Assistente administrativo - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Assistente administrativo

Um Assistente administrativo trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.163,77 e R$ 3.999,45, com a média salarial de R$ 1.846,40 e o salário mediana em R$ 1.540,27 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Faixas salariais do cargo de Assistente administrativo

	Salário Mensal	Salário Anual	Salário Por Semana	Salário Por Hora
Média Salarial	1.846,40	22.156,81	461,60	8,63
1º Quartil	1.163,77	13.965,19	290,94	5,44
Salário Mediana	1.540,27	18.483,24	385,07	7,20
3º Quartil	3.050,15	36.601,84	762,54	14,26
Teto Salarial	3.999,45	47.993,43	999,86	18,70

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
• • • • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Cidade	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo - SP	1.304 - 4.583	2.192,18	1.304,31	1.800,00	3.784,00	4.583,29
Rio de Janeiro - RJ	1.258 - 4.455	2.103,31	1.258,01	1.700,00	3.678,03	4.454,94
Curitiba - PR	1.164 - 3.204	1.710,38	1.164,16	1.500,00	2.645,45	3.204,25
Belo Horizonte - MG	1.165 - 3.546	1.819,81	1.164,84	1.554,00	2.927,30	3.545,64
Brasília - DF	1.172 - 5.079	2.184,98	1.171,75	1.607,57	4.193,00	5.078,69
Fortaleza - CE	1.112 - 4.063	1.798,60	1.111,82	1.359,14	3.354,72	4.063,33
Porto Alegre - RS	1.280 - 3.976	2.015,11	1.279,78	1.724,00	3.282,64	3.976,04
Osasco - SP	1.117 - 2.515	1.404,61	1.117,02	1.238,60	2.076,06	2.514,59
Goiânia - GO	1.095 - 2.977	1.629,85	1.095,00	1.500,00	2.457,84	2.977,01
Recife - PE	1.110 - 3.123	1.619,08	1.110,01	1.368,66	2.577,99	3.122,54
Salvador - BA	1.118 - 3.467	1.719,35	1.117,61	1.423,12	2.862,08	3.466,64
Barueri - SP	1.315 - 4.864	2.259,56	1.315,45	1.810,14	4.016,16	4.864,50
Campinas - SP	1.357 - 4.159	2.109,07	1.356,92	1.800,00	3.433,79	4.159,10
Manaus - AM	1.134 - 3.291	1.706,80	1.133,98	1.500,00	2.717,25	3.291,21
Florianópolis - SC	1.369 - 4.010	2.050,24	1.368,71	1.725,00	3.310,31	4.009,54
Guarulhos - SP	1.322 - 3.526	1.933,17	1.322,32	1.733,47	2.910,75	3.525,59
Ribeirão Preto - SP	1.125 - 3.087	1.704,76	1.124,69	1.528,54	2.548,59	3.086,93
Joinville - SC	1.262 - 3.108	1.767,41	1.262,04	1.590,00	2.565,81	3.107,79
Uberlândia - MG	1.140 - 3.032	1.646,36	1.140,03	1.464,19	2.503,34	3.032,12
São Luís - MA	1.089 - 3.407	1.637,24	1.088,75	1.251,70	2.813,16	3.407,38

Remuneração nos estados

Estado	Faixa Salarial	Média Salarial	1º Quartil	Salário Mediana	3º Quartil	Maior Salário
São Paulo	1.261 - 4.192	2.046,87	1.261,34	1.700,00	3.460,86	4.191,90
Minas Gerais	1.101 - 3.164	1.652,53	1.100,76	1.443,00	2.612,45	3.164,27
Paraná	1.191 - 3.112	1.710,42	1.190,65	1.500,00	2.568,91	3.111,54
Rio de Janeiro	1.230 - 4.143	1.986,42	1.229,94	1.600,00	3.420,64	4.143,19
Santa Catarina	1.289 - 3.244	1.807,09	1.289,44	1.600,00	2.678,23	3.243,95
Rio Grande do Sul	1.253 - 3.424	1.820,73	1.253,27	1.559,25	2.826,96	3.424,10
Goiás	1.082 - 2.881	1.586,35	1.081,68	1.484,76	2.378,74	2.881,20
Bahia	1.084 - 3.092	1.603,33	1.083,98	1.355,11	2.552,62	3.091,80
Ceará	1.086 - 4.022	1.769,35	1.085,88	1.300,00	3.320,45	4.021,83
Pernambuco	1.085 - 2.933	1.556,82	1.084,93	1.368,66	2.421,25	2.932,69
Distrito Federal	1.172 - 5.079	2.184,98	1.171,75	1.607,57	4.193,00	5.078,69
Mato Grosso	1.129 - 3.189	1.725,31	1.128,60	1.554,25	2.633,10	3.189,28
Espírito Santo	1.093 - 2.915	1.593,20	1.092,51	1.425,00	2.406,97	2.915,40
Pará	1.102 - 3.090	1.635,68	1.101,55	1.436,31	2.550,92	3.089,75
Mato Grosso do Sul	1.139 - 3.016	1.629,77	1.139,50	1.445,00	2.489,76	3.015,67
Maranhão	1.072 - 3.371	1.618,33	1.071,58	1.248,00	2.782,79	3.370,60
Amazonas	1.129 - 3.337	1.713,62	1.129,13	1.497,00	2.755,12	3.337,08
Rio Grande do Norte	1.053 - 3.238	1.555,36	1.053,43	1.200,00	2.673,72	3.238,49
Paraíba	1.078 - 2.881	1.505,84	1.078,08	1.234,61	2.378,22	2.880,57
Rondônia	1.117 - 2.813	1.532,43	1.116,89	1.332,56	2.322,79	2.813,44
Piauí	1.072 - 2.898	1.500,74	1.071,99	1.242,64	2.392,87	2.898,32
Tocantins	1.069 - 2.555	1.444,71	1.068,75	1.272,90	2.109,19	2.554,71
Alagoas	1.062 - 2.797	1.501,31	1.062,40	1.272,96	2.309,12	2.796,88
Sergipe	1.071 - 2.961	1.524,81	1.070,63	1.250,00	2.444,45	2.960,79
Roraima	1.059 - 2.918	1.550,50	1.059,17	1.300,00	2.409,02	2.917,87
Acre	1.095 - 2.879	1.558,12	1.095,17	1.369,00	2.376,56	2.878,56
Amapá	1.049 - 2.586	1.444,90	1.048,77	1.300,00	2.135,19	2.586,20

Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Assistente administrativo

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

Atividades

identificar irregularidades nos documentos;
executar rotinas de demissão de pessoal;
definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
colher assinaturas;
verificar prazos estabelecidos;
demonstrar capacidade de organização;
solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);
solicitar cópias de documentos;
demonstrar iniciativa;
organizar envio de brindes;
controlar frequência dos funcionários;
registrar reclamações dos clientes;
atualizar cadastros;
identificar parceiros na comunidade;
propor renovação de crédito;
controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
transmitir credibilidade;
organizar o setor;
elaborar correspondência;
formatar documentos;
executar rotinas de admissão de pessoal;
realizar prestação de contas;
distribuir material de expediente;
demonstrar capacidade de negociação;
demonstrar capacidade de empatia;
submeter pareceres;
visitar órgãos e instituições;
digitalizar documentos;
fazer levantamento socioeconômico do cliente;
conferir material solicitado;
identificar natureza das solicitações dos clientes;
verificar documentos;
trabalhar em equipe;
preparar minutas;
elaborar planilhas de cálculos;
visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
organizar eventos;
acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
conferir cálculos;
demonstrar criatividade;
preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
demonstrar facilidade de comunicação;
demonstrar capacidade de observação;
atualizar informações;
apurar veracidade das informações colhidas em campo;
analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;
ministrar palestras informativas;
protocolar documentos;
emitir notificações;
convalidar publicação de atos;
tirar cópias de documentos;
programar eventos;
coletar referências pessoais;
classificar documentos;
pesquisar preços;
elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
solicitar entrega de documentos;
requisitar materiais;
ajustar contratos;
divulgar programa de microcrédito;
controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
realizar cobrança preventiva;
capacitar pessoal;
solicitar informações cadastrais;
distribuir documentos;
demonstrar persistência;
controlar expedição de malotes e recebimentos;
providenciar devolução de material fora de especificação;
solicitar documentos;
levantar a necessidade de material;
dar suporte administrativo à área de treinamento;
demonstrar autocontrole;
dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
cobrar parcelas vencidas;
elaborar listas de clientes potenciais;
executar procedimentos de recrutamento e seleção;
intermediar contatos;
atualizar dados de planejamento;
averbar transferências de propriedades;
demonstrar flexibilidade;
auxiliar na organização de eventos internos;
coletar dados;
fornecer informações sobre produtos e serviços;
arquivar documentos;
atualizar dados dos funcionários;
encaminhar protocolos internos;
capacitar clientes;
receber documentos;
orientar funcionários sobre direitos e deveres;
realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
expedir ofícios e memorandos;
contornar situações adversas;
digitar notas de lançamentos contábeis;
auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);
localizar processos administrativos;
conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
efetuar cálculos;
digitar textos e planilhas;
realizar pesquisa cadastral;
receber clientes e/ou fornecedores;
participar do comitê de crédito;
orientar procedimentos de gestão;
preencher formulários e/ou cadastros;
renegociar dívida;
emitir certificados e apólices;
verificar destinação do crédito;
auxiliar na avaliação de pessoal;
contatar clientes em potencial (telemarketing);
auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
preencher ficha de movimentação de pessoal;
organizar reuniões;
conferir dados e datas;
triar documentos;
requisitar pagamentos;
localizar documentos;
conferir bens dados em garantia;
acompanhar andamento dos pedidos;
solicitar recursos de viagens;
cadastrar avisos de sinistro;
estabelecer roteiro de visitas;
mapear área de atuação;
registrar a entrada e saída de documentos;
solicitar compra de materiais;
controlar material de expediente;
esclarecer dúvidas;
verificar índices econômicos e financeiros;
redigir escrituras de compra e venda;
redigir atas;
acompanhar notificações de não conformidade;
comunicar autorização de entrada de visitantes;
fornecer informações da empresa;

Setores que mais contratam Assistente administrativo no mercado de trabalho

• Locação de mão-de-obra temporária
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
• Atividades de contabilidade
• Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
• Construção de edifícios
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
• Atividades de teleatendimento
• Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
• Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br