Salário para o cargo de Supervisor administrativo interno
CBO 4101-05 > Supervisores administrativos

Supervisor administrativo interno - Descrição, atividades e funções do cargo

Supervisionam rotinas administrativas em instituições públicas e privadas, chefiando diretamente equipe de escriturários, auxiliares administrativos, secretários de expediente, operadores de máquina de escritório e contínuos. Coordenam serviços gerais de malotes, mensageiros, transporte, cartório, limpeza, terceirizados, manutenção de equipamento, mobiliário, instalações etc, administram recursos humanos, bens patrimoniais e materiais de consumo, organizam documentos e correspondências, gerenciam equipe. Podem manter rotinas financeiras, controlando fundo fixo (pequeno caixa), verbas, contas a pagar, fluxo de caixa e conta bancária, emitindo e conferindo notas fiscais e recibos, prestando contas e recolhendo impostos.

Categorias profissionais do cargo

  • Trabalhadores de serviços administrativos
    • Escriturários
      • Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
        • Supervisores administrativos

Cargos relacionados:




Principais locais de trabalho

Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.


O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos

Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.


Funções e atividades do Supervisor administrativo interno

Supervisores administrativos devem:

  • coordenar serviços gerais;
  • comunicar-se;
  • administrar bens patrimoniais e material de consumo;
  • supervisionar rotinas administrativas;
  • gerenciar equipe;
  • organizar documentos e correspondência;
  • demonstrar competências pessoais;
  • manter rotinas financeiras;

Atividades

  • preencher formulários;
  • coordenar serviço de transporte;
  • analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
  • distribuir material de consumo;
  • coordenar serviço de malote;
  • prestar contas;
  • coordenar serviço de fotocópia;
  • requisitar pessoal;
  • analisar documentos e correspondência;
  • emitir notas fiscais e recibos;
  • treinar equipe;
  • armazenar material de consumo;
  • controlar contas a pagar;
  • pesquisar preços;
  • demonstrar honestidade;
  • preparar balancete;
  • conferir material de consumo;
  • controlar ligações telefônicas;
  • controlar fundo fixo (pequeno caixa);
  • coordenar serviços terceirizados;
  • coordenar serviço de mensageiro;
  • gerenciar escala de trabalho;
  • demonstrar fluência verbal e escrita;
  • remanejar pessoal;
  • triar informações;
  • demonstrar liderança;
  • contornar situações adversas;
  • coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
  • receber documentos e correspondência;
  • dominar legislação;
  • conferir notas fiscais;
  • reembolsar despesas;
  • conciliar contas;
  • trabalhar em equipe;
  • gerenciar benefícios;
  • propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
  • apurar frequência ao trabalho;
  • recolher impostos;
  • criar rotinas administrativas;
  • gerenciar segurança do trabalho;
  • selecionar fornecedores;
  • delegar funções;
  • demonstrar organização;
  • demonstrar responsabilidade;
  • coordenar serviço de limpeza;
  • comprar material de consumo e suprimentos;
  • intermediar equipes;
  • definir escala de trabalho;
  • demonstrar discernimento;
  • encaminhar documentos e correspondências;
  • elaborar relatórios;
  • avaliar desempenho da equipe;
  • demonstrar iniciativa;
  • classificar documentos e correspondência;
  • acertar contas de adiantamento;
  • pedir autorização de pagamento;
  • esclarecer dúvidas;
  • controlar verbas;
  • elaborar comunicados;
  • verificar estoque de material de consumo;
  • selecionar pessoal;
  • solicitar compra de material de consumo;
  • controlar conta bancária;
  • supervisionar serviço de segurança patrimonial;
  • elaborar documentos;
  • controlar contas a receber;
  • orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
  • elaborar correspondência;
  • registrar documentos e correspondência;
  • vistoriar bens patrimoniais;
  • redigir contratos;
  • implantar rotinas administrativas;
  • organizar arquivos;
  • divulgar informações;
  • orientar a execução das rotinas administrativas;
  • supervisionar cronogramas;
  • implementar rotinas administrativas;
  • comprar bens patrimoniais;
  • controlar fluxo de caixa;
  • distribuir serviços;
  • requisitar compra de material de consumo;
  • coordenar serviço de cartório;
  • operar recursos de informática;
  • demonstrar flexibilidade;
  • conferir documentos e correspondência;
  • instruir processos;


Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho

  • Limpeza em prédios e em domicílios
  • Locação de mão-de-obra temporária
  • Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
  • Hipermercados
  • Atividades de associações de defesa de direitos sociais
  • Serviços combinados para apoio a edifícios
  • Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
  • Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
  • Supermercados
  • Atividades de atendimento hospitalar
  • Atividades de teleatendimento
  • Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
  • Atividades de contabilidade
  • Construção de edifícios
  • Restaurantes e similares
  • Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
  • Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
  • Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
  • Serviços de engenharia
  • Seleção e agenciamento de mão-de-obra




Profissões em Destaque: