Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Coordenador administrativo
- Chefe de setor - exclusive no serviço público
- Chefe de escritório
- Chefe de seção - no serviço público
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe administrativo
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Chefe de expediente - no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor de seção de serviços gerais
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor de administração
Supervisores administrativos devem:
- demonstrar competências pessoais;
- coordenar serviços gerais;
- gerenciar equipe;
- manter rotinas financeiras;
- organizar documentos e correspondência;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- supervisionar rotinas administrativas;
- comunicar-se;
Atividades
- armazenar material de consumo;
- coordenar serviço de cartório;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- controlar conta bancária;
- selecionar fornecedores;
- conferir notas fiscais;
- demonstrar responsabilidade;
- gerenciar segurança do trabalho;
- distribuir material de consumo;
- avaliar desempenho da equipe;
- triar informações;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- divulgar informações;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- recolher impostos;
- definir escala de trabalho;
- coordenar serviço de fotocópia;
- redigir contratos;
- preencher formulários;
- contornar situações adversas;
- conciliar contas;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- requisitar pessoal;
- demonstrar honestidade;
- supervisionar cronogramas;
- verificar estoque de material de consumo;
- requisitar compra de material de consumo;
- coordenar serviço de limpeza;
- apurar frequência ao trabalho;
- remanejar pessoal;
- reembolsar despesas;
- coordenar serviço de malote;
- operar recursos de informática;
- intermediar equipes;
- esclarecer dúvidas;
- conferir documentos e correspondência;
- emitir notas fiscais e recibos;
- controlar verbas;
- pedir autorização de pagamento;
- encaminhar documentos e correspondências;
- coordenar serviço de mensageiro;
- treinar equipe;
- vistoriar bens patrimoniais;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- instruir processos;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- analisar documentos e correspondência;
- elaborar documentos;
- acertar contas de adiantamento;
- gerenciar benefícios;
- controlar contas a receber;
- receber documentos e correspondência;
- demonstrar organização;
- elaborar correspondência;
- dominar legislação;
- selecionar pessoal;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- elaborar relatórios;
- demonstrar flexibilidade;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar discernimento;
- elaborar comunicados;
- controlar ligações telefônicas;
- controlar fluxo de caixa;
- gerenciar escala de trabalho;
- demonstrar liderança;
- controlar contas a pagar;
- solicitar compra de material de consumo;
- implantar rotinas administrativas;
- registrar documentos e correspondência;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- trabalhar em equipe;
- pesquisar preços;
- coordenar serviço de transporte;
- organizar arquivos;
- classificar documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- implementar rotinas administrativas;
- delegar funções;
- comprar bens patrimoniais;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- preparar balancete;
- distribuir serviços;
- demonstrar iniciativa;
- prestar contas;
- conferir material de consumo;
Setores que mais contratam Supervisor de administração no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra