Categorias profissionais do cargo
- Trabalhadores de serviços administrativos
- Escriturários
- Supervisores de serviços administrativos (exceto de atendimento ao público)
- Supervisores administrativos
Cargos relacionados:
- Chefe de seção - no serviço público
- Chefe de expediente - no serviço público
- Subencarregado de escritório
- Chefe de seção de serviços gerais - exclusive no serviço público
- Encarregado de serviço - exclusive no serviço público
- Supervisor administrativo
- Encarregado de escritório - exclusive no serviço público
- Chefe de serviço de limpeza
- Encarregado administrativo
- Supervisor de administração e arquivo técnico
- Chefe administrativo
- Coordenador administrativo
Principais locais de trabalho
Supervisores administrativos esses trabalhadores atuam nas mais diversas áreas de empresas públicas ou privadas. São assalariados celetistas ou estatutários. Trabalham em equipe, com supervisão ocasional, em ambiente fechado e em horário diurno. Eventualmente, trabalham em posições desconfortáveis durante longos períodos.
O que é preciso para trabalhar na área dos Supervisores administrativos
Para ingressar nessa ocupação é exigido o ensino médio completo e três a quatro anos de experiência profissional em trabalhos administrativos. Os cargos listados nesta família ocupacional, demandam formação profissional para efeitos do cálculo do número de aprendizes a serem contratados pelos estabelecimentos.
Funções e atividades do Supervisor administrativo interno
Supervisores administrativos devem:
- manter rotinas financeiras;
- supervisionar rotinas administrativas;
- organizar documentos e correspondência;
- gerenciar equipe;
- coordenar serviços gerais;
- administrar bens patrimoniais e material de consumo;
- demonstrar competências pessoais;
- comunicar-se;
Atividades
- gerenciar benefícios;
- armazenar material de consumo;
- divulgar informações;
- preparar balancete;
- pesquisar preços;
- recolher impostos;
- solicitar compra de material de consumo;
- vistoriar bens patrimoniais;
- distribuir serviços;
- supervisionar serviço de segurança patrimonial;
- coordenar serviço de cartório;
- contornar situações adversas;
- operar recursos de informática;
- controlar contas a pagar;
- coordenar serviço de fotocópia;
- supervisionar cronogramas;
- coordenar serviço de limpeza;
- demonstrar honestidade;
- controlar contas a receber;
- criar rotinas administrativas;
- conferir documentos e correspondência;
- coordenar serviços terceirizados;
- instruir processos;
- distribuir material de consumo;
- controlar fundo fixo (pequeno caixa);
- triar informações;
- orientar a execução das rotinas administrativas;
- demonstrar organização;
- gerenciar escala de trabalho;
- requisitar pessoal;
- coordenar serviço de mensageiro;
- demonstrar fluência verbal e escrita;
- esclarecer dúvidas;
- requisitar compra de material de consumo;
- reembolsar despesas;
- demonstrar responsabilidade;
- elaborar relatórios;
- emitir notas fiscais e recibos;
- coordenar serviço de malote;
- pedir autorização de pagamento;
- encaminhar documentos e correspondências;
- analisar o funcionamento das rotinas administrativas;
- receber documentos e correspondência;
- acertar contas de adiantamento;
- organizar arquivos;
- elaborar correspondência;
- controlar conta bancária;
- selecionar pessoal;
- remanejar pessoal;
- definir escala de trabalho;
- implementar rotinas administrativas;
- controlar fluxo de caixa;
- intermediar equipes;
- propor medidas de simplificação e melhorias das rotinas administrativas;
- trabalhar em equipe;
- analisar documentos e correspondência;
- conferir material de consumo;
- controlar verbas;
- redigir contratos;
- orientar cumprimento de normas e ordens de serviço;
- avaliar desempenho da equipe;
- comprar material de consumo e suprimentos;
- conciliar contas;
- delegar funções;
- apurar frequência ao trabalho;
- classificar documentos e correspondência;
- demonstrar discernimento;
- conferir notas fiscais;
- treinar equipe;
- elaborar documentos;
- implantar rotinas administrativas;
- gerenciar segurança do trabalho;
- coordenar serviço de transporte;
- selecionar fornecedores;
- verificar estoque de material de consumo;
- registrar documentos e correspondência;
- demonstrar flexibilidade;
- elaborar comunicados;
- coordenar serviços de manutenção de máquinas, equipamentos, mobiliário e instalações;
- prestar contas;
- comprar bens patrimoniais;
- dominar legislação;
- demonstrar liderança;
- demonstrar iniciativa;
- preencher formulários;
- controlar ligações telefônicas;
Setores que mais contratam Supervisor administrativo interno no mercado de trabalho
- Limpeza em prédios e em domicílios
- Locação de mão-de-obra temporária
- Serviços combinados de escritório e apoio administrativo
- Hipermercados
- Atividades de associações de defesa de direitos sociais
- Serviços combinados para apoio a edifícios
- Outras atividades de serviços prestados principalmente às empresas
- Fornecimento e gestão de recursos humanos para terceiros
- Supermercados
- Atividades de atendimento hospitalar
- Atividades de teleatendimento
- Transporte rodoviário de carga, exceto produtos perigosos e mudanças, intermunicipal, interestadual e internacional
- Atividades de contabilidade
- Construção de edifícios
- Restaurantes e similares
- Lanchonetes, casas de chá, de sucos e similares
- Fornecimento de alimentos preparados preponderantemente para empresas
- Comércio varejista de produtos farmacêuticos, sem manipulação de fórmulas
- Serviços de engenharia
- Seleção e agenciamento de mão-de-obra