Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de departamento de pessoal
- Chefe administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Chefe de setor - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Subencarregado de escritório
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
Atividades
- controlar fluxo de caixa;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir documentos e correspondência;
- delegar funções;
- coordenar serviço de fotocópia;
- registrar documentos e correspondência;
- controlar verbas;
- selecionar pessoal;
- preparar balancete;
- coordenar serviço de cartório;
- apurar frequência ao trabalho;
- distribuir serviços;
- contornar situações adversas;
- demonstrar honestidade;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- conciliar contas;
- coordenar serviço de malote;
- operar recursos de informática;
- elaborar relatórios;
- gerenciar escala de trabalho;
- preencher formulários;
- esclarecer dúvidas;
- coordenar serviços terceirizados;
- receber documentos e correspondência;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- prestar contas;
- coordenar serviço de transporte;
- requisitar compra de material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- solicitar compra de material de consumo;
- redigir contratos;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de limpeza;
- elaborar comunicados;
- acertar contas de adiantamento;
- implementar rotinas administrativas;
- classificar documentos e correspondência;
- vistoriar bens patrimoniais;
- implantar rotinas administrativas;
- selecionar fornecedores;
- elaborar documentos;
- supervisionar cronogramas;
- controlar contas a receber;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- definir escala de trabalho;
- avaliar desempenho da equipe;
- distribuir material de consumo;
- elaborar correspondência;
- requisitar pessoal;
- trabalhar em equipe;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar contas a pagar;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- verificar estoque de material de consumo;
- demonstrar discernimento;
- organizar arquivos;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- conferir material de consumo;
- armazenar material de consumo;
- treinar equipe;
- divulgar informações;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- gerenciar benefícios;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- intermediar equipes;
- dominar legislação;
- demonstrar flexibilidade;
- recolher impostos;
- triar informações;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar organização;
- criar rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- pedir autorização de pagamento;
- encaminhar documentos e correspondências;
- instruir processos;
- reembolsar despesas;
- controlar conta bancária;
- demonstrar liderança;
Setores que mais contratam Subencarregado de escritório no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
