Salário para o cargo de Chefe de expediente - no serviço público
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Chefe de expediente - no serviço público - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Chefe de expediente - no serviço público

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • gerenciar equipe;
  • manter rotinas financeiras;
  • comunicar-se;
  • demonstrar competências pessoais;
  • organizar documentos e correspondência;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;

Atividades

  • distribuir serviços;
  • conferir material de consumo;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • classificar documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • delegar funções;
  • controlar verbas;
  • elaborar documentos;
  • supervisionar cronogramas;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • divulgar informações;
  • treinar equipe;
  • elaborar comunicados;
  • preencher formulários;
  • elaborar relatórios;
  • demonstrar iniciativa;
  • redigir contratos;
  • esclarecer dúvidas;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • implantar rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de transporte;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • operar recursos de informática;
  • controlar contas a receber;
  • analisar documentos e correspondência;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • dominar legislação;
  • armazenar material de consumo;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • recolher impostos;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de cartório;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • pedir autorização de pagamento;
  • instruir processos;
  • controlar fluxo de caixa;
  • comprar bens patrimoniais;
  • distribuir material de consumo;
  • criar rotinas administrativas;
  • remanejar pessoal;
  • elaborar correspondência;
  • intermediar equipes;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • acertar contas de adiantamento;
  • pesquisar preços;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • definir escala de trabalho;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • implementar rotinas administrativas;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • conciliar contas;
  • demonstrar liderança;
  • registrar documentos e correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • selecionar fornecedores;
  • trabalhar em equipe;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de malote;
  • requisitar pessoal;
  • prestar contas;
  • gerenciar benefícios;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • conferir notas fiscais;
  • demonstrar flexibilidade;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • demonstrar organização;
  • triar informações;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • preparar balancete;
  • controlar ligações telefônicas;
  • organizar arquivos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • demonstrar honestidade;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • contornar situações adversas;
  • conferir documentos e correspondência;
  • controlar conta bancária;
  • reembolsar despesas;
  • controlar contas a pagar;


Setores que mais contratam Chefe de expediente - no serviço público no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: