Quanto Ganha um Supervisor de administração e arquivo técnico

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- - - Supervisores administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Supervisor de administração e arquivo técnico

Supervisores administrativos devem:

supervisionar rotinas administrativas;

manter rotinas financeiras;

demonstrar competências pessoais;

administrar bens patrimoniais e material de consumo;

organizar documentos e correspondência;

comunicar-se;

coordenar serviços gerais;

gerenciar equipe;

Atividades

dominar legislação;

prestar contas;

requisitar pessoal;

demonstrar iniciativa;

controlar contas a pagar;

receber documentos e correspondência;

acertar contas de adiantamento;

criar rotinas administrativas;

demonstrar discernimento;

comprar material de consumo e suprimentos;

requisitar compra de material de consumo;

gerenciar segurança do trabalho;

supervisionar cronogramas;

elaborar comunicados;

pesquisar preços;

encaminhar documentos e correspondências;

coordenar serviço de fotocópia;

controlar conta bancária;

orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;

verificar estoque de material de consumo;

orientar a execução das rotinas administrativas;

distribuir material de consumo;

selecionar fornecedores;

conferir material de consumo;

reembolsar despesas;

implementar rotinas administrativas;

controlar verbas;

distribuir serviços;

coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;

instruir processos;

coordenar serviço de transporte;

organizar arquivos;

analisar o funcionamento das rotinas administrativas;

divulgar informações;

demonstrar flexibilidade;

gerenciar escala de trabalho;

definir escala de trabalho;

operar recursos de informática;

elaborar documentos;

demonstrar responsabilidade;

conferir notas fiscais;

recolher impostos;

elaborar correspondência;

coordenar serviço de cartório;

demonstrar fluência verbal e escrita;

demonstrar honestidade;

treinar equipe;

elaborar relatórios;

controlar ligações telefônicas;

gerenciar benefícios;

esclarecer dúvidas;

pedir autorização de pagamento;

preencher formulários;

delegar funções;

contornar situações adversas;

controlar fluxo de caixa;

supervisionar serviço de segurança patrimonial;

redigir contratos;

demonstrar liderança;

propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;

remanejar pessoal;

registrar documentos e correspondência;

preparar balancete;

vistoriar bens patrimoniais;

coordenar serviços terceirizados;

implantar rotinas administrativas;

triar informações;

selecionar pessoal;

emitir notas fiscais e recibos;

demonstrar organização;

avaliar desempenho da equipe;

trabalhar em equipe;

intermediar equipes;

coordenar serviço de malote;

armazenar material de consumo;

conciliar contas;

analisar documentos e correspondência;

classificar documentos e correspondência;

comprar bens patrimoniais;

conferir documentos e correspondência;

apurar frequência ao trabalho;

controlar contas a receber;

controlar fundo fixo (pequeno caixa);

coordenar serviço de limpeza;

coordenar serviço de mensageiro;

solicitar compra de material de consumo;

Setores que mais contratam Supervisor de administração e arquivo técnico no mercado de trabalho

Limpeza em prédios e em domicílios
Locação de mão-de-obra temporária
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Hipermercados
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Serviços combinados para apoio a edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Supermercados
Atividades de atendimento hospitalar
Atividades de teleatendimento
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Construção de edifícios
Restaurantes e similares
Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
Serviços de engenharia
Seleção e agenciamento de mão-de-obra