciativa;
- conferir notas fiscais;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar ligações telefônicas;
- selecionar fornecedores;
- demonstrar responsabilidade;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar honestidade;
- receber documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- trabalhar em equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar discernimento;
- delegar funções;
- controlar conta bancária;
- divulgar informações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- triar informações;
- organizar arquivos;
- conciliar contas;
- criar rotinas administrativas;
- verificar estoque de material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- pesquisar preços;
- demonstrar liderança;
- distribuir serviços;
- controlar contas a receber;
- prestar contas;
- demonstrar flexibilidade;
- instruir processos;
- elaborar documentos;
- gerenciar segurança do trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- reembolsar despesas;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra