Quanto Ganha um Assistente de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
- - - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Assistente de escritório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

acompanhar processos administrativos;

prestar apoio logístico;

atender clientes e/ou fornecedores;

executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;

tratar documentos;

preencher documentos;

demonstrar competências pessoais;

preparar relatórios, formulários e planilhas;

prospectar clientes;

Atividades

atualizar dados de planejamento;

dar suporte administrativo à área de treinamento;

demonstrar autocontrole;

solicitar cópias de documentos;

acompanhar notificações de não conformidade;

redigir atas;

identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;

executar procedimentos de recrutamento e seleção;

contornar situações adversas;

arquivar documentos;

coletar referências pessoais;

verificar prazos estabelecidos;

solicitar documentos;

conferir cálculos;

distribuir material de expediente;

controlar expedição de malotes e recebimentos;

coletar dados;

preencher ficha de movimentação de pessoal;

registrar a entrada e saída de documentos;

preencher formulários e/ou cadastros;

auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);

auxiliar na organização de eventos internos;

encaminhar protocolos internos;

solicitar entrega de documentos;

distribuir documentos;

verificar índices econômicos e financeiros;

controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);

demonstrar criatividade;

ajustar contratos;

solicitar compra de materiais;

identificar irregularidades nos documentos;

conferir material solicitado;

requisitar materiais;

demonstrar persistência;

transmitir credibilidade;

demonstrar capacidade de negociação;

demonstrar capacidade de organização;

intermediar contatos;

demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;

triar documentos;

esclarecer dúvidas;

trabalhar em equipe;

elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

atualizar cadastros;

atualizar informações;

efetuar cálculos;

digitar notas de lançamentos contábeis;

realizar prestação de contas;

submeter pareceres;

demonstrar capacidade de empatia;

localizar documentos;

identificar natureza das solicitações dos clientes;

demonstrar flexibilidade;

requisitar pagamentos;

colher assinaturas;

receber clientes e/ou fornecedores;

demonstrar capacidade de observação;

receber documentos;

acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;

solicitar recursos de viagens;

elaborar planilhas de cálculos;

conferir dados e datas;

verificar documentos;

localizar processos administrativos;

auxiliar na avaliação de pessoal;

digitar textos e planilhas;

atualizar dados dos funcionários;

convalidar publicação de atos;

organizar o setor;

fornecer informações da empresa;

pesquisar preços;

levantar a necessidade de material;

preparar minutas;

solicitar informações cadastrais;

providenciar devolução de material fora de especificação;

elaborar correspondência;

expedir ofícios e memorandos;

classificar documentos;

controlar material de expediente;

formatar documentos;

demonstrar facilidade de comunicação;

acompanhar andamento dos pedidos;

demonstrar iniciativa;

registrar reclamações dos clientes;

orientar funcionários sobre direitos e deveres;

conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;

dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;

fornecer informações sobre produtos e serviços;

mapear área de atuação;

Setores que mais contratam Assistente de escritório no mercado de trabalho

Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Locação de mão-de-obra temporária
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de contabilidade
Atividades de atendimento hospitalar
Construção de edifícios
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Atividades de teleatendimento
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Atividades de consultoria em gestão empresarial
Serviços de engenharia
Limpeza em prédios e em domicílios
Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Serviços advocatícios
Comércio varejista especializado de eletrodomésticos e equipamentos de áudio e vídeo
Consultoria em tecnologia da informação
Atividades de apoio à gestão de saúde