Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de serviços de coordenação de contratos
- Chefe de seção de expedição
- Chefe de escritório
- Chefe administrativo
- Agente administrativo supervisor
- Supervisor administrativo de pessoal
- Coordenador administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Encarregado administrativo
- Supervisor administrativo de escritório
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- organizar documentos e correspondência;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
- coordenar serviços gerais;
- manter rotinas financeiras;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
Atividades
- gerenciar escala de trabalho;
- gerenciar segurança do trabalho;
- selecionar fornecedores;
- criar rotinas administrativas;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de limpeza;
- coordenar serviço de cartório;
- conferir material de consumo;
- elaborar documentos;
- prestar contas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- trabalhar em equipe;
- intermediar equipes;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de transporte;
- preparar balancete;
- controlar ligações telefônicas;
- distribuir serviços;
- controlar verbas;
- verificar estoque de material de consumo;
- elaborar comunicados;
- demonstrar responsabilidade;
- triar informações;
- controlar fluxo de caixa;
- reembolsar despesas;
- demonstrar iniciativa;
- demonstrar liderança;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- remanejar pessoal;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- instruir processos;
- demonstrar flexibilidade;
- comprar bens patrimoniais;
- conciliar contas;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- treinar equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- pesquisar preços;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- gerenciar benefícios;
- delegar funções;
- solicitar compra de material de consumo;
- contornar situações adversas;
- recolher impostos;
- coordenar serviços terceirizados;
- organizar arquivos;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- apurar frequência ao trabalho;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- implantar rotinas administrativas;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de malote;
- demonstrar honestidade;
- acertar contas de adiantamento;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar relatórios;
- operar recursos de informática;
- conferir notas fiscais;
- supervisionar cronogramas;
- controlar contas a receber;
- demonstrar organização;
- definir escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- coordenar serviço de mensageiro;
- implementar rotinas administrativas;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- esclarecer dúvidas;
- armazenar material de consumo;
- dominar legislação;
- pedir autorização de pagamento;
- encaminhar documentos e correspondências;
- redigir contratos;
- avaliar desempenho da equipe;
- classificar documentos e correspondência;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- registrar documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- conferir documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- selecionar pessoal;
- divulgar informações;
- controlar conta bancária;
- preencher formulários;
- elaborar correspondência;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra