Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor de administração
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar liderança;
- pesquisar preços;
- verificar estoque de material de consumo;
- apurar frequência ao trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- conferir notas fiscais;
- conciliar contas;
- elaborar comunicados;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- avaliar desempenho da equipe;
- coordenar serviço de transporte;
- elaborar correspondência;
- elaborar relatórios;
- dominar legislação;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar ligações telefônicas;
- prestar contas;
- controlar contas a receber;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar documentos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir serviços;
- conferir documentos e correspondência;
- recolher impostos;
- trabalhar em equipe;
- registrar documentos e correspondência;
- organizar arquivos;
- controlar verbas;
- contornar situações adversas;
- acertar contas de adiantamento;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- esclarecer dúvidas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- requisitar pessoal;
- preencher formulários;
- intermediar equipes;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- supervisionar cronogramas;
- remanejar pessoal;
- triar informações;
- receber documentos e correspondência;
- comprar bens patrimoniais;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- definir escala de trabalho;
- requisitar compra de material de consumo;
- treinar equipe;
- distribuir material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- divulgar informações;
- controlar fluxo de caixa;
- instruir processos;
- criar rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- encaminhar documentos e correspondências;
- analisar documentos e correspondência;
- delegar funções;
- coordenar serviços terceirizados;
- reembolsar despesas;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- controlar contas a pagar;
- pedir autorização de pagamento;
- solicitar compra de material de consumo;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- redigir contratos;
- implementar rotinas administrativas;
- emitir notas fiscais e recibos;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar organização;
- classificar documentos e correspondência;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir material de consumo;
- operar recursos de informática;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra