Quanto Ganha um Auxiliar de escritório

Categorias profissionais do cargo

Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- - Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
- - - Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:

Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Auxiliar de escritório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

atender clientes e/ou fornecedores;

prestar apoio logístico;

preencher documentos;

preparar relatórios, formulários e planilhas;

executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;

acompanhar processos administrativos;

demonstrar competências pessoais;

tratar documentos;

Atividades

atualizar cadastros;

triar documentos;

verificar prazos estabelecidos;

distribuir documentos;

receber documentos;

levantar a necessidade de material;

controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);

protocolar documentos;

convalidar publicação de atos;

conferir dados e datas;

comunicar autorização de entrada de visitantes;

demonstrar iniciativa;

demonstrar autocontrole;

tirar cópias de documentos;

demonstrar criatividade;

organizar envio de brindes;

atualizar dados dos funcionários;

receber clientes e/ou fornecedores;

encaminhar protocolos internos;

dar suporte administrativo à área de treinamento;

conferir material solicitado;

elaborar correspondência;

redigir atas;

requisitar materiais;

intermediar contatos;

demonstrar flexibilidade;

auxiliar na organização de eventos internos;

controlar material de expediente;

demonstrar capacidade de organização;

trabalhar em equipe;

digitar textos e planilhas;

executar procedimentos de recrutamento e seleção;

atualizar informações;

demonstrar capacidade de empatia;

localizar processos administrativos;

transmitir credibilidade;

demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;

distribuir material de expediente;

organizar o setor;

arquivar documentos;

colher assinaturas;

fornecer informações da empresa;

registrar reclamações dos clientes;

classificar documentos;

demonstrar persistência;

verificar documentos;

conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;

digitalizar documentos;

solicitar entrega de documentos;

demonstrar capacidade de observação;

expedir ofícios e memorandos;

demonstrar capacidade de negociação;

organizar reuniões;

registrar a entrada e saída de documentos;

demonstrar facilidade de comunicação;

localizar documentos;

contornar situações adversas;

controlar expedição de malotes e recebimentos;

Setores que mais contratam Auxiliar de escritório no mercado de trabalho

Atividades de contabilidade
Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
Atividades de atendimento hospitalar
Locação de mão-de-obra temporária
Construção de edifícios
Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
Atividades de associações de defesa de direitos sociais
Preparação de documentos e serviços especializados de apoio administrativo
Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
Limpeza em prédios e em domicílios
Serviços advocatícios
Supermercados
Suporte técnico, manutenção e outros serviços em tecnologia da informação
Atividade odontológica com recursos para realização de procedimentos cirúrgicos
Comércio varejista de artigos do vestuário e acessórios
Serviços de engenharia
Atividades de atendimento em pronto-socorro e unidades hospitalares para atendimento a urgências
Comércio varejista de materiais de construção em geral