Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Coordenador administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Chefe de serviço de limpeza
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Subencarregado de escritório
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- comunicar-se;
Atividades
- controlar verbas;
- implementar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- gerenciar segurança do trabalho;
- preparar balancete;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- distribuir material de consumo;
- coordenar serviços terceirizados;
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- gerenciar benefícios;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar honestidade;
- pedir autorização de pagamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- organizar arquivos;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- requisitar compra de material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- operar recursos de informática;
- demonstrar organização;
- controlar fluxo de caixa;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- comprar bens patrimoniais;
- delegar funções;
- elaborar comunicados;
- conferir documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- encaminhar documentos e correspondências;
- vistoriar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- remanejar pessoal;
- coordenar serviço de malote;
- conferir material de consumo;
- contornar situações adversas;
- elaborar relatórios;
- registrar documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- solicitar compra de material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- supervisionar cronogramas;
- conciliar contas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- controlar ligações telefônicas;
- gerenciar escala de trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- reembolsar despesas;
- trabalhar em equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar liderança;
- triar informações;
- coordenar serviço de cartório;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- recolher impostos;
- distribuir serviços;
- redigir contratos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- controlar contas a receber;
- treinar equipe;
- prestar contas;
- definir escala de trabalho;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar conta bancária;
- acertar contas de adiantamento;
- criar rotinas administrativas;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- pesquisar preços;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- demonstrar responsabilidade;
- implantar rotinas administrativas;
- avaliar desempenho da equipe;
- demonstrar discernimento;
- instruir processos;
- selecionar fornecedores;
- dominar legislação;
- armazenar material de consumo;
- preencher formulários;
- apurar frequência ao trabalho;
- receber documentos e correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- intermediar equipes;
Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra