Salário para o cargo de Auxiliar de escritório
Agentes, assistentes e auxiliares administrativos > CBO 4110-05

Auxiliar de escritório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Executam serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística, atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços, tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Atuam na concessão de microcrédito a microempresários, atendendo clientes em campo e nas agências, prospectando clientes nas comunidades.

Quanto ganha um Auxiliar de escritório

Um Auxiliar de escritório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.110,22 e R$ 2.874,10, com a média salarial de R$ 1.510,20 e o salário mediana em R$ 1.369,68 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.


Faixas salariais do cargo de Auxiliar de escritório

Salário Mensal Salário Anual Salário Por Semana Salário Por Hora
Média Salarial 1.510,20 18.122,42 377,55 7,03
1º Quartil 1.110,22 13.322,59 277,55 5,17
Salário Mediana 1.369,68 16.436,16 342,42 6,38
3º Quartil 2.191,91 26.302,90 547,98 10,21
Teto Salarial 2.874,10 34.489,15 718,52 13,39


Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
        • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:



Salários nas cidades que mais contratam

Cidade Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo - SP 1.194 - 3.046 1.664,40 1.194,32 1.463,67 2.515,15 3.046,43
Rio de Janeiro - RJ 1.182 - 2.724 1.548,27 1.182,49 1.358,50 2.248,76 2.723,77
Belo Horizonte - MG 1.111 - 2.467 1.443,49 1.111,48 1.300,00 2.036,52 2.466,69
Curitiba - PR 1.199 - 2.612 1.558,47 1.198,80 1.420,00 2.156,36 2.611,85
Brasília - DF 1.103 - 3.135 1.598,96 1.103,26 1.300,00 2.588,22 3.134,93
Porto Alegre - RS 1.161 - 2.673 1.534,41 1.160,79 1.357,00 2.206,62 2.672,73
Goiânia - GO 1.079 - 2.604 1.452,51 1.078,68 1.270,00 2.149,48 2.603,52
Fortaleza - CE 1.078 - 2.459 1.390,81 1.078,22 1.224,55 2.029,80 2.458,56
Contagem - MG 1.045 - 2.044 1.271,82 1.045,00 1.128,12 1.687,55 2.044,01
Salvador - BA 1.067 - 2.316 1.357,64 1.066,53 1.200,00 1.911,81 2.315,64
Guarulhos - SP 1.197 - 2.492 1.540,26 1.197,25 1.452,00 2.057,11 2.491,63
Campinas - SP 1.257 - 4.635 2.020,93 1.257,49 1.492,52 3.827,03 4.635,42
Barueri - SP 1.217 - 2.573 1.536,45 1.217,06 1.355,16 2.124,36 2.573,09
João Pessoa - PB 1.045 - 2.091 1.223,38 1.044,74 1.045,00 1.726,59 2.091,29
São Bernardo do Campo - SP 1.175 - 2.824 1.586,69 1.174,57 1.438,14 2.331,22 2.823,64
Ribeirão Preto - SP 1.201 - 2.414 1.510,40 1.201,36 1.408,63 1.992,80 2.413,74
Recife - PE 1.080 - 2.527 1.416,97 1.080,09 1.226,65 2.086,29 2.526,97
Belém - PA 1.093 - 2.747 1.455,92 1.093,09 1.200,00 2.267,76 2.746,78
Manaus - AM 1.071 - 2.497 1.390,10 1.071,37 1.200,00 2.061,64 2.497,12
Cuiabá - MT 1.104 - 2.321 1.420,45 1.103,63 1.300,00 1.915,90 2.320,60


Remuneração nos estados

Estado Faixa Salarial Média Salarial 1º Quartil Salário Mediana 3º Quartil Maior Salário
São Paulo 1.201 - 2.954 1.639,29 1.200,94 1.459,00 2.438,75 2.953,89
Minas Gerais 1.066 - 2.357 1.372,39 1.066,13 1.200,24 1.946,01 2.357,06
Paraná 1.184 - 2.473 1.518,99 1.183,57 1.407,00 2.041,98 2.473,31
Rio de Janeiro 1.167 - 2.569 1.494,14 1.166,86 1.317,87 2.121,30 2.569,39
Santa Catarina 1.231 - 2.563 1.566,06 1.231,15 1.450,00 2.116,04 2.563,01
Rio Grande do Sul 1.194 - 2.687 1.551,79 1.194,09 1.376,29 2.218,03 2.686,54
Goiás 1.062 - 2.391 1.380,52 1.062,16 1.201,27 1.973,78 2.390,70
Bahia 1.057 - 2.397 1.355,29 1.056,57 1.188,05 1.978,98 2.397,00
Mato Grosso 1.080 - 2.437 1.438,20 1.080,06 1.300,00 2.011,76 2.436,71
Espírito Santo 1.094 - 2.267 1.371,01 1.094,40 1.235,10 1.871,84 2.267,23
Distrito Federal 1.103 - 3.135 1.598,96 1.103,26 1.300,00 2.588,22 3.134,93
Ceará 1.055 - 2.454 1.364,98 1.054,51 1.195,63 2.025,96 2.453,91
Pará 1.069 - 2.384 1.378,43 1.068,81 1.224,66 1.968,47 2.384,27
Pernambuco 1.061 - 2.419 1.367,44 1.061,18 1.200,00 1.997,03 2.418,86
Mato Grosso do Sul 1.091 - 2.328 1.396,93 1.090,50 1.252,34 1.922,06 2.328,06
Paraíba 1.044 - 2.257 1.266,45 1.044,36 1.051,02 1.863,29 2.256,87
Maranhão 1.050 - 2.144 1.290,63 1.050,28 1.164,40 1.770,21 2.144,14
Rondônia 1.094 - 2.323 1.366,11 1.093,75 1.185,00 1.918,11 2.323,27
Amazonas 1.067 - 2.537 1.395,84 1.067,48 1.200,00 2.094,54 2.536,97
Piauí 1.055 - 2.887 1.446,84 1.055,02 1.138,55 2.383,55 2.887,02
Rio Grande do Norte 1.044 - 2.008 1.249,30 1.044,40 1.122,60 1.658,22 2.008,49
Alagoas 1.046 - 2.107 1.270,90 1.045,81 1.120,00 1.739,44 2.106,86
Tocantins 1.062 - 2.076 1.287,36 1.062,05 1.155,00 1.714,36 2.076,48
Sergipe 1.047 - 2.846 1.418,16 1.047,17 1.114,86 2.349,44 2.845,71
Acre 1.064 - 2.164 1.317,51 1.063,68 1.200,00 1.786,37 2.163,71
Amapá 1.046 - 2.060 1.269,58 1.045,75 1.128,00 1.700,46 2.059,65
Roraima 1.053 - 2.011 1.262,87 1.052,60 1.200,00 1.660,04 2.010,69


Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Auxiliar de escritório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

  • acompanhar desempenho do empreendimento;
  • preparar relatórios, formulários e planilhas;
  • demonstrar competências pessoais;
  • prospectar clientes;
  • acompanhar processos administrativos;
  • prestar apoio logístico;
  • preencher documentos;
  • executar rotinas de apoio na Área de recursos humanos;
  • tratar documentos;
  • atender clientes e/ou fornecedores;

  • Atividades

    • classificar documentos;
    • dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
    • coletar referências pessoais;
    • preparar minutas;
    • formatar documentos;
    • estabelecer roteiro de visitas;
    • auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
    • conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
    • distribuir material de expediente;
    • renegociar dívida;
    • acompanhar notificações de não conformidade;
    • controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
    • preencher formulários e/ou cadastros;
    • analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;
    • atualizar dados dos funcionários;
    • demonstrar capacidade de observação;
    • identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
    • receber documentos;
    • demonstrar criatividade;
    • fazer levantamento socioeconômico do cliente;
    • requisitar pagamentos;
    • redigir escrituras de compra e venda;
    • ajustar contratos;
    • visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
    • colher assinaturas;
    • registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
    • solicitar recursos de viagens;
    • esclarecer dúvidas;
    • intermediar contatos;
    • executar rotinas de admissão de pessoal;
    • elaborar planilhas de cálculos;
    • preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
    • submeter pareceres;
    • solicitar documentos;
    • demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
    • acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
    • demonstrar capacidade de organização;
    • conferir bens dados em garantia;
    • arquivar documentos;
    • providenciar devolução de material fora de especificação;
    • realizar cobrança preventiva;
    • demonstrar flexibilidade;
    • orientar procedimentos de gestão;
    • organizar o setor;
    • identificar natureza das solicitações dos clientes;
    • divulgar programa de microcrédito;
    • programar eventos;
    • trabalhar em equipe;
    • organizar eventos;
    • demonstrar iniciativa;
    • encaminhar protocolos internos;
    • solicitar compra de materiais;
    • preencher ficha de movimentação de pessoal;
    • demonstrar capacidade de negociação;
    • ministrar palestras informativas;
    • identificar parceiros na comunidade;
    • convalidar publicação de atos;
    • capacitar clientes;
    • elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
    • verificar índices econômicos e financeiros;
    • capacitar pessoal;
    • requisitar materiais;
    • executar procedimentos de recrutamento e seleção;
    • solicitar cópias de documentos;
    • conferir cálculos;
    • organizar reuniões;
    • organizar envio de brindes;
    • efetuar cálculos;
    • verificar documentos;
    • definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
    • expedir ofícios e memorandos;
    • realizar prestação de contas;
    • auxiliar na avaliação de pessoal;
    • controlar expedição de malotes e recebimentos;
    • atualizar informações;
    • orientar funcionários sobre direitos e deveres;
    • conferir material solicitado;
    • demonstrar autocontrole;
    • contatar clientes em potencial (telemarketing);
    • cobrar parcelas vencidas;
    • receber clientes e/ou fornecedores;
    • conferir dados e datas;
    • auxiliar na organização de eventos internos;
    • digitar notas de lançamentos contábeis;
    • pesquisar preços;
    • atualizar dados de planejamento;
    • tirar cópias de documentos;
    • demonstrar capacidade de empatia;
    • solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);
    • realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
    • elaborar correspondência;
    • solicitar informações cadastrais;
    • elaborar listas de clientes potenciais;
    • acompanhar andamento dos pedidos;
    • redigir atas;
    • realizar pesquisa cadastral;
    • atualizar cadastros;
    • digitalizar documentos;
    • dar suporte administrativo à área de treinamento;
    • protocolar documentos;
    • emitir certificados e apólices;
    • verificar prazos estabelecidos;
    • demonstrar facilidade de comunicação;
    • triar documentos;
    • averbar transferências de propriedades;
    • contornar situações adversas;
    • verificar destinação do crédito;
    • registrar a entrada e saída de documentos;
    • identificar irregularidades nos documentos;
    • propor renovação de crédito;
    • fornecer informações da empresa;
    • fornecer informações sobre produtos e serviços;
    • mapear área de atuação;
    • visitar órgãos e instituições;
    • executar rotinas de demissão de pessoal;
    • solicitar entrega de documentos;
    • emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
    • emitir notificações;
    • apurar veracidade das informações colhidas em campo;
    • auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);
    • participar do comitê de crédito;
    • controlar frequência dos funcionários;
    • cadastrar avisos de sinistro;
    • localizar processos administrativos;
    • levantar a necessidade de material;
    • localizar documentos;
    • registrar reclamações dos clientes;
    • coletar dados;
    • controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
    • digitar textos e planilhas;
    • demonstrar persistência;
    • controlar material de expediente;
    • transmitir credibilidade;
    • comunicar autorização de entrada de visitantes;
    • distribuir documentos;


    Setores que mais contratam Auxiliar de escritório no mercado de trabalho

    • Atividades de contabilidade
    • Locação de mão-de-obra temporária
    • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
    • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
    • Atividades de atendimento hospitalar, exceto pronto-socorro e unidades para atendimento a urgências
    • Construção de edifícios
    • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
    • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
    • Comércio a varejo de peças e acessórios novos para veículos automotores
    • Comércio varejista de mercadorias em geral, com predominância de produtos alimentícios - supermercados




    Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br

    Profissões em Destaque: