Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

coordenar serviços gerais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

supervisionar rotinas administrativas;

comunicar-se;

manter rotinas financeiras;

gerenciar equipe;

demonstrar competências pessoais;

organizar documentos e correspondência;

Atividades

controlar contas a receber;

delegar funções;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

conferir notas fiscais;

conferir documentos e correspondência;

triar informações;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

instruir processos;

demonstrar organização;

classificar documentos e correspondência;

controlar ligações telefônicas;

acertar contas de adiantamento;

requisitar pessoal;

coordenar serviço de mensageiro;

gerenciar escala de trabalho;

trabalhar em equipe;

coordenar serviço de transporte;

elaborar comunicados;

selecionar pessoal;

solicitar compra de material de consumo;

analisar documentos e correspondência;

coordenar serviço de limpeza;

armazenar material de consumo;

reembolsar despesas;

elaborar documentos;

receber documentos e correspondência;

organizar arquivos;

implementar rotinas administrativas;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

pedir autorização de pagamento;

definir escala de trabalho;

coordenar serviço de malote;

criar rotinas administrativas;

verificar estoque de material de consumo;

demonstrar discernimento;

coordenar serviço de fotocópia;

redigir contratos;

distribuir material de consumo;

remanejar pessoal;

coordenar serviços terceirizados;

coordenar serviço de cartório;

requisitar compra de material de consumo;

supervisionar cronogramas;

demonstrar liderança;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

conferir material de consumo;

distribuir serviços;

divulgar informações;

avaliar desempenho da equipe;

treinar equipe;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

contornar situações adversas;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

prestar contas;

apurar frequência ao trabalho;

vistoriar bens patrimoniais;

demonstrar flexibilidade;

controlar fluxo de caixa;

comprar material de consumo e suprimentos;

elaborar correspondência;

dominar legislação;

demonstrar fluência verbal e escrita;

encaminhar documentos e correspondências;

preencher formulários;

selecionar fornecedores;

controlar verbas;

esclarecer dúvidas;

controlar conta bancária;

gerenciar benefícios;

controlar contas a pagar;

preparar balancete;

comprar bens patrimoniais;

demonstrar iniciativa;

conciliar contas;

gerenciar segurança do trabalho;

registrar documentos e correspondência;

intermediar equipes;

demonstrar responsabilidade;

implantar rotinas administrativas;

orientar a execução das rotinas administrativas;

recolher impostos;

elaborar relatórios;

operar recursos de informática;

pesquisar preços;

demonstrar honestidade;

emitir notas fiscais e recibos;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra