Salário para o cargo de Supervisor de administração
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor de administração - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor de administração

Supervisores administrativos devem:

  • supervisionar rotinas administrativas;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • manter rotinas financeiras;
  • demonstrar competências pessoais;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • comunicar-se;
  • coordenar serviços gerais;

Atividades

  • coordenar serviço de mensageiro;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • demonstrar honestidade;
  • gerenciar benefícios;
  • organizar arquivos;
  • criar rotinas administrativas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • demonstrar flexibilidade;
  • requisitar pessoal;
  • demonstrar organização;
  • implantar rotinas administrativas;
  • registrar documentos e correspondência;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • recolher impostos;
  • definir escala de trabalho;
  • controlar contas a receber;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • supervisionar cronogramas;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • redigir contratos;
  • coordenar serviço de cartório;
  • contornar situações adversas;
  • treinar equipe;
  • elaborar relatórios;
  • pesquisar preços;
  • preencher formulários;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • coordenar serviço de malote;
  • analisar documentos e correspondência;
  • divulgar informações;
  • acertar contas de adiantamento;
  • implementar rotinas administrativas;
  • conciliar contas;
  • demonstrar iniciativa;
  • elaborar correspondência;
  • demonstrar discernimento;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • conferir documentos e correspondência;
  • receber documentos e correspondência;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • triar informações;
  • coordenar serviços terceirizados;
  • comprar bens patrimoniais;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • conferir notas fiscais;
  • pedir autorização de pagamento;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • conferir material de consumo;
  • controlar fluxo de caixa;
  • trabalhar em equipe;
  • selecionar pessoal;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • delegar funções;
  • intermediar equipes;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • selecionar fornecedores;
  • controlar verbas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • dominar legislação;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar responsabilidade;
  • elaborar comunicados;
  • distribuir serviços;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • controlar conta bancária;
  • reembolsar despesas;
  • controlar ligações telefônicas;
  • demonstrar liderança;
  • coordenar serviço de transporte;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • instruir processos;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • controlar contas a pagar;
  • esclarecer dúvidas;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • elaborar documentos;
  • prestar contas;
  • remanejar pessoal;
  • preparar balancete;
  • operar recursos de informática;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • distribuir material de consumo;
  • classificar documentos e correspondência;
  • armazenar material de consumo;


Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: