Salário para o cargo de Supervisor administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • organizar documentos e correspondência;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;

Atividades

  • pedir autorização de pagamento;
  • acertar contas de adiantamento;
  • recolher impostos;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • controlar verbas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar contas a receber;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • supervisionar cronogramas;
  • pesquisar preços;
  • organizar arquivos;
  • definir escala de trabalho;
  • instruir processos;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar comunicados;
  • coordenar serviço de transporte;
  • gerenciar benefícios;
  • elaborar documentos;
  • preparar balancete;
  • demonstrar discernimento;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • conferir documentos e correspondência;
  • intermediar equipes;
  • elaborar correspondência;
  • criar rotinas administrativas;
  • demonstrar flexibilidade;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • divulgar informações;
  • distribuir material de consumo;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • analisar documentos e correspondência;
  • selecionar pessoal;
  • remanejar pessoal;
  • dominar legislação;
  • demonstrar organização;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • selecionar fornecedores;
  • demonstrar liderança;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • conferir material de consumo;
  • esclarecer dúvidas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • prestar contas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • implementar rotinas administrativas;
  • armazenar material de consumo;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de cartório;
  • elaborar relatórios;
  • trabalhar em equipe;
  • operar recursos de informática;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • delegar funções;
  • conciliar contas;
  • treinar equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • implantar rotinas administrativas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • distribuir serviços;
  • comprar bens patrimoniais;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • controlar contas a pagar;
  • classificar documentos e correspondência;
  • demonstrar iniciativa;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar fluxo de caixa;
  • coordenar serviço de malote;
  • conferir notas fiscais;
  • demonstrar responsabilidade;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • controlar conta bancária;
  • triar informações;
  • contornar situações adversas;
  • reembolsar despesas;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • preencher formulários;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar honestidade;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




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