Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado administrativo
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção de expedição
- Coordenador administrativo
- Supervisor administrativo interno
- Subencarregado de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe administrativo
Supervisores administrativos devem:
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
Atividades
- organizar arquivos;
- demonstrar flexibilidade;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de cartório;
- demonstrar honestidade;
- selecionar pessoal;
- recolher impostos;
- avaliar desempenho da equipe;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar liderança;
- conferir notas fiscais;
- operar recursos de informática;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar verbas;
- selecionar fornecedores;
- conciliar contas;
- intermediar equipes;
- instruir processos;
- divulgar informações;
- armazenar material de consumo;
- controlar ligações telefônicas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- requisitar pessoal;
- dominar legislação;
- treinar equipe;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de mensageiro;
- gerenciar benefícios;
- implantar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- contornar situações adversas;
- coordenar serviço de fotocópia;
- encaminhar documentos e correspondências;
- elaborar comunicados;
- comprar bens patrimoniais;
- preencher formulários;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviços terceirizados;
- demonstrar organização;
- verificar estoque de material de consumo;
- redigir contratos;
- prestar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- preparar balancete;
- elaborar relatórios;
- delegar funções;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de malote;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- elaborar correspondência;
- triar informações;
- pedir autorização de pagamento;
- distribuir material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- analisar documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- distribuir serviços;
- acertar contas de adiantamento;
- receber documentos e correspondência;
- reembolsar despesas;
- conferir material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar contas a pagar;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de transporte;
- apurar frequência ao trabalho;
- gerenciar escala de trabalho;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a receber;
Setores que mais contratam Chefe administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra