Salário para o cargo de Assistente de escritório
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos > CBO 4110-10

Assistente de escritório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

Quanto ganha um Assistente de escritório

Um Assistente de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.163,77 e R$ 3.999,45, com a média salarial de R$ 1.846,40 e o salário mediana em R$ 1.540,27 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Assistente de escritório

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 1.846,40 22.156,81 461,60 8,63
1º Quartil 1.163,77 13.965,19 290,94 5,44
Salário Mediana 1.540,27 18.483,24 385,07 7,20
3º Quartil 3.050,15 36.601,84 762,54 14,26
Teto Salarial 3.999,45 47.993,43 999,86 18,70


Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
        • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.304 - 4.583 2.192,18 1.304,31 1.800,00 3.784,00 4.583,29
Rio de Janeiro - RJ 1.258 - 4.455 2.103,31 1.258,01 1.700,00 3.678,03 4.454,94
Curitiba - PR 1.164 - 3.204 1.710,38 1.164,16 1.500,00 2.645,45 3.204,25
Belo Horizonte - MG 1.165 - 3.546 1.819,81 1.164,84 1.554,00 2.927,30 3.545,64
Brasília - DF 1.172 - 5.079 2.184,98 1.171,75 1.607,57 4.193,00 5.078,69
Fortaleza - CE 1.112 - 4.063 1.798,60 1.111,82 1.359,14 3.354,72 4.063,33
Porto Alegre - RS 1.280 - 3.976 2.015,11 1.279,78 1.724,00 3.282,64 3.976,04
Osasco - SP 1.117 - 2.515 1.404,61 1.117,02 1.238,60 2.076,06 2.514,59
Goiânia - GO 1.095 - 2.977 1.629,85 1.095,00 1.500,00 2.457,84 2.977,01
Recife - PE 1.110 - 3.123 1.619,08 1.110,01 1.368,66 2.577,99 3.122,54
Salvador - BA 1.118 - 3.467 1.719,35 1.117,61 1.423,12 2.862,08 3.466,64
Barueri - SP 1.315 - 4.864 2.259,56 1.315,45 1.810,14 4.016,16 4.864,50
Campinas - SP 1.357 - 4.159 2.109,07 1.356,92 1.800,00 3.433,79 4.159,10
Manaus - AM 1.134 - 3.291 1.706,80 1.133,98 1.500,00 2.717,25 3.291,21
Florianópolis - SC 1.369 - 4.010 2.050,24 1.368,71 1.725,00 3.310,31 4.009,54
Guarulhos - SP 1.322 - 3.526 1.933,17 1.322,32 1.733,47 2.910,75 3.525,59
Ribeirão Preto - SP 1.125 - 3.087 1.704,76 1.124,69 1.528,54 2.548,59 3.086,93
Joinville - SC 1.262 - 3.108 1.767,41 1.262,04 1.590,00 2.565,81 3.107,79
Uberlândia - MG 1.140 - 3.032 1.646,36 1.140,03 1.464,19 2.503,34 3.032,12
São Luís - MA 1.089 - 3.407 1.637,24 1.088,75 1.251,70 2.813,16 3.407,38


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.261 - 4.192 2.046,87 1.261,34 1.700,00 3.460,86 4.191,90
Minas Gerais 1.101 - 3.164 1.652,53 1.100,76 1.443,00 2.612,45 3.164,27
Paraná 1.191 - 3.112 1.710,42 1.190,65 1.500,00 2.568,91 3.111,54
Rio de Janeiro 1.230 - 4.143 1.986,42 1.229,94 1.600,00 3.420,64 4.143,19
Santa Catarina 1.289 - 3.244 1.807,09 1.289,44 1.600,00 2.678,23 3.243,95
Rio Grande do Sul 1.253 - 3.424 1.820,73 1.253,27 1.559,25 2.826,96 3.424,10
Goiás 1.082 - 2.881 1.586,35 1.081,68 1.484,76 2.378,74 2.881,20
Bahia 1.084 - 3.092 1.603,33 1.083,98 1.355,11 2.552,62 3.091,80
Ceará 1.086 - 4.022 1.769,35 1.085,88 1.300,00 3.320,45 4.021,83
Pernambuco 1.085 - 2.933 1.556,82 1.084,93 1.368,66 2.421,25 2.932,69
Distrito Federal 1.172 - 5.079 2.184,98 1.171,75 1.607,57 4.193,00 5.078,69
Mato Grosso 1.129 - 3.189 1.725,31 1.128,60 1.554,25 2.633,10 3.189,28
Espírito Santo 1.093 - 2.915 1.593,20 1.092,51 1.425,00 2.406,97 2.915,40
Pará 1.102 - 3.090 1.635,68 1.101,55 1.436,31 2.550,92 3.089,75
Mato Grosso do Sul 1.139 - 3.016 1.629,77 1.139,50 1.445,00 2.489,76 3.015,67
Maranhão 1.072 - 3.371 1.618,33 1.071,58 1.248,00 2.782,79 3.370,60
Amazonas 1.129 - 3.337 1.713,62 1.129,13 1.497,00 2.755,12 3.337,08
Rio Grande do Norte 1.053 - 3.238 1.555,36 1.053,43 1.200,00 2.673,72 3.238,49
Paraíba 1.078 - 2.881 1.505,84 1.078,08 1.234,61 2.378,22 2.880,57
Rondônia 1.117 - 2.813 1.532,43 1.116,89 1.332,56 2.322,79 2.813,44
Piauí 1.072 - 2.898 1.500,74 1.071,99 1.242,64 2.392,87 2.898,32
Tocantins 1.069 - 2.555 1.444,71 1.068,75 1.272,90 2.109,19 2.554,71
Alagoas 1.062 - 2.797 1.501,31 1.062,40 1.272,96 2.309,12 2.796,88
Sergipe 1.071 - 2.961 1.524,81 1.070,63 1.250,00 2.444,45 2.960,79
Roraima 1.059 - 2.918 1.550,50 1.059,17 1.300,00 2.409,02 2.917,87
Acre 1.095 - 2.879 1.558,12 1.095,17 1.369,00 2.376,56 2.878,56
Amapá 1.049 - 2.586 1.444,90 1.048,77 1.300,00 2.135,19 2.586,20


Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Assistente de escritório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

  • executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;
  • preencher documentos;
  • preparar relatórios, formulários e planilhas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • prospectar clientes;
  • tratar documentos;
  • acompanhar processos administrativos;
  • prestar apoio logístico;
  • atender clientes e/ou fornecedores;
  • acompanhar desempenho do empreendimento;

  • Atividades

    • transmitir credibilidade;
    • orientar procedimentos de gestão;
    • emitir notificações;
    • mapear área de atuação;
    • classificar documentos;
    • executar procedimentos de recrutamento e seleção;
    • controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
    • demonstrar capacidade de observação;
    • trabalhar em equipe;
    • definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
    • redigir atas;
    • contornar situações adversas;
    • acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
    • emitir certificados e apólices;
    • identificar natureza das solicitações dos clientes;
    • solicitar informações cadastrais;
    • contatar clientes em potencial (telemarketing);
    • levantar a necessidade de material;
    • organizar reuniões;
    • solicitar compra de materiais;
    • providenciar devolução de material fora de especificação;
    • pesquisar preços;
    • receber documentos;
    • demonstrar criatividade;
    • ministrar palestras informativas;
    • demonstrar capacidade de empatia;
    • esclarecer dúvidas;
    • realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
    • capacitar clientes;
    • fornecer informações da empresa;
    • fornecer informações sobre produtos e serviços;
    • preparar minutas;
    • cobrar parcelas vencidas;
    • arquivar documentos;
    • preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
    • dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
    • averbar transferências de propriedades;
    • coletar dados;
    • registrar a entrada e saída de documentos;
    • visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
    • elaborar planilhas de cálculos;
    • identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
    • solicitar entrega de documentos;
    • formatar documentos;
    • atualizar dados dos funcionários;
    • demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
    • colher assinaturas;
    • realizar pesquisa cadastral;
    • requisitar materiais;
    • auxiliar na organização de eventos internos;
    • demonstrar persistência;
    • solicitar cópias de documentos;
    • auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
    • localizar documentos;
    • intermediar contatos;
    • distribuir material de expediente;
    • cadastrar avisos de sinistro;
    • preencher ficha de movimentação de pessoal;
    • requisitar pagamentos;
    • renegociar dívida;
    • participar do comitê de crédito;
    • demonstrar capacidade de organização;
    • demonstrar facilidade de comunicação;
    • atualizar cadastros;
    • programar eventos;
    • controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
    • solicitar documentos;
    • demonstrar autocontrole;
    • controlar material de expediente;
    • analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;
    • visitar órgãos e instituições;
    • verificar documentos;
    • expedir ofícios e memorandos;
    • estabelecer roteiro de visitas;
    • executar rotinas de admissão de pessoal;
    • digitar textos e planilhas;
    • submeter pareceres;
    • atualizar dados de planejamento;
    • ajustar contratos;
    • digitalizar documentos;
    • receber clientes e/ou fornecedores;
    • identificar irregularidades nos documentos;
    • dar suporte administrativo à área de treinamento;
    • protocolar documentos;
    • organizar o setor;
    • solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);
    • propor renovação de crédito;
    • acompanhar notificações de não conformidade;
    • organizar eventos;
    • executar rotinas de demissão de pessoal;
    • digitar notas de lançamentos contábeis;
    • divulgar programa de microcrédito;
    • coletar referências pessoais;
    • localizar processos administrativos;
    • verificar prazos estabelecidos;
    • verificar índices econômicos e financeiros;
    • solicitar recursos de viagens;
    • verificar destinação do crédito;
    • controlar frequência dos funcionários;
    • auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);
    • conferir material solicitado;
    • identificar parceiros na comunidade;
    • preencher formulários e/ou cadastros;
    • tirar cópias de documentos;
    • elaborar listas de clientes potenciais;
    • registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
    • comunicar autorização de entrada de visitantes;
    • demonstrar iniciativa;
    • fazer levantamento socioeconômico do cliente;
    • emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
    • distribuir documentos;
    • conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
    • organizar envio de brindes;
    • demonstrar flexibilidade;
    • conferir bens dados em garantia;
    • realizar prestação de contas;
    • auxiliar na avaliação de pessoal;
    • encaminhar protocolos internos;
    • conferir dados e datas;
    • conferir cálculos;
    • orientar funcionários sobre direitos e deveres;
    • redigir escrituras de compra e venda;
    • elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
    • demonstrar capacidade de negociação;
    • elaborar correspondência;
    • triar documentos;
    • registrar reclamações dos clientes;
    • capacitar pessoal;
    • convalidar publicação de atos;
    • controlar expedição de malotes e recebimentos;
    • realizar cobrança preventiva;
    • atualizar informações;
    • apurar veracidade das informações colhidas em campo;
    • efetuar cálculos;
    • acompanhar andamento dos pedidos;

    Setores que mais contratam Assistente de escritório no mercado de trabalho

    • Locação de mão-de-obra temporária
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Atividades de contabilidade
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Construção de edifícios
    • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
    • Atividades de teleatendimento
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque: