Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Supervisor de administração
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Supervisor administrativo interno
- Encarregado administrativo
- Chefe de setor - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de pessoal
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Chefe de departamento de pessoal
Supervisores administrativos devem:
- organizar documentos e correspondência;
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- selecionar pessoal;
- intermediar equipes;
- coordenar serviço de cartório;
- gerenciar segurança do trabalho;
- preparar balancete;
- controlar verbas;
- selecionar fornecedores;
- comprar bens patrimoniais;
- controlar ligações telefônicas;
- conciliar contas;
- trabalhar em equipe;
- pesquisar preços;
- elaborar comunicados;
- reembolsar despesas;
- gerenciar benefícios;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir serviços;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de fotocópia;
- delegar funções;
- elaborar relatórios;
- recolher impostos;
- conferir notas fiscais;
- gerenciar escala de trabalho;
- operar recursos de informática;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- esclarecer dúvidas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- vistoriar bens patrimoniais;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- redigir contratos;
- criar rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- contornar situações adversas;
- requisitar pessoal;
- conferir material de consumo;
- emitir notas fiscais e recibos;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de mensageiro;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviços terceirizados;
- elaborar documentos;
- requisitar compra de material de consumo;
- demonstrar responsabilidade;
- distribuir material de consumo;
- organizar arquivos;
- apurar frequência ao trabalho;
- prestar contas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- implementar rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar organização;
- triar informações;
- treinar equipe;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar flexibilidade;
- conferir documentos e correspondência;
- controlar contas a receber;
- solicitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de transporte;
- pedir autorização de pagamento;
- preencher formulários;
- controlar conta bancária;
- armazenar material de consumo;
- instruir processos;
- supervisionar cronogramas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- dominar legislação;
- controlar fluxo de caixa;
- verificar estoque de material de consumo;
- remanejar pessoal;
- divulgar informações;
- receber documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- registrar documentos e correspondência;
- analisar documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- avaliar desempenho da equipe;
- encaminhar documentos e correspondências;
- demonstrar discernimento;
- demonstrar liderança;
Setores que mais contratam Chefe de departamento de pessoal no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra