Auxiliar de cartório - Descrição, atividades, funções e salário do cargo

Quanto ganha um Auxiliar de cartório

Um Auxiliar de cartório trabalhando no Brasil, ganha entre R$ 1.168,18 e R$ 3.071,53, com a média salarial de R$ 1.600,71 e o salário mediana em R$ 1.315,36 de acordo com pesquisa salarial junto ao Novo CAGED, Empregador Web e eSocial.

Categorias profissionais do cargo

• Trabalhadores de serviços administrativos
• • Escriturários
• • • Escriturários em geral, agentes, assistentes e auxiliares administrativos
• • • • Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Cargos relacionados:

Salários nas cidades que mais contratam

Remuneração nos estados

Principais locais de trabalho

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos trabalham nos mais variados ramos de atividades públicas ou privadas. São empregados com carteira e se organizam em equipe, tendo supervisão ocasional. O ambiente de trabalho é fechado e o horário é diurno. A categoria de auxiliares foi extinta nos orgãos públicos e suas funções são realizadas pelos assistentes administrativos. Já no caso da área privada, a categoria de auxiliares e ajudantes parece estar em processo de extinção e suas funções sendo incorporadas pelos assistentes ou pelos estagiários. Os agentes de microcrédito atuam junto às comunidades, em ambientes abertos.

O que é preciso para trabalhar na área dos Agentes, assistentes e auxiliares administrativos

Para o acesso às ocupações dessa família ocupacional requer-se o ensino médio completo, um a dois anos de experiência profissional e para algumas das ocupações, curso básico de qualificação. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.

Funções e atividades do Auxiliar de cartório

Agentes, assistentes e auxiliares administrativos devem:

Atividades

triar documentos;
contornar situações adversas;
levantar a necessidade de material;
comunicar autorização de entrada de visitantes;
programar eventos;
demonstrar capacidade de adaptação de linguagem;
elaborar listas de clientes potenciais;
solicitar documentos;
emitir cartas convite nos processos de compras e serviços;
fazer levantamento socioeconômico do cliente;
digitalizar documentos;
orientar funcionários sobre direitos e deveres;
verificar destinação do crédito;
coletar dados;
elaborar planilhas de cálculos;
ministrar palestras informativas;
conferir notas fiscais, faturas de pagamentos e boletos;
protocolar documentos;
realizar pesquisa cadastral;
renegociar dívida;
esclarecer dúvidas;
preencher formulários e/ou cadastros;
preparar minutas;
estabelecer roteiro de visitas;
organizar eventos;
cobrar parcelas vencidas;
encaminhar protocolos internos;
expedir ofícios e memorandos;
redigir atas;
registrar óbitos, casamentos e nascimentos;
realizar prestação de contas;
definir condições de crédito (valor, prazo, garantia);
redigir escrituras de compra e venda;
demonstrar criatividade;
atualizar dados dos funcionários;
organizar reuniões;
auxiliar na avaliação de pessoal;
verificar índices econômicos e financeiros;
visitar comunidade (comércio, serviços, residências);
divulgar programa de microcrédito;
preencher ficha de movimentação de pessoal;
dar apoio operacional para elaboração de manuais técnicos;
demonstrar capacidade de organização;
conferir bens dados em garantia;
demonstrar persistência;
localizar documentos;
efetuar cálculos;
demonstrar facilidade de comunicação;
executar rotinas de admissão de pessoal;
distribuir material de expediente;
registrar reclamações dos clientes;
executar procedimentos de recrutamento e seleção;
submeter pareceres;
digitar notas de lançamentos contábeis;
controlar execução de serviços gerais (limpeza, transporte, vigilância);
arquivar documentos;
ajustar contratos;
fornecer informações sobre produtos e serviços;
pesquisar preços;
identificar natureza das solicitações dos clientes;
solicitar cópias de documentos;
acompanhar notificações de não conformidade;
atualizar dados de planejamento;
realizar cobrança preventiva;
demonstrar capacidade de negociação;
conferir cálculos;
distribuir documentos;
verificar documentos;
identificar perfil dos clientes e/ou fornecedores;
fornecer informações da empresa;
identificar irregularidades nos documentos;
controlar material de expediente;
identificar parceiros na comunidade;
orientar procedimentos de gestão;
cadastrar avisos de sinistro;
localizar processos administrativos;
colher assinaturas;
registrar a entrada e saída de documentos;
conferir material solicitado;
emitir notificações;
tirar cópias de documentos;
classificar documentos;
receber documentos;
conferir dados e datas;
participar do comitê de crédito;
requisitar materiais;
propor renovação de crédito;
executar rotinas de demissão de pessoal;
auxiliar no controle de pessoal (afastamentos, férias, horas extras...);
controlar frequência dos funcionários;
organizar envio de brindes;
controlar recepção e distribuição de benefícios (vale transporte etc.);
solicitar compra de materiais;
requisitar pagamentos;
averbar transferências de propriedades;
realizar reuniões com clientes (proposta, concessão, cobrança);
digitar textos e planilhas;
atualizar cadastros;
capacitar clientes;
formatar documentos;
solicitar informações cadastrais;
demonstrar autocontrole;
solicitar recursos de viagens;
acompanhar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
apurar veracidade das informações colhidas em campo;
organizar o setor;
demonstrar capacidade de observação;
providenciar devolução de material fora de especificação;
analisar viabilidade econômico-financeira do empreendimento;
solicitar negativação do cpf (spc, serasa, etc.);
atualizar informações;
elaborar correspondência;
verificar prazos estabelecidos;
dar suporte administrativo à área de treinamento;
acompanhar andamento dos pedidos;
demonstrar iniciativa;
elaborar organogramas, fluxogramas e cronogramas;
contatar clientes em potencial (telemarketing);
convalidar publicação de atos;
auxiliar na organização de eventos internos;
intermediar contatos;
demonstrar capacidade de empatia;
preencher propostas de endosso e renovações de seguros em geral;
auxiliar na elaboração da folha de pagamento;
visitar órgãos e instituições;
receber clientes e/ou fornecedores;
emitir certificados e apólices;
trabalhar em equipe;
capacitar pessoal;
demonstrar flexibilidade;
mapear área de atuação;
controlar expedição de malotes e recebimentos;
transmitir credibilidade;
coletar referências pessoais;
solicitar entrega de documentos;

Setores que mais contratam Auxiliar de cartório no mercado de trabalho

• Cartórios
• Administração pública em geral
• Serviços advocatícios
• Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
• Justiça
• Outras atividades de serviços pessoais
• Atividades de associações de defesa de direitos sociais
• Atividades auxiliares da justiça
• Atividades de contabilidade
• Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas

Fonte: Pesquisa Portal Salario.com.br