Salário para o cargo de Assistente de escritório
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos > CBO 4110-10

Assistente de escritório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

Quanto ganha um Assistente de escritório

Um Assistente de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.163,77 e R$ 3.999,45, com a média salarial de R$ 1.846,40 e o salário mediana em R$ 1.540,27 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Assistente de escritório

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 1.846,40 22.156,81 461,60 8,63
1º Quartil 1.163,77 13.965,19 290,94 5,44
Salário Mediana 1.540,27 18.483,24 385,07 7,20
3º Quartil 3.050,15 36.601,84 762,54 14,26
Teto Salarial 3.999,45 47.993,43 999,86 18,70


Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
        • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.304 - 4.583 2.192,18 1.304,31 1.800,00 3.784,00 4.583,29
Rio de Janeiro - RJ 1.258 - 4.455 2.103,31 1.258,01 1.700,00 3.678,03 4.454,94
Curitiba - PR 1.164 - 3.204 1.710,38 1.164,16 1.500,00 2.645,45 3.204,25
Belo Horizonte - MG 1.165 - 3.546 1.819,81 1.164,84 1.554,00 2.927,30 3.545,64
Brasília - DF 1.172 - 5.079 2.184,98 1.171,75 1.607,57 4.193,00 5.078,69
Fortaleza - CE 1.112 - 4.063 1.798,60 1.111,82 1.359,14 3.354,72 4.063,33
Porto Alegre - RS 1.280 - 3.976 2.015,11 1.279,78 1.724,00 3.282,64 3.976,04
Osasco - SP 1.117 - 2.515 1.404,61 1.117,02 1.238,60 2.076,06 2.514,59
Goiânia - GO 1.095 - 2.977 1.629,85 1.095,00 1.500,00 2.457,84 2.977,01
Recife - PE 1.110 - 3.123 1.619,08 1.110,01 1.368,66 2.577,99 3.122,54
Salvador - BA 1.118 - 3.467 1.719,35 1.117,61 1.423,12 2.862,08 3.466,64
Barueri - SP 1.315 - 4.864 2.259,56 1.315,45 1.810,14 4.016,16 4.864,50
Campinas - SP 1.357 - 4.159 2.109,07 1.356,92 1.800,00 3.433,79 4.159,10
Manaus - AM 1.134 - 3.291 1.706,80 1.133,98 1.500,00 2.717,25 3.291,21
Florianópolis - SC 1.369 - 4.010 2.050,24 1.368,71 1.725,00 3.310,31 4.009,54
Guarulhos - SP 1.322 - 3.526 1.933,17 1.322,32 1.733,47 2.910,75 3.525,59
Ribeirão Preto - SP 1.125 - 3.087 1.704,76 1.124,69 1.528,54 2.548,59 3.086,93
Joinville - SC 1.262 - 3.108 1.767,41 1.262,04 1.590,00 2.565,81 3.107,79
Uberlândia - MG 1.140 - 3.032 1.646,36 1.140,03 1.464,19 2.503,34 3.032,12
São Luís - MA 1.089 - 3.407 1.637,24 1.088,75 1.251,70 2.813,16 3.407,38


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.261 - 4.192 2.046,87 1.261,34 1.700,00 3.460,86 4.191,90
Minas Gerais 1.101 - 3.164 1.652,53 1.100,76 1.443,00 2.612,45 3.164,27
Paraná 1.191 - 3.112 1.710,42 1.190,65 1.500,00 2.568,91 3.111,54
Rio de Janeiro 1.230 - 4.143 1.986,42 1.229,94 1.600,00 3.420,64 4.143,19
Santa Catarina 1.289 - 3.244 1.807,09 1.289,44 1.600,00 2.678,23 3.243,95
Rio Grande do Sul 1.253 - 3.424 1.820,73 1.253,27 1.559,25 2.826,96 3.424,10
Goiás 1.082 - 2.881 1.586,35 1.081,68 1.484,76 2.378,74 2.881,20
Bahia 1.084 - 3.092 1.603,33 1.083,98 1.355,11 2.552,62 3.091,80
Ceará 1.086 - 4.022 1.769,35 1.085,88 1.300,00 3.320,45 4.021,83
Pernambuco 1.085 - 2.933 1.556,82 1.084,93 1.368,66 2.421,25 2.932,69
Distrito Federal 1.172 - 5.079 2.184,98 1.171,75 1.607,57 4.193,00 5.078,69
Mato Grosso 1.129 - 3.189 1.725,31 1.128,60 1.554,25 2.633,10 3.189,28
Espírito Santo 1.093 - 2.915 1.593,20 1.092,51 1.425,00 2.406,97 2.915,40
Pará 1.102 - 3.090 1.635,68 1.101,55 1.436,31 2.550,92 3.089,75
Mato Grosso do Sul 1.139 - 3.016 1.629,77 1.139,50 1.445,00 2.489,76 3.015,67
Maranhão 1.072 - 3.371 1.618,33 1.071,58 1.248,00 2.782,79 3.370,60
Amazonas 1.129 - 3.337 1.713,62 1.129,13 1.497,00 2.755,12 3.337,08
Rio Grande do Norte 1.053 - 3.238 1.555,36 1.053,43 1.200,00 2.673,72 3.238,49
Paraíba 1.078 - 2.881 1.505,84 1.078,08 1.234,61 2.378,22 2.880,57
Rondônia 1.117 - 2.813 1.532,43 1.116,89 1.332,56 2.322,79 2.813,44
Piauí 1.072 - 2.898 1.500,74 1.071,99 1.242,64 2.392,87 2.898,32
Tocantins 1.069 - 2.555 1.444,71 1.068,75 1.272,90 2.109,19 2.554,71
Alagoas 1.062 - 2.797 1.501,31 1.062,40 1.272,96 2.309,12 2.796,88
Sergipe 1.071 - 2.961 1.524,81 1.070,63 1.250,00 2.444,45 2.960,79
Roraima 1.059 - 2.918 1.550,50 1.059,17 1.300,00 2.409,02 2.917,87
Acre 1.095 - 2.879 1.558,12 1.095,17 1.369,00 2.376,56 2.878,56
Amapá 1.049 - 2.586 1.444,90 1.048,77 1.300,00 2.135,19 2.586,20


Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Assistente de escritório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

  • demonstrar competências pessoais;
  • tratar documentos;
  • executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;
  • prestar apoio logístico;
  • preparar relatórios, formulários e planilhas;
  • preencher documentos;
  • acompanhar processos administrativos;
  • prospectar clientes;
  • atender clientes e/ou fornecedores;
  • acompanhar desempenho do empreendimento;

  • Atividades

    • tirar cópias de documentos;
    • digitar notas de lançamentos contábeis;
    • apurar veracidade das informações colhidas em campo;
    • controlar material de expediente;
    • conferir dados e datas;
    • encaminhar protocolos internos;
    • visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
    • digitalizar documentos;
    • orientar funcionários sobre direitos e deveres;
    • capacitar clientes;
    • pesquisar preços;
    • demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
    • demonstrar persistência;
    • levantar a necessidade de material;
    • averbar transferências de propriedades;
    • classificar documentos;
    • comunicar autorização de entrada de visitantes;
    • organizar eventos;
    • auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
    • trabalhar em equipe;
    • solicitar cópias de documentos;
    • registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
    • demonstrar capacidade de empatia;
    • solicitar recursos de viagens;
    • preencher formulários e/ou cadastros;
    • colher assinaturas;
    • organizar reuniões;
    • receber documentos;
    • auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);
    • emitir certificados e apólices;
    • localizar documentos;
    • realizar cobrança preventiva;
    • participar do comitê de crédito;
    • redigir atas;
    • providenciar devolução de material fora de especificação;
    • fazer levantamento socioeconômico do cliente;
    • coletar referências pessoais;
    • divulgar programa de microcrédito;
    • distribuir material de expediente;
    • verificar destinação do crédito;
    • definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
    • organizar o setor;
    • submeter pareceres;
    • auxiliar na organização de eventos internos;
    • verificar documentos;
    • requisitar materiais;
    • solicitar entrega de documentos;
    • realizar pesquisa cadastral;
    • executar procedimentos de recrutamento e seleção;
    • formatar documentos;
    • conferir material solicitado;
    • contatar clientes em potencial (telemarketing);
    • solicitar informações cadastrais;
    • dar suporte administrativo à área de treinamento;
    • coletar dados;
    • triar documentos;
    • distribuir documentos;
    • acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
    • demonstrar autocontrole;
    • convalidar publicação de atos;
    • organizar envio de brindes;
    • verificar prazos estabelecidos;
    • acompanhar notificações de não conformidade;
    • demonstrar criatividade;
    • analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;
    • identificar natureza das solicitações dos clientes;
    • identificar irregularidades nos documentos;
    • controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
    • mapear área de atuação;
    • demonstrar capacidade de organização;
    • elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
    • dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
    • redigir escrituras de compra e venda;
    • controlar frequência dos funcionários;
    • cobrar parcelas vencidas;
    • emitir notificações;
    • esclarecer dúvidas;
    • efetuar cálculos;
    • atualizar informações;
    • executar rotinas de demissão de pessoal;
    • transmitir credibilidade;
    • acompanhar andamento dos pedidos;
    • receber clientes e/ou fornecedores;
    • requisitar pagamentos;
    • estabelecer roteiro de visitas;
    • conferir cálculos;
    • elaborar listas de clientes potenciais;
    • atualizar cadastros;
    • controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
    • demonstrar capacidade de negociação;
    • demonstrar facilidade de comunicação;
    • atualizar dados dos funcionários;
    • capacitar pessoal;
    • fornecer informações sobre produtos e serviços;
    • elaborar planilhas de cálculos;
    • verificar índices econômicos e financeiros;
    • orientar procedimentos de gestão;
    • preencher ficha de movimentação de pessoal;
    • protocolar documentos;
    • demonstrar capacidade de observação;
    • conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
    • preparar minutas;
    • propor renovação de crédito;
    • ajustar contratos;
    • arquivar documentos;
    • intermediar contatos;
    • contornar situações adversas;
    • auxiliar na avaliação de pessoal;
    • solicitar documentos;
    • demonstrar iniciativa;
    • localizar processos administrativos;
    • emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
    • elaborar correspondência;
    • preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
    • identificar parceiros na comunidade;
    • solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);
    • identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
    • cadastrar avisos de sinistro;
    • controlar expedição de malotes e recebimentos;
    • digitar textos e planilhas;
    • registrar reclamações dos clientes;
    • atualizar dados de planejamento;
    • realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
    • executar rotinas de admissão de pessoal;
    • fornecer informações da empresa;
    • registrar a entrada e saída de documentos;
    • demonstrar flexibilidade;
    • programar eventos;
    • visitar órgãos e instituições;
    • realizar prestação de contas;
    • expedir ofícios e memorandos;
    • ministrar palestras informativas;
    • solicitar compra de materiais;
    • conferir bens dados em garantia;
    • renegociar dívida;

    Setores que mais contratam Assistente de escritório no mercado de trabalho

    • Locação de mão-de-obra temporária
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Atividades de contabilidade
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Construção de edifícios
    • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
    • Atividades de teleatendimento
    • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
    • Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

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