Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Supervisor administrativo de escritório
- Supervisor administrativo de pessoal
- Chefe de expediente - no serviço público
- Chefe de seção de expedição
- Chefe administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Supervisor de administração
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado administrativo
- Chefe de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo interno
Supervisores administrativos devem:
- coordenar serviços gerais;
- supervisionar rotinas administrativas;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- gerenciar equipe;
- demonstrar competências pessoais;
- manter rotinas financeiras;
- comunicar-se;
- organizar documentos e correspondência;
Atividades
- encaminhar documentos e correspondências;
- conferir notas fiscais;
- dominar legislação;
- treinar equipe;
- conferir material de consumo;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- distribuir serviços;
- verificar estoque de material de consumo;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de malote;
- reembolsar despesas;
- demonstrar flexibilidade;
- gerenciar escala de trabalho;
- distribuir material de consumo;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- remanejar pessoal;
- selecionar fornecedores;
- coordenar serviço de mensageiro;
- selecionar pessoal;
- controlar verbas;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- organizar arquivos;
- contornar situações adversas;
- comprar bens patrimoniais;
- coordenar serviço de fotocópia;
- elaborar relatórios;
- implantar rotinas administrativas;
- triar informações;
- coordenar serviços terceirizados;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- controlar contas a receber;
- receber documentos e correspondência;
- registrar documentos e correspondência;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- demonstrar honestidade;
- demonstrar organização;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- preparar balancete;
- controlar fluxo de caixa;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar liderança;
- coordenar serviço de cartório;
- controlar conta bancária;
- emitir notas fiscais e recibos;
- recolher impostos;
- delegar funções;
- acertar contas de adiantamento;
- prestar contas;
- criar rotinas administrativas;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar comunicados;
- conferir documentos e correspondência;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar iniciativa;
- definir escala de trabalho;
- apurar frequência ao trabalho;
- armazenar material de consumo;
- solicitar compra de material de consumo;
- operar recursos de informática;
- preencher formulários;
- implementar rotinas administrativas;
- pedir autorização de pagamento;
- esclarecer dúvidas;
- avaliar desempenho da equipe;
- controlar ligações telefônicas;
- vistoriar bens patrimoniais;
- instruir processos;
- intermediar equipes;
- redigir contratos;
- pesquisar preços;
- conciliar contas;
- gerenciar benefícios;
- elaborar documentos;
- supervisionar cronogramas;
- analisar documentos e correspondência;
- requisitar compra de material de consumo;
- trabalhar em equipe;
- elaborar correspondência;
- coordenar serviço de transporte;
- controlar contas a pagar;
- divulgar informações;
- requisitar pessoal;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra