Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviço de limpeza
- Supervisor administrativo de escritório
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Agente administrativo supervisor
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe de seção de expedição
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de escritório
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
Atividades
- remanejar pessoal;
- esclarecer dúvidas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- dominar legislação;
- reembolsar despesas;
- implantar rotinas administrativas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- criar rotinas administrativas;
- selecionar pessoal;
- implementar rotinas administrativas;
- preparar balancete;
- delegar funções;
- emitir notas fiscais e recibos;
- divulgar informações;
- controlar contas a receber;
- gerenciar benefícios;
- contornar situações adversas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- controlar fluxo de caixa;
- analisar documentos e correspondência;
- prestar contas;
- classificar documentos e correspondência;
- controlar contas a pagar;
- receber documentos e correspondência;
- preencher formulários;
- elaborar correspondência;
- demonstrar organização;
- conferir notas fiscais;
- supervisionar cronogramas;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- elaborar documentos;
- demonstrar liderança;
- organizar arquivos;
- demonstrar iniciativa;
- operar recursos de informática;
- distribuir material de consumo;
- redigir contratos;
- acertar contas de adiantamento;
- comprar bens patrimoniais;
- registrar documentos e correspondência;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- distribuir serviços;
- instruir processos;
- demonstrar responsabilidade;
- recolher impostos;
- triar informações;
- demonstrar discernimento;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- apurar frequência ao trabalho;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviço de malote;
- gerenciar escala de trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- controlar conta bancária;
- coordenar serviço de fotocópia;
- pedir autorização de pagamento;
- elaborar relatórios;
- armazenar material de consumo;
- demonstrar flexibilidade;
- conciliar contas;
- demonstrar honestidade;
- controlar verbas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar comunicados;
- requisitar compra de material de consumo;
- intermediar equipes;
- avaliar desempenho da equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- trabalhar em equipe;
- gerenciar segurança do trabalho;
- definir escala de trabalho;
- treinar equipe;
- coordenar serviço de limpeza;
- conferir documentos e correspondência;
- requisitar pessoal;
- controlar ligações telefônicas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- coordenar serviço de transporte;
- pesquisar preços;
- solicitar compra de material de consumo;
- selecionar fornecedores;
- conferir material de consumo;
Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra
