Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de escritório
- Subencarregado de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Supervisor administrativo interno
- Chefe de departamento de pessoal
- Supervisor de seção de serviços gerais
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- manter rotinas financeiras;
- demonstrar competências pessoais;
- gerenciar equipe;
- organizar documentos e correspondência;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
Atividades
- coordenar serviço de mensageiro;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- demonstrar honestidade;
- gerenciar benefícios;
- organizar arquivos;
- criar rotinas administrativas;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- demonstrar flexibilidade;
- requisitar pessoal;
- demonstrar organização;
- implantar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- encaminhar documentos e correspondências;
- recolher impostos;
- definir escala de trabalho;
- controlar contas a receber;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- supervisionar cronogramas;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- redigir contratos;
- coordenar serviço de cartório;
- contornar situações adversas;
- treinar equipe;
- elaborar relatórios;
- pesquisar preços;
- preencher formulários;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de malote;
- analisar documentos e correspondência;
- divulgar informações;
- acertar contas de adiantamento;
- implementar rotinas administrativas;
- conciliar contas;
- demonstrar iniciativa;
- elaborar correspondência;
- demonstrar discernimento;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- conferir documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- solicitar compra de material de consumo;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- triar informações;
- coordenar serviços terceirizados;
- comprar bens patrimoniais;
- emitir notas fiscais e recibos;
- conferir notas fiscais;
- pedir autorização de pagamento;
- avaliar desempenho da equipe;
- conferir material de consumo;
- controlar fluxo de caixa;
- trabalhar em equipe;
- selecionar pessoal;
- coordenar serviço de fotocópia;
- delegar funções;
- intermediar equipes;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- selecionar fornecedores;
- controlar verbas;
- apurar frequência ao trabalho;
- dominar legislação;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar comunicados;
- distribuir serviços;
- gerenciar segurança do trabalho;
- controlar conta bancária;
- reembolsar despesas;
- controlar ligações telefônicas;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de transporte;
- vistoriar bens patrimoniais;
- instruir processos;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar contas a pagar;
- esclarecer dúvidas;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar documentos;
- prestar contas;
- remanejar pessoal;
- preparar balancete;
- operar recursos de informática;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- distribuir material de consumo;
- classificar documentos e correspondência;
- armazenar material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra