Salário para o cargo de Supervisor administrativo
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo

Supervisores administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • comunicar-se;

Atividades

  • demonstrar responsabilidade;
  • treinar equipe;
  • conferir documentos e correspondência;
  • redigir contratos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • implantar rotinas administrativas;
  • conferir material de consumo;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • selecionar fornecedores;
  • registrar documentos e correspondência;
  • requisitar pessoal;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar iniciativa;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • classificar documentos e correspondência;
  • definir escala de trabalho;
  • distribuir serviços;
  • reembolsar despesas;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • distribuir material de consumo;
  • gerenciar benefícios;
  • delegar funções;
  • pedir autorização de pagamento;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • acertar contas de adiantamento;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • pesquisar preços;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar liderança;
  • controlar conta bancária;
  • prestar contas;
  • coordenar serviço de malote;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • preencher formulários;
  • esclarecer dúvidas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • elaborar documentos;
  • trabalhar em equipe;
  • controlar contas a receber;
  • demonstrar discernimento;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar verbas;
  • demonstrar honestidade;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • conferir notas fiscais;
  • operar recursos de informática;
  • conciliar contas;
  • criar rotinas administrativas;
  • contornar situações adversas;
  • triar informações;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • organizar arquivos;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • elaborar relatórios;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • implementar rotinas administrativas;
  • supervisionar cronogramas;
  • intermediar equipes;
  • recolher impostos;
  • coordenar serviço de cartório;
  • elaborar correspondência;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de transporte;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • receber documentos e correspondência;
  • controlar contas a pagar;
  • divulgar informações;
  • analisar documentos e correspondência;
  • preparar balancete;
  • elaborar comunicados;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • demonstrar organização;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • comprar bens patrimoniais;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • remanejar pessoal;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • demonstrar flexibilidade;
  • dominar legislação;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • instruir processos;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: